Giám đốc Quan hệ Lao động và Nhân viên

CHỨC NĂNG CHÍNH

Giám đốc Quan hệ Lao động và Nhân viên, hỗ trợ Giám đốc Học khu và Giám đốc Điều hành Nhân sự, phát triển và thực hiện các hoạt động quản lý lao động và nhân viên góp phần vào văn hóa tổ chức công bằng, tôn trọng, đa dạng và tập trung vào hiệu suất.

TRÁCH NHIỆM

Bao gồm nhưng không giới hạn ở

Quan hệ lao động

1. Thực hiện nghiên cứu về thỏa ước lao động tập thể để hỗ trợ Salem-Keizerchiến lược thương lượng, bao gồm đánh giá các thực tiễn trong quá khứ và phân tích các yêu cầu của thỏa ước lao động tập thể; cung cấp giải thích hợp đồng và tạo ngôn ngữ hợp đồng cho các thỏa thuận mới.
2. Phục vụ như là chuyên gia chủ đề để tư vấn cho các bộ phận và quản lý về các vấn đề quan hệ lao động.
3. Hợp tác với các nhà trường và lãnh đạo Học khu khác nhau để xác định mục tiêu hoạt động và đánh giá rủi ro và lợi ích khi thực hiện các chính sách, thủ tục và đàm phán thay đổi thỏa thuận; và làm việc với cố vấn pháp lý để giảm thiểu rủi ro và quản lý thủ tục tố tụng.
4. Xây dựng và thực hiện các quy trình và thủ tục để phát triển kiến thức thể chế về các thỏa ước lao động tập thể hiện có; xây dựng tài liệu và đào tạo về thỏa ước lao động tập thể.
5. Tiến hành, đào tạo các nhà quản lý và giám sát các cuộc điều tra của nhân viên.
6. Giảm thiểu những bất bình chưa được giải quyết và thúc đẩy quan hệ lao động sản xuất.

Quan hệ nhân viên

1. Quản lý các nỗ lực địa phương theo chỉ đạo của cố vấn liên quan đến kiện tụng việc làm và phí cơ quan chính phủ.
2. Quản lý thông tin liên lạc về các vụ kiện tụng việc làm tiềm năng và / hoặc rủi ro đối với tư vấn và có được tư vấn pháp lý về các vấn đề việc làm khi cần thiết.
3. Cung cấp lời khuyên và tư vấn về quản lý nghỉ phép, ví dụ: Đạo luật Nghỉ phép Gia đình và Y tế (FMLA), Đạo luật Nghỉ phép Gia đình Oregon (OFLA) và tuân thủ Đạo luật Người khuyết tật Hoa Kỳ và các yêu cầu theo luật này, ví dụ: quy trình tương tác.
4. Xử lý tất cả các khía cạnh của quan hệ nhân viên, bao gồm điều tra và giải quyết tranh chấp lao động. Cung cấp hướng dẫn liên quan đến và / hoặc tạo và duy trì tài liệu chính xác về các cuộc điều tra hoặc các vấn đề việc làm hoặc lao động khác.
5. Cung cấp hướng dẫn liên quan đến việc sa thải, chấm dứt hợp đồng hoặc hành động khắc phục. Phải tạo điều kiện cho các quyết định hợp lý và nhất quán về quan hệ lao động và nhân viên.
6. Nghiên cứu các xu hướng và thực tiễn trong quan hệ lao động/nhân viên, và đề xuất các chương trình nhằm tăng cường quan hệ lao động và nhân viên tại Cơ Quan; nghiên cứu, xây dựng chính sách mới để phê duyệt.
7. Hoạt động như một trung gian khách quan và bí mật cho nhân viên và người giám sát. Tham gia giải quyết xung đột, tạo điều kiện hòa giải, giải quyết vấn đề và đàm phán với / giữa người giám sát và nhân viên.
8. Cung cấp dịch vụ trực tiếp cho các nhóm khách hàng theo sự phân công. Hoạt động như một nguồn lực cho các nhà quản lý, giám sát viên và nhân viên để giải thích các chính sách, thủ tục và thỏa thuận thương lượng tập thể.
9. Thiết kế và cung cấp đào tạo cho nhân viên, giám sát viên, quản lý và quản lý nhân sự địa phương liên quan đến quan hệ nhân viên và tuân thủ liên quan (ví dụ: đào tạo liên quan đến chính sách, thủ tục, thỏa thuận thương lượng tập thể và / hoặc các yêu cầu pháp lý hiện hành của tiểu bang và liên bang).

