Đối tác Chiến lược Điều hành

Vị trí:Chiến lược và Phân tích
Mức độ bảo mật: Mật
Báo cáo trực tiếp cho: Giám đốc Điều hành, Chiến lược và Phân tích
Trách nhiệm quản lý:Không
Bậc lương:513 – Bảng lương mật
Điều kiện làm việc: 12 tháng (260 ngày)
Tình trạng theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA): Miễn trừ

Tóm tắt vị trí

Chuyên viên Chiến lược Điều hành có nhiệm vụ biến các ưu tiên của học khu thành những quyết định rõ ràng, hành động phối hợp và việc triển khai nhất quán. Thuộc Văn phòng Chiến lược & Phân tích và làm việc chặt chẽ với các nhà lãnh đạo cấp cao — bao gồm Giám đốc Học khu, Nhóm Điều hành và Nhóm Lãnh đạo Cấp cao — vị trí này chịu trách nhiệm điều hành các quy trình chiến lược cốt lõi, thúc đẩy các sáng kiến liên chức năng ưu tiên cao, đồng thời giúp đảm bảo kế hoạch chiến lược của học khu được thực thi trên thực tế, chứ không chỉ dừng lại trên giấy tờ. Công việc này kết hợp giữa giải quyết vấn đề, điều phối và phán đoán trong thực thi trong các bối cảnh phức tạp, thay đổi nhanh chóng, cùng với sự hỗ trợ hành chính có mục tiêu tập trung vào việc tạo điều kiện cho các quyết định cấp cao và việc thực hiện đến cùng. Do tính chất công việc gắn liền với hoạt động điều hành, vị trí này thường xuyên xử lý thông tin bí mật và nhạy cảm, do đó đòi hỏi sự thận trọng cao và lòng tin tuyệt đối.

Trách nhiệm thực hiện thiết yếu

Người đương nhiệm có thể thực hiện bất kỳ sự kết hợp nào của các trách nhiệm công việc thiết yếu được liệt kê bên dưới.

1. Tích cực tham gia vào các sáng kiến ​​của nhóm, trường và quận bằng cách thúc đẩy sự hợp tác, giải quyết vấn đề chung và văn hóa tôn trọng lẫn nhau. Đóng góp ý tưởng, hỗ trợ đồng nghiệp và thúc đẩy các mục tiêu chung.
2. Thể hiện cam kết học hỏi liên tục bằng cách tìm kiếm phản hồi, theo đuổi các cơ hội phát triển nghề nghiệp và áp dụng kiến ​​thức và kỹ năng mới để cải thiện hiệu suất và chất lượng dịch vụ.
3. Cung cấp dịch vụ chất lượng cao, phù hợp với giá trị cốt lõi cho các bên liên quan nội bộ và bên ngoài bằng cách phản hồi chính xác, hiệu quả và thấu cảm. Duy trì thái độ tích cực, hướng đến giải pháp trong mọi tương tác.
4. Xác định các cơ hội cải tiến bằng cách đóng góp ý tưởng nhằm nâng cao hiệu quả, chất lượng dịch vụ hoặc kết quả trong khuôn khổ các quy trình đã thiết lập. Thể hiện sự cởi mở đối với các ý tưởng và phương pháp mới.

