Quản lý bảo mật

Chức năng chính

Quản lý và chỉ đạo các hoạt động an ninh của Học khu và phối hợp tất cả các kế hoạch an ninh liên quan đến an toàn cá nhân của học sinh, nhân viên và công chúng. Phát triển, thiết kế và giám sát việc thực hiện các thiết bị an ninh, tuần tra và báo động của Cơ Quan của Cơ Quan. Phát triển và duy trì một môi trường an ninh kết hợp với mục tiêu của Học khu về một môi trường học tập và làm việc an toàn.

Trách nhiệm

1. Lập kế hoạch, phát triển và chỉ đạo chương trình an ninh và an toàn cá nhân của Cơ Quan, bao gồm các thủ tục và chính sách toàn diện liên quan đến an ninh của tất cả các địa điểm của Cơ Quan.
2. Tư vấn cho chuyên gia quản lý khẩn cấp về các quy trình vận hành tiêu chuẩn, chỉ huy sự cố và hỗ trợ địa điểm trường học.
3. Tham gia chỉ huy sự cố của quận và Trung tâm điều hành khẩn cấp (EOC). Đóng vai trò là người chỉ huy sự cố khi được yêu cầu và cần thiết.
4. Quản lý và đánh giá các hệ thống an ninh kỹ thuật hiện tại và đưa ra các khuyến nghị cho các cảm biến và hệ thống bổ sung với sự hỗ trợ của các nhà cung cấp, phòng ban và địa điểm khác nhau. Phối hợp các hoạt động liên quan đến cơ sở vật chất và hoạt động với bộ phận nhà máy vật lý.
5. Thuê, đào tạo và giám sát các chuyên gia an ninh tại trường học phối hợp với hiệu trưởng tòa nhà. Cố vấn, huấn luyện viên và hỗ trợ các chuyên gia bảo mật trong nhiệm vụ của họ.
6. Phối hợp các hoạt động tuần tra an ninh và phản ứng bảo vệ thường trực với các dịch vụ theo hợp đồng khác nhau và trả lời các cuộc gọi sau giờ làm việc (ví dụ: các tình huống đột nhập tiềm ẩn).
7. Hỗ trợ Giám đốc Dịch vụ Quản lý An toàn và Rủi ro (SRMS) trong việc điều phối đào tạo cho nhân viên của Quận, thuyết trình về an ninh và cung cấp các nguồn lực cho các quản trị viên của Học khu trong các lĩnh vực an ninh cá nhân, ứng phó khẩn cấp, đánh giá mối đe dọa và các hoạt động an ninh.
8. Cung cấp chuyên môn về an ninh vật lý, an toàn cá nhân và phòng chống tội phạm thông qua thiết kế môi trường (CPTED).
9. Tổng hợp, phân tích, đánh giá và thu thập thông tin và thống kê rủi ro về an toàn và an ninh cá nhân; Phát triển báo cáo cho tất cả các địa điểm / bộ phận thích hợp về bất kỳ rủi ro bảo mật nào, ví dụ: các mối đe dọa, lệnh cấm, thông tin liên lạc không phù hợp, v.v.
10. Quản lý một hệ thống theo dõi sự cố cho graffiti, phá hoại, vv và phối hợp chia sẻ thông tin với các cơ quan thực thi pháp luật địa phương. Điều tra các sự cố liên quan đến vẽ bậy, phá hoại và đột nhập (tức là chụp ảnh, yêu cầu báo cáo của cảnh sát, theo dõi xu hướng và cung cấp báo cáo cho các địa điểm / bộ phận và cơ quan thích hợp.)
11. Hỗ trợ Giám đốc SRMS trong việc phân tích các luật, hướng dẫn liên quan của tiểu bang, liên bang và địa phương và luật mới. Hỗ trợ Giám đốc SRMS trong việc tư vấn cho các nhà quản lý Học khu về các yêu cầu liên quan và ảnh hưởng của chúng đối với Cơ Quan.
12. Xem xét và duy trì hiện tại về các xu hướng / vấn đề an ninh và an toàn cá nhân ở cấp tiểu bang và quốc gia.
13. Phục vụ trong các ủy ban và hợp tác của lực lượng đặc nhiệm cộng đồng, ví dụ: đánh giá và phòng ngừa điều trị, đánh giá và phòng ngừa tự tử, Firesetter và phòng chống hành vi sai trái tình dục, v.v.
14. Cung cấp tư vấn và tư vấn cho chương trình thực thi pháp luật tại Trung tâm Giáo dục Kỹ thuật Nghề nghiệp.
15. Hợp tác về các tương tác thực thi pháp luật và đào tạo.
16. Duy trì kiểm soát hàng tồn kho đối với các mặt hàng nhạy cảm với hành vi trộm cắp dưới 1.000 đô la, ví dụ: thiết bị máy tính, radio, v.v.
17. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.

Yêu cầu quy hoạch chính

1. Chuẩn bị các kế hoạch dài hạn và ngắn hạn cho sự an toàn cá nhân của các cá nhân và an ninh của Cơ Quan.
2. Chuẩn bị đánh giá mối đe dọa liên tục cho Cơ Quan.
3. Chuẩn bị đào tạo an toàn và an ninh cá nhân liên tục.

Các mối quan hệ chính

1. Giám đốc Dịch vụ Quản lý An toàn và Rủi ro: Báo cáo cho vị trí này.
2. quản lý cơ sở vật chất, giám đốc bộ phận vận tải, bộ phận mua hàng, dịch vụ công nghệ và thông tin; giám sát tất cả các chuyên gia bảo mật; liên hệ chính và liên lạc cho tất cả các hợp đồng thực thi pháp luật.
3. Quản trị viên tòa nhà: Trả lời các câu hỏi và khiếu nại và cung cấp đào tạo và tư vấn liên tục.
4. Giao diện với các nhóm cộng đồng để thu thập phản hồi về các vấn đề và mối quan tâm có liên quan để hiểu rõ hơn về cách các dịch vụ tác động đến học sinh.
5. Giao diện với nhóm lãnh đạo sinh viên. Thu thập phản hồi để cải thiện dịch vụ và phát triển mối quan hệ. Thực hiện thuyết trình theo yêu cầu.
6. Phụ huynh và công chúng: Trả lời các câu hỏi và khiếu nại.
7. Thực thi pháp luật

Bằng cấp ưu tiên

1. Bằng cử nhân từ một trường cao đẳng hoặc đại học được công nhận với khóa học chính về an ninh, ứng phó khẩn cấp, an toàn cá nhân, kinh doanh, hành chính công, tư pháp hình sự hoặc một lĩnh vực liên quan; hoặc
2. Năm năm kinh nghiệm chịu trách nhiệm tiến bộ về an ninh, ứng phó khẩn cấp và / hoặc chuẩn bị khẩn cấp.
3. Ưu tiên kinh nghiệm quản lý về bảo mật trong môi trường giáo dục.

Yêu cầu đặc biệt

Phải sở hữu hoặc sẵn sàng có được trong vòng ba mươi (30) ngày làm việc, Giấy phép Quản lý Điều hành An ninh Tư nhân và Chứng nhận Huấn luyện viên Không vũ trang An ninh Tư nhân theo Quy chế Sửa đổi Oregon (ORS) từ 181.870 đến 181.991.

Thời hạn làm việc

12 tháng.

Điều kiện làm việc

Vị trí này hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực này và đôi khi trong môi trường văn phòng.

Yêu cầu vật lý

Trong một ngày tám giờ, nhân viên có thể

1. Đứng/đi bộ 1 – 6 giờ
2. Ngồi 1 – 4 giờ
3. Cúi, quỳ, leo lên bốn (4) chuyến cầu thang, nâng lên năm mươi pound
4. Chạy trên mặt đất không bằng phẳng để ứng phó với các trường hợp khẩn cấp

Mức lương

Xếp vào bảng lương quản trị viên, hạng 205A