Kế toán

MỤC ĐÍCH

Để cải thiện thành tích của sinh viên bằng cách thực hiện các nhiệm vụ kế toán chuyên nghiệp bao gồm phân tích, duy trì và xác minh hồ sơ tài chính; và bằng cách cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ để hiểu và tuân thủ các yêu cầu báo cáo tài chính của các chương trình do trường học, học khu và liên bang và tiểu bang tài trợ.

GIÁM SÁT TIẾP NHẬN VÀ THỰC HIỆN

1. Nhận chỉ đạo từ một quản trị viên được chỉ định và giám sát kỹ thuật và chức năng từ nhân viên kế toán cấp cao hơn. Phương pháp thực hiện nhiệm vụ thường được để lại cho sự đánh giá của nhân viên với người giám sát đưa ra hướng dẫn, lời khuyên và quyết định không thường xuyên. Công việc được xem xét đôi khi trong khi đang tiến hành và sau khi hoàn thành.
2. Có thể thực hiện giám sát kỹ thuật và chức năng đối với nhân viên được giao.

CÁC CHỨC NĂNG THIẾT YẾU CỦA CÔNG VIỆC

Có thể bao gồm, nhưng không giới hạn, những điều sau đây

1. Hỗ trợ xây dựng và kiểm soát ngân sách; biên soạn và trình bày tóm tắt tài chính và thống kê và báo cáo chính thức.
2. Phân tích trường học và grant- Các yêu cầu về báo cáo tài chính và quản lý tiền mặt của chương trình được tài trợ; hỗ trợ quản trị viên hoàn thành grant Ứng dụng; chuẩn bị và nộp báo cáo về tình hình tài chính của trường và grant các chương trình được tài trợ.
3. Dự thảo báo cáo tài chính cho quá trình kiểm toán để xác định sự phù hợp với các yêu cầu tài chính; giải thích và đánh giá các yêu cầu báo cáo tài chính.
4. Thực hiện các hoạt động kế toán liên quan đến các dự án, chương trình đặc biệt theo sự phân công; ghi nhận và gửi tiền; nộp báo cáo cần thiết.
5. Thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau để soạn thảo các báo cáo tài chính và thống kê đặc biệt.
6. Xem xét, đánh giá và giải thích các hợp đồng liên quan đến các chương trình của liên bang và tiểu bang, để tư vấn và hỗ trợ ban quản lý trong việc đáp ứng các yêu cầu báo cáo tài chính.
7. Hỗ trợ nhân viên trong việc thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ tài chính thông qua việc áp dụng các kỹ thuật kế toán hợp lý.
8. Chuẩn bị đối chiếu và phân tích ngân hàng và tiền mặt.
9. Chuẩn bị các bút toán nhật ký và báo cáo tài chính.
10. Cung cấp sự phối hợp công việc và xem xét nhân viên văn thư kế toán khi cần thiết.
11. Duy trì sự tham dự thường xuyên và nhất quán và đúng giờ.
12. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan phù hợp với mô tả và phân công công việc.

TRÌNH ĐỘ TỐI THIỂU

Kiến thức về

1. Các nguyên tắc, thực tiễn và phương pháp kế toán và kiểm toán của trường học và chính phủ bao gồm sự quen thuộc của Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung và các quy tắc của Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Chính phủ (GAAP / GASB)
2. Nguyên tắc và phương pháp kế toán hỗ trợ máy tính và báo cáo tài chính
3. Biểu đồ tài khoản quận và mã tiểu bang
4. Thực tiễn văn phòng hiện đại, thủ tục, phương pháp và thiết bị máy tính bao gồm hệ thống tài chính trực tuyến
5. Các chính sách, thủ tục, quy tắc và quy định hiện hành của liên bang, tiểu bang và Quận

Khả năng

1. Tổ chức công việc hiệu quả và thực hiện phán đoán độc lập trong việc ra các quyết định kỹ thuật và thủ tục liên quan đến tổ chức và phân công công việc, phương pháp làm việc và sản phẩm công việc
2. Giải thích và áp dụng các nguyên tắc và thủ tục kế toán và kiểm toán áp dụng cho các trường học và tài trợ
3. Thiết lập các ưu tiên và phối hợp các nhiệm vụ công việc phức tạp vừa phải. Đáp ứng thời hạn đặt trước và chồng chéo công việc
4. Giải thích và quản lý các chính sách và thủ tục kế toán của Quận
5. Phân tích dữ liệu và rút ra kết luận hợp lý
6. Vận hành máy tính có quyền truy cập hệ thống tài chính tích hợp và các thiết bị và phần mềm ngoại vi liên quan
7. Chuẩn bị các báo cáo và tài liệu rõ ràng, đầy đủ và ngắn gọn Nhập một lượng lớn dữ liệu giao dịch với độ chính xác
8. Thực hiện tính toán toán học và phân tích thống kê phức tạp vừa phải
9. Giao tiếp rõ ràng và chính xác, cả bằng miệng và bằng văn bản
10. Thiết lập và duy trì mối quan hệ làm việc hiệu quả với những người được liên hệ trong quá trình làm việc

Kinh nghiệm và đào tạo

Bất kỳ sự kết hợp nào giữa kinh nghiệm và đào tạo có khả năng cung cấp kiến thức và khả năng cần thiết đều phù hợp. Một cách đại diện để có được kiến thức và khả năng sẽ là:

Kinh nghiệm

Hai năm kinh nghiệm kế toán hoặc kiểm toán chuyên nghiệp, tốt nhất là kế toán chính phủ.

Đào tạo

Tương đương với bằng cử nhân từ một trường cao đẳng hoặc đại học được công nhận với khóa học chính về kế toán, tài chính, khoa học máy tính, quản trị kinh doanh hoặc một lĩnh vực liên quan. Kinh nghiệm chuyên môn bổ sung có thể thay thế cho một mức độ.

Môi trường làm việc

1. Thiết lập văn phòng kiểm soát khí hậu với việc tiếp xúc với mức cường độ tiếng ồn tối thiểu.
2. Mức độ tiếp xúc vừa phải với nhân viên quận. Một số liên hệ với các cơ quan / cộng đồng bên ngoài.

Yêu cầu vật lý

Thường xuyên tiếp cận, xử lý, ngón tay, nói chuyện và nghe. Di chuyển để làm việc trong một môi trường văn phòng điển hình và sử dụng các thiết bị văn phòng tiêu chuẩn, sức chịu đựng để duy trì chỗ ngồi và duy trì sự tập trung trong một thời gian dài. Nghe và nói để giao tiếp trực tiếp hoặc qua điện thoại.
Thị lực: Thường xuyên gần thị lực; thỉnh thoảng có thị lực xa. Tầm nhìn để đọc các tài liệu in, màn hình máy tính và / hoặc các thiết bị giám sát khác.

Sức mạnh: Ít vận động / Ánh sáng - Thỉnh thoảng tác dụng lực lên 15 pound hoặc một lực không đáng kể thường xuyên để nâng, mang, đẩy, kéo hoặc di chuyển đồ vật.