Thư ký kế toán 3

MỤC ĐÍCH

Để cải thiện thành tích của sinh viên bằng cách thực hiện công việc văn thư kế toán phức tạp liên quan đến việc duy trì và xem xét hồ sơ tài chính và thống kê.

ĐẶC ĐIỂM LỚP HỌC

Các vị trí ở cấp độ này được phân biệt với các lớp khác trong chuỗi bởi mức độ trách nhiệm được đảm nhận và mức độ phức tạp của các nhiệm vụ được giao. Nhân viên thực hiện các loại nhiệm vụ có trách nhiệm nhất được giao cho các lớp trong loạt bài này, có thể bao gồm trách nhiệm đối với chức năng văn thư kế toán. Nhân viên ở cấp độ này được yêu cầu phải được đào tạo đầy đủ về tất cả các thủ tục liên quan đến lĩnh vực trách nhiệm được giao.

GIÁM SÁT TIẾP NHẬN VÀ THỰC HIỆN

Nhận chỉ đạo từ người giám sát được chỉ định. Phương pháp thực hiện nhiệm vụ thường được để lại cho sự đánh giá của nhân viên với người giám sát đưa ra hướng dẫn, lời khuyên và quyết định không thường xuyên. Công việc được xem xét đôi khi trong khi đang tiến hành và sau khi hoàn thành. Có thể thực hiện giám sát chức năng và kỹ thuật của nhân viên văn thư kế toán được giao.

CÁC CHỨC NĂNG THIẾT YẾU CỦA CÔNG VIỆC

Có thể bao gồm, nhưng không giới hạn, những điều sau đây

LƯU Ý: Nhiệm vụ công việc thực tế có thể thay đổi tùy theo bộ phận và / hoặc chức năng, ví dụ: Dịch vụ tài chính, Giải ngân.

1. Thực hiện công tác văn thư kế toán liên quan đến một số lĩnh vực chương trình.
2. Lập báo cáo tài chính, thống kê liên quan đến lĩnh vực được phân công.
3. Duy trì và cân đối tài khoản; kiểm tra, xác minh báo cáo xử lý dữ liệu.
4. Đối chiếu các khiếu nại đối với sổ cái và tài khoản ngân hàng.
5. Cung cấp đào tạo kế toán kỹ thuật và hỗ trợ cho người khác.
6. Nghiên cứu, xác định và giải quyết sự khác biệt và / hoặc không nhất quán của tài liệu nguồn.
7. Xem xét và hợp pháp hóa các giao dịch cá nhân.
8. Theo dõi và duy trì hồ sơ tài sản cố định.
9. Phối hợp, rà soát công tác của cán bộ văn thư kế toán được phân công đối với khu vực chương trình; có thể hỗ trợ đánh giá hiệu suất của nhân viên được giao.
10. Duy trì sự tham dự thường xuyên và nhất quán và đúng giờ.
11. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan phù hợp với mô tả và phân công công việc.

TRÌNH ĐỘ TỐI THIỂU

Kiến thức về

1. Toán học cơ bản và các nguyên tắc và thực tiễn của công việc văn thư kế toán
2. Nguyên tắc và thực hành phối hợp và xem xét công việc
3. Thuật ngữ được sử dụng trong công việc kế toán và kế toán, văn thư
4. Biểu đồ Tài khoản Quận và các yêu cầu báo cáo của tiểu bang
5. Phương pháp văn phòng, thực hành, thủ tục và thiết bị máy tính hiện đại

Khả năng

1. Thực hiện công việc kế toán khó khăn đòi hỏi phải sử dụng phán đoán độc lập
2. Phân công và xem xét công việc của người khác
3. Giải thích và quản lý các chính sách và thủ tục kế toán của Quận
4. Nhập một lượng lớn dữ liệu giao dịch với tốc độ và độ chính xác
5. Đăng dữ liệu và thực hiện tính toán số học nhanh chóng và chính xác. Phải sử dụng thành thạo 10 phím
6. Chuẩn bị các báo cáo và tài liệu rõ ràng, đầy đủ và ngắn gọn
7. Đa nhiệm vụ với khả năng ưu tiên công việc và đáp ứng thời hạn đặt trước
8. Vận hành máy tính có quyền truy cập hệ thống tài chính tích hợp và các thiết bị và phần mềm ngoại vi liên quan bao gồm Microsoft (MS), Word, Excel, Filemaker hoặc các chương trình cơ sở dữ liệu khác
9. Giao tiếp rõ ràng và chính xác, cả bằng miệng và bằng văn bản
10. Thiết lập và duy trì mối quan hệ làm việc hiệu quả với những người được liên hệ trong quá trình làm việc
11. Làm việc hiệu quả trong môi trường nhóm
12. Cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời

Kinh nghiệm và đào tạo

Bất kỳ sự kết hợp nào giữa kinh nghiệm và đào tạo sẽ cung cấp kiến thức và khả năng cần thiết đều phù hợp. Một cách đại diện để có được kiến thức và khả năng cần thiết sẽ là:

Kinh nghiệm

Ba năm kinh nghiệm văn thư kế toán có trách nhiệm.

Đào tạo

Tương đương với Bằng Cao đẳng về kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh hoặc một lĩnh vực liên quan. Kinh nghiệm chuyên môn bổ sung có thể thay thế cho một mức độ.

Môi trường làm việc

1. Thiết lập văn phòng kiểm soát khí hậu với việc tiếp xúc với mức cường độ tiếng ồn tối thiểu.
2. Mức độ tiếp xúc vừa phải với nhân viên quận. Một số liên hệ với các nhà cung cấp bên ngoài.

Yêu cầu vật lý

Thường xuyên tiếp cận, xử lý, ngón tay, nói chuyện và nghe. Di chuyển để làm việc trong một môi trường văn phòng điển hình và sử dụng các thiết bị văn phòng tiêu chuẩn, sức chịu đựng để duy trì chỗ ngồi và duy trì sự tập trung trong một thời gian dài. Nghe và nói để giao tiếp trực tiếp hoặc qua điện thoại.
Thị lực: Thường xuyên gần thị lực; thỉnh thoảng có thị lực xa. Tầm nhìn để đọc các tài liệu in, màn hình máy tính và / hoặc các thiết bị giám sát khác.

Sức mạnh: Ít vận động / Ánh sáng - Thỉnh thoảng tác dụng lực lên 15 pound hoặc một lực không đáng kể thường xuyên để nâng, mang, đẩy, kéo hoặc di chuyển đồ vật.