Nhà phân tích ngân sách và nhân sự

MỤC ĐÍCH

Để cải thiện thành tích của học sinh bằng cách lập kế hoạch, điều phối và xử lý ngân sách và phân bổ nhân sự của bộ phận cho các phòng ban. Đảm bảo bộ phận hoạt động trong phạm vi phân bổ của mình. Thực hiện phân tích các chương trình phức tạp và dữ liệu tài chính. Chuẩn bị các báo cáo thích hợp và đưa ra các khuyến nghị cho quản lý.

GIÁM SÁT TIẾP NHẬN VÀ THỰC HIỆN

Nhận chỉ đạo chung từ một giám sát viên được chỉ định. Phương pháp thực hiện nhiệm vụ là trách nhiệm của nhân viên miễn là chúng được thực hiện trong các chính sách được thiết lập hoặc theo quy định của các quy tắc và quy định. Công việc được xem xét thường xuyên để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn và kết quả đo lường. Có thể dự kiến sẽ thực hiện giám sát kỹ thuật và chức năng đối với nhân viên hỗ trợ.

CÁC CHỨC NĂNG THIẾT YẾU CỦA CÔNG VIỆC

Có thể bao gồm, nhưng không giới hạn, những điều sau đây

1. Phân tích, tính toán và duy trì thông tin ngân sách cho các hoạt động của bộ phận.
2. Chuẩn bị các gói ngân sách, các phương án giảm thiểu, các biện pháp khối lượng công việc, tường thuật chương trình và các tài liệu khác cần thiết cho ngân sách của bộ phận.
3