• Thực thi chiến lược và lãnh đạo quá trình thay đổi
  • Chịu trách nhiệm điều phối các sáng kiến liên chức năng quy mô lớn và các luồng công việc định kỳ nhằm thúc đẩy việc triển khai kế hoạch chiến lược một cách nhất quán trên toàn khu học chánh.
  • Thiết kế, triển khai và liên tục cải tiến các quy trình chiến lược cốt lõi (ví dụ: chu kỳ lập kế hoạch, đánh giá tiến độ, đánh giá sau hành động, theo dõi quyết định và hành động).
  • Hài hòa lợi ích của các bên liên quan đa dạng và thúc đẩy tiến trình mà không cần dựa vào quyền hạn chức vụ, thông qua việc làm rõ mục đích, chỉ ra những sự đánh đổi và tạo điều kiện cho việc đạt được các thỏa thuận dựa trên nguyên tắc.
• Hoạt động Chiến lược & Quản lý Dự án
  • Chuyển các quyết định chiến lược thành các kế hoạch khả thi với các kết quả, người chịu trách nhiệm, các mốc quan trọng và biện pháp quản lý rủi ro rõ ràng.
  • Theo dõi các cam kết liên chức năng và các mối phụ thuộc lẫn nhau; phát hiện rủi ro từ sớm và duy trì đà tiến tới các kết quả mong muốn.
  • Quản lý và cải thiện các hệ thống vận hành chung (ví dụ: các quy chế, danh mục đầu tư, nhật ký quyết định, tài sản tri thức) nhằm hỗ trợ việc triển khai có kỷ luật.
• Tư duy phân tích và tư duy hệ thống
  • Tổng hợp các dữ liệu định tính và định lượng thành những thông tin phân tích sẵn sàng cho việc ra quyết định dành cho các nhà lãnh đạo cấp cao.
  • Liên kết chiến lược với các chỉ số KPI và các chỉ số dẫn dắt/chậm trễ; lập bản đồ các hệ thống và quy trình để xác định các điểm nghẽn và các điểm đòn bẩy.
  • Phối hợp với Giám đốc Chiến lược Dữ liệu và nhóm dữ liệu để đảm bảo luồng thông tin được quản lý chặt chẽ và đủ chất lượng để phục vụ việc ra quyết định được tích hợp vào các quy trình chiến lược.
• Truyền thông và Điều phối
  • Tạo ra các văn bản và tài liệu trực quan súc tích, đạt tiêu chuẩn cấp lãnh đạo (báo cáo tóm tắt, công văn, bản trình bày) nhằm hỗ trợ việc ra quyết định và triển khai hành động.
  • Thiết kế và điều phối các cuộc họp và phiên làm việc nhằm đưa ra các quyết định, cam kết và các bước tiếp theo rõ ràng.
  • Tùy chỉnh nội dung thông điệp cho các hiệu trưởng, lãnh đạo cấp quận, Hội đồng Giáo dục và cộng đồng cho phù hợp.
• Chương trình nâng cao năng lực có định hướng dành cho cán bộ điều hành và hành chính
  • Cung cấp sự hỗ trợ hậu cần và hành chính có độ tin cậy cao, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của ban lãnh đạo và đảm bảo việc thực hiện các nhiệm vụ một cách có kỷ luật.
  • Phối hợp sắp xếp lịch trình, các buổi báo cáo, tài liệu và việc bàn giao công việc của ban lãnh đạo, thông qua sự hợp tác chặt chẽ với các văn phòng lãnh đạo và nhân viên hành chính.
  • Hoàn thành các nhiệm vụ cơ bản và liên quan đến công việc hàng ngày cần thiết nhằm hỗ trợ hoạt động của ban lãnh đạo và các phòng ban (ví dụ: lập lịch trình, soạn thảo tài liệu, chuyển hồ sơ để phê duyệt, điều phối hậu cần, nhập liệu).
  • Xử lý các thông tin và nội dung liên lạc nhạy cảm một cách thận trọng; hỗ trợ nhân viên hành chính cấp cao khi cần thiết.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến vị trí được giao.

Kiến thức

1. Các chính sách và quy trình của tổ chức, hướng dẫn cụ thể cho từng vai trò và khả năng học hỏi và áp dụng các tiêu chuẩn của quận.
2. Phán đoán lãnh đạo: định hình các quyết định trong bối cảnh không chắc chắn, làm nổi bật các sự đánh đổi, và phân biệt quyết định với các khuyến nghị và việc chia sẻ thông tin.

Kỹ năng

1. Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt, phù hợp với trách nhiệm của vị trí.
2. Sử dụng các công cụ công nghệ thông dụng phù hợp với vai trò, bao gồm email, ứng dụng năng suất, nền tảng giao tiếp kỹ thuật số và các hệ thống đặc thù của quận và vị trí, đồng thời có khả năng học hỏi các công cụ mới khi cần thiết.
3. Có năng lực toàn diện vững vàng trong các lĩnh vực thực thi chiến lược, quản lý dự án, điều phối và phân tích.
4. Tạo ra các kênh giao tiếp đạt tiêu chuẩn cấp lãnh đạo và thiết kế các cuộc họp tập trung vào việc ra quyết định, với các đầu vào, đầu ra và trách nhiệm rõ ràng.

Khả năng

1. Xây dựng và duy trì các mối quan hệ tích cực, hiệu quả và phù hợp với văn hóa với học sinh, nhân viên, gia đình và các đối tác cộng đồng.
2. Cung cấp dịch vụ kịp thời, chính xác, lịch sự và thấu cảm, phản ánh các giá trị cốt lõi của học khu.
3. Hãy thể hiện khả năng phán đoán tốt, giữ bí mật thông tin và xử lý các tình huống nhạy cảm một cách chuyên nghiệp, thận trọng và chính trực.
4. Làm việc hiệu quả trong điều kiện thời hạn gấp rút, gián đoạn công việc và các ưu tiên thay đổi hoặc cạnh tranh.
5. Hoạt động trong bối cảnh không rõ ràng và thúc đẩy các nhà lãnh đạo cấp cao chuyển từ thảo luận sang ra quyết định và hành động.
6. Xử lý các mối quan hệ phức tạp trong tổ chức và xây dựng lòng tin giữa các vai trò, bộ phận và cấp bậc.
7. Chứng tỏ khả năng thực hiện đến cùng: theo dõi các cam kết một cách đáng tin cậy, hoàn tất các công việc và đảm bảo các quyết định được chuyển hóa thành hành động.
8. Sự sáng suốt, tính thận trọng, tính liêm chính và sự tự nhận thức khi xử lý thông tin bí mật và nhạy cảm.
9. Sẵn sàng thực hiện các công việc nền tảng và thường xuyên cần thiết nhằm phục vụ cho hiệu quả hoạt động của ban lãnh đạo và kết quả của hệ thống.

