Quản lý rủi ro

Chức năng chính

Lập kế hoạch, quản lý và điều hành quỹ tự bảo hiểm của Cơ Quan; đào tạo và quản lý nhân viên Dịch vụ Quản lý Rủi ro và An toàn dưới sự giám sát của Nhà quản lý rủi ro; cung cấp các chương trình giáo dục, đào tạo, an toàn và chất lượng môi trường cho nhân viên của Học khu với mục tiêu giảm thiểu tổn thất hoặc thiệt hại đối với tài sản của Học khu và cải thiện sự an toàn của nhân viên và học sinh.

Trách nhiệm

1. Giám sát, đào tạo và đánh giá các hoạt động của nhân viên Dịch vụ Quản lý Rủi ro và An toàn (SRMS) dưới sự giám sát của người quản lý rủi ro.
2. Hỗ trợ xây dựng các chính sách của Quận trong việc duy trì và quản lý rủi ro.
3. Quản lý, quản lý và đánh giá nhân sự và hoạt động trong các lĩnh vực chuyên môn, ô tô và trách nhiệm chung; sức khỏe nghề nghiệp; nhân viên, sinh viên, khách hàng quen và an toàn hạm đội; bảo tồn tài sản, an ninh, an toàn; bảo vệ môi trường; và chuẩn bị sẵn sàng cho tình huống khẩn cấp.
4. Xây dựng và thực hiện các chương trình và quy trình đào tạo trong các lĩnh vực an toàn và chất lượng môi trường.
5. Giám sát và quản lý việc quản lý khiếu nại bằng cách xem xét và phê duyệt các khiếu nại về tài sản và trách nhiệm pháp lý với khả năng tổn thất đáng kể.
6. Tham gia đàm phán giải quyết tài sản kết hợp với quản lý điều hành, tư vấn pháp lý và các công ty bảo hiểm. Đảm bảo hồ sơ khiếu nại bắt buộc được duy trì và thiết lập các thủ tục theo dõi, báo cáo và xử lý tổn thất và khiếu nại.
7. Lập kế hoạch, chỉ đạo và giám sát các nghiên cứu một cách thường xuyên để thu thập và phân tích thông tin tổn thất, tiếp xúc, dự trữ và xu hướng.
8. Khuyến nghị và thực hiện các chương trình và thủ tục phòng ngừa tổn thất để giảm thiểu tổn thất và kiểm soát trong tương lai đối với trách nhiệm pháp lý và thiệt hại tài sản cho Cơ Quan.
9. Nhận phân tích tính toán và đề xuất ngân sách và dự trữ cho Quỹ Quản lý Rủi ro của Cơ Quan. Giám sát và kiểm soát thu chi trong ngân sách Quản lý Rủi ro của Cơ Quan.
10. Phát triển, khuyến nghị và quản lý các chương trình tự bảo hiểm, bao gồm xác định duy trì rủi ro thích hợp, thiết lập dự trữ đầy đủ và quản lý yêu cầu bồi thường và mua bảo hiểm.
11. Điều tra và đề xuất lựa chọn đại lý, nhà môi giới, công ty bảo hiểm và mức độ bảo hiểm.
12. Khuyến nghị mức phơi nhiễm tối thiểu cho các hợp đồng của Quận tuân thủ luật liên bang và tiểu bang.
13. Ghé thăm các cơ sở thường xuyên để thảo luận về quản lý rủi ro với quản trị viên và người quản lý và để tìm hiểu về các phơi nhiễm mới hoặc thay đổi.
14. Duy trì nhận thức về các quy tắc, quy định và luật pháp của liên bang, tiểu bang, địa phương ảnh hưởng đến việc quản lý rủi ro. Xây dựng mô hình đảm bảo chất lượng (QAM) các chính sách và thủ tục tuân thủ của Quận.
15. Duy trì nhận thức về pháp lý, quy định và môi trường cạnh tranh ảnh hưởng đến giá cả và sự sẵn có của bảo hiểm.
16. Phối hợp xây dựng các kế hoạch và hướng dẫn thảm họa để giảm thiểu tổn thất và thương tích trong trường hợp khẩn cấp; ví dụ: phối hợp phát triển các phản ứng kiểm soát khẩn cấp môi trường.
17. Xem xét các hợp đồng thuê lớn, hợp đồng và đại lý của Cơ Quan về trách nhiệm pháp lý và trách nhiệm tiềm ẩn cần tránh hoặc được bảo hiểm và các điều khoản dự phòng không thể chấp nhận được có thể cần phải thương lượng.
18. Thiết lập và duy trì hồ sơ giá trị tài sản hiện tại cho học khu.
19. Duy trì hồ sơ hoạt động năm năm của tất cả các tai nạn và tổn thất được bảo hiểm và không được bảo hiểm, bao gồm cả việc phục hồi từ những người khác và dự trữ do các công ty bảo hiểm nắm giữ. Đánh giá tần suất tổn thất lịch sử và mức độ nghiêm trọng cùng với xu hướng tổn thất. Chuẩn bị một báo cáo hàng năm về tổn thất với các khuyến nghị để giáo dục nhân viên, thay đổi môi trường và hoặc thay đổi trong các chương trình hoặc hoạt động.
20. Xem xét và phê duyệt hóa đơn phí bảo hiểm và phân bổ phí bảo hiểm.
21. Chuẩn bị và giám sát ngân sách cho mỗi năm tài chính.
22. Tiến hành đánh giá CPTED (Phòng chống tội phạm thông qua thiết kế môi trường) trên các tài sản của huyện.
23. Hỗ trợ quản lý hệ thống ứng phó với mối đe dọa.
24. Tiến hành đánh giá dịch vụ khách hàng, giám sát việc cung cấp dịch vụ khách hàng của bộ phận và cung cấp sự lãnh đạo và hỗ trợ trong việc cải thiện dịch vụ khách hàng, theo dõi và ghi lại phản hồi dịch vụ khách hàng và quan hệ công chúng.
25. Hỗ trợ Giám đốc SRMS trong việc cải thiện thông tin liên lạc ngoại giao và mối quan hệ với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài và các đối tác khách hàng.
26. Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo sự phân công.