Khác

1. Phục vụ như một thành viên tích cực của đội ngũ lãnh đạo bộ phận Nhân sự và hỗ trợ thực hiện các sáng kiến của bộ phận.
2. Giao tiếp với các thành viên bộ phận Nhân sự để đánh giá tác động của các quyết định quan hệ lao động hoặc nhân viên tiềm năng và truyền đạt các quyết định cuối cùng để đảm bảo ứng dụng của họ.
3. Giám sát, đào tạo và đánh giá hoạt động của nhân viên Nhân sự (HR) được giao.
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.

KIẾN THỨC, KỸ NĂNG VÀ KHẢ NĂNG

1. Có nhiều kinh nghiệm dẫn dắt các cuộc đàm phán hợp đồng cho một tổ chức công cộng sử dụng cả định dạng thương lượng truyền thống và dựa trên lợi ích.
2. Kiến thức sâu rộng về quan hệ lao động và nhân viên, Đạo luật Thương lượng Tập thể Nhân viên Công cộng (PECBA), Ban Quan hệ Nhân viên (ERB), và luật lao động của tiểu bang và liên bang.
3. Chứng minh kinh nghiệm với hòa giải và các hệ thống và kỹ thuật giải quyết tranh chấp khác. Kinh nghiệm quản lý một chương trình giải quyết tranh chấp hoặc chương trình khiếu nại.
4. Kỹ năng huấn luyện tuyệt vời liên quan đến quan hệ nhân viên và lao động.
5. Khả năng làm việc độc lập với sự giám sát tối thiểu trong môi trường dựa trên nhóm.
6. Có kinh nghiệm quản lý thỏa ước lao động tập thể. Kinh nghiệm với các cuộc đàm phán dựa trên lợi ích và truyền thống và giải quyết vấn đề được ưu tiên mạnh mẽ.
7. Kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân, bằng lời nói và bằng văn bản mạnh mẽ.
8. Kỹ năng quản lý dự án trong môi trường đa vị trí.
9. Có khả năng xử lý các vấn đề bí mật và nhạy cảm.
10. Năng lực đã được chứng minh trong việc sử dụng các hệ thống máy tính để xử lý văn bản, ứng dụng bảng tính và cơ sở dữ liệu để truy xuất và phân tích dữ liệu và / hoặc tạo báo cáo.
11. Hoạt động và giao tiếp hiệu quả và tôn trọng trong bối cảnh niềm tin, hành vi, định hướng, bản sắc và nền tảng văn hóa khác nhau.

TRÌNH ĐỘ TỐI THIỂU

Bằng cử nhân về quản lý nguồn nhân lực, luật lao động, hành vi tổ chức hoặc lĩnh vực liên quan khác và bảy năm kinh nghiệm liên quan, hoặc kết hợp giáo dục và kinh nghiệm liên quan.

MỨC LƯƠNG

Lớp 211A

YÊU CẦU VẬT LÝ

1. Thường xuyên đứng/đi, ngồi, thực hiện các tác vụ máy tính tại bàn, sử dụng điện thoại và nắm bắt nhẹ / thao tác tinh tế.
2. Thỉnh thoảng vặn / uốn cong / khom lưng / ngồi xổm, với / làm việc trên vai, nắm mạnh, nâng / mang / đẩy / kéo các vật nặng tới 10 pound, viết bằng tay, sắp xếp / nộp giấy tờ.
3. Hiếm khi quỳ / bò.
4. Phù hợp với các nghĩa vụ của mình theo luật pháp, Cơ Quan sẽ cung cấp chỗ ở hợp lý cho bất kỳ nhân viên khuyết tật nào cần chỗ ở để thực hiện các chức năng thiết yếu của công việc.

ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

Du lịch đến các trường học và phòng ban, thỉnh thoảng đi du lịch ra khỏi thị trấn.