Yêu cầu hồ sơ công cộng
Quan hệ Cộng đồng & Truyền thông và Quản lý Hồ sơ Học khu hỗ trợ các yêu cầu hồ sơ công khai cho các phương tiện truyền thông tin tức và các nhóm và cá nhân quan tâm khác.
Cách gửi yêu cầu hồ sơ công khai
Yêu cầu hồ sơ công khai có thể được gửi bằng cách sử dụng mẫu dưới đây. Yêu cầu phải bao gồm tên, địa chỉ, địa chỉ email và số điện thoại của người yêu cầu cũng như các thông tin sau:
- Các bản ghi cụ thể được yêu cầu, bao gồm cả phạm vi, vì nó liên quan đến khung thời gian cho các bản ghi
- Người yêu cầu có muốn kiểm tra hồ sơ gốc, lấy bản giấy, điện tử hoặc các phương tiện khác hay không
Phản hồi của học khu
Cơ Quan sẽ trả lời các yêu cầu về hồ sơ công khai trong vòng năm ngày làm việc. Phản hồi này sẽ bao gồm một trong những điều sau đây:
- Một tuyên bố rằng Cơ Quan có hoặc không có quyền lưu giữ (các) tài liệu được yêu cầu
- Bản sao của tất cả các hồ sơ công khai được yêu cầu mà Cơ Quan không yêu cầu miễn tiết lộ theo ORS 192.311 đến 192.478
- Một tuyên bố rằng Cơ Quan là người lưu giữ một số hồ sơ đáp ứng, ước tính thời gian cung cấp các bản sao và khi áp dụng, ước tính các khoản phí mà người yêu cầu phải trả
- Một tuyên bố rằng Cơ Quan không chắc chắn liệu họ có sở hữu bất kỳ hồ sơ được yêu cầu nào hay không và Cơ Quan sẽ tìm kiếm các hồ sơ được yêu cầu và trả lời ngay khi có thể
- Một tuyên bố rằng luật tiểu bang hoặc liên bang cấm Cơ Quan cung cấp (các) hồ sơ
- Nếu Cơ Quan nhận được một yêu cầu không rõ ràng, Cơ Quan có thể yêu cầu làm rõ thêm trước khi trả lời yêu cầu
Dự toán phí
Để biết thêm chi tiết về quy trình hồ sơ công khai của chúng tôi bao gồm phí ước tính cho các yêu cầu, vui lòng xem chính sách Yêu cầu Hồ sơ Công khai của chúng tôi.
Mẫu Yêu cầu Hồ sơ Công cộng
Bắt buộc
Yêu cầu miễn lệ phí hồ sơ công cộng
Yêu cầu Miễn lệ phí sẽ không được chấp nhận cho đến khi Cán bộ Hồ sơ Công cộng đã xác định khối lượng hồ sơ đáp ứng yêu cầu.
Người yêu cầu có thể yêu cầu miễn, giảm lệ phí bằng văn bản bằng cách nêu rõ lợi ích công cộng được phục vụ bởi hồ sơ được yêu cầu.