Yêu cầu quy hoạch chính

1. Phát triển dự trữ yêu cầu bồi thường và ước tính chi phí yêu cầu bồi thường trong tương lai đối với tài sản, trách nhiệm pháp lý và bồi thường cho người lao động để lập ngân sách.
2. Xây dựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn cho chương trình quản lý rủi ro và bảo vệ bảo hiểm.

Các mối quan hệ chính

1. Giám đốc Dịch vụ Quản lý An toàn và Rủi ro: Báo cáo cho vị trí này.
2. Nhân viên quản lý rủi ro và an toàn.
3. Các Công Ty Bảo Hiểm, (Các) Đại Lý Hồ Sơ, và Nhà Cung Cấp Dịch Vụ: Tư vấn với họ về các vấn đề liên quan đến chương trình quản lý rủi ro của Cơ Quan.
4. Quản trị viên Trường học và Học khu: Trả lời các câu hỏi và điều tra các khu vực có vấn đề, tư vấn về phòng ngừa tổn thất, làm rõ và giải thích các quy định của liên bang và tiểu bang, cũng như các chính sách và thủ tục của Học khu liên quan đến quản lý rủi ro.
5. Các Cơ Quan Chính Phủ: Thảo luận và đánh giá tác động của các quy tắc và quy định hiện hành và được đề xuất đối với các vấn đề quản lý rủi ro trong Cơ Quan.
6. Các bên liên quan và đối tác cộng đồng.

Trình độ chuyên môn tối thiểu

1. Bằng cử nhân hoặc hai năm đại học và / hoặc bốn năm đào tạo trong các lĩnh vực kỹ thuật trong một khu học chánh hoặc cơ quan chính phủ có quy mô tương đương.
2. Năm năm kinh nghiệm trong lĩnh vực an toàn tại nơi làm việc hoặc Sức khỏe và An toàn Nghề nghiệp, quản lý tài sản, trách nhiệm pháp lý hoặc yêu cầu bồi thường cho người lao động (ưu tiên kinh nghiệm tại đơn vị tự bảo hiểm) và / hoặc.
3. Năm năm kinh nghiệm quản lý, chuyên môn hoặc kỹ thuật liên quan đến việc giám sát người khác trong việc lập ngân sách, phân tích tổn thất, quản lý khiếu nại, an toàn và sức khỏe môi trường (ưu tiên kinh nghiệm tại đơn vị tự bảo hiểm).
4. Chỉ định Liên kết Quản lý Rủi ro (ARM) được ưu tiên.
5. Một quan điểm dịch vụ khách hàng mạnh mẽ.
6. Ưu tiên đào tạo về Chỉ huy sự cố quản lý khẩn cấp (IC100- 400)
7. Kinh nghiệm ứng phó và chuẩn bị khẩn cấp.
8. Có kỹ năng tổ chức tuyệt vời, thể hiện kỹ năng quan hệ giữa các cá nhân tuyệt vời, thể hiện khả năng giải quyết vấn đề, có kinh nghiệm xây dựng nhóm thành công và kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản tuyệt vời hoặc
9. Bất kỳ sự kết hợp thỏa đáng nào ở trên

Thời hạn làm việc

12 tháng.

Mức lương

Lớp 206A.

Điều kiện làm việc

Vị trí này thường làm việc trong môi trường văn phòng với các chuyến thăm thường xuyên để kiểm tra các cơ sở về các mối nguy hiểm tiềm ẩn hoặc đánh giá CPTED, thảo luận về các phơi nhiễm mới hoặc thay đổi và đánh giá các biện pháp khắc phục tiềm năng.