Trình độ chuyên môn tối thiểu

Bất kỳ sự kết hợp nào giữa đào tạo, kinh nghiệm và/hoặc trình độ học vấn đều có thể được xem xét để đáp ứng các yêu cầu của vị trí này.

Giáo dục

Bằng cử nhân về hành chính công, giáo dục, kinh doanh, chính sách công hoặc các lĩnh vực liên quan; hoặc kinh nghiệm khác chứng minh được kiến thức, kỹ năng và năng lực cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ công việc.

Kinh nghiệm

1. 2 – 6 năm kinh nghiệm với mức độ trách nhiệm ngày càng cao trong các lĩnh vực chiến lược vận hành, quản lý dự án, tư vấn, quản lý hoạt động cấp quận/trường học hoặc các vị trí tương tự.
2. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong hệ thống giáo dục PK-12 hoặc khu vực công.

Giấy phép, chứng chỉ và các yêu cầu khác

Phải có bằng lái xe hợp lệ của Hoa Kỳ và phương tiện di chuyển cá nhân (sẽ được hoàn trả chi phí xăng xe).

Điều kiện làm việc

Nhu cầu vật lý

1. Liên tục (hơn 5,6 giờ hoặc 69% thời gian trong ngày): Nghe, Ngồi, Khả năng khéo léo của ngón tay
2. Thường xuyên (từ 2,6 giờ đến 5,5 giờ hoặc từ 33% đến 68% thời gian trong ngày): Chuyển động lặp đi lặp lại
3. Thỉnh thoảng (tối đa 2,5 giờ hoặc 32% thời gian trong ngày): Đứng, đi bộ, phối hợp nhiều chi.
4. Hiếm khi: (Dưới 1 giờ hoặc 12% thời gian trong ngày): Nhận biết màu sắc, Giữ thăng bằng, Mang vác/Nâng vật nặng, Leo trèo, Bò, Cúi người/Quỳ gối, Kéo/Đẩy

Loại công việc/Yêu cầu về thể chất

Công việc ít vận động: Thỉnh thoảng phải dùng lực lên đến 4,5 kg và/hoặc thường xuyên hoặc liên tục dùng lực không đáng kể để nâng, mang, đẩy, kéo hoặc di chuyển các vật thể khác, bao gồm cả cơ thể người. Công việc ít vận động là ngồi hầu hết thời gian. Các công việc được coi là ít vận động nếu chỉ thỉnh thoảng mới cần đi bộ và đứng, và đáp ứng tất cả các tiêu chí ít vận động khác.

Nhu cầu về tinh thần và tâm lý

Yêu cầu công việc ở mức độ vừa phải: Vị trí này đòi hỏi khả năng nhận thức ở mức độ vừa phải trong một môi trường làm việc có cấu trúc tương đối chặt chẽ. Vai trò này có thể yêu cầu thỉnh thoảng phải xử lý các tương tác hoặc vấn đề của khách hàng gây khó khăn về mặt cảm xúc. Công việc đôi khi được thực hiện dưới áp lực thời hạn chặt chẽ hoặc cạnh tranh. Mức độ tiếp xúc với phản hồi hoặc phê bình từ công chúng là hạn chế. Vị trí này đôi khi yêu cầu sự tập trung cao độ vào các nhiệm vụ phức tạp hoặc các hoạt động giải quyết vấn đề.

Môi trường làm việc

Mức độ rủi ro và khó chịu thường ngày: Môi trường làm việc tiềm ẩn những rủi ro hoặc khó chịu thường ngày, đòi hỏi các biện pháp phòng ngừa an toàn thông thường như ở văn phòng, phòng họp, lớp học, thư viện hoặc phương tiện giao thông thương mại, ví dụ như sử dụng các biện pháp an toàn khi làm việc với thiết bị văn phòng, tránh vấp ngã, tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy và tín hiệu giao thông. Khu vực làm việc được chiếu sáng, sưởi ấm và thông gió đầy đủ.

Tuyên bố EEO

Salem-Keizer Trường Công lập là Nhà tuyển dụng Cơ hội Bình đẳng và không phân biệt đối xử dựa trên chủng tộc, màu da, tôn giáo, quốc tịch, tuổi tác, khuyết tật hoặc giới tính, bao gồm cả tình trạng mang thai, khuynh hướng tình dục, bản dạng giới và các đặc điểm khác được pháp luật bảo vệ. Các điều chỉnh hợp lý có thể được thực hiện để tạo điều kiện cho người khuyết tật thực hiện các nhiệm vụ thiết yếu.

Nhiệm vụ đại diện

Bản mô tả công việc này nhằm mục đích phản ánh chính xác các nhiệm vụ, trách nhiệm và yêu cầu của vị trí. Bản mô tả này không nhằm mục đích và không nên được hiểu là một danh sách đầy đủ tất cả các trách nhiệm, kỹ năng hoặc điều kiện làm việc liên quan đến vị trí này. Học khu có quyền sửa đổi, bổ sung hoặc loại bỏ các nhiệm vụ và phân công các nhiệm vụ khác khi cần thiết.

Ngày sửa đổi:

16/06/2026 – Được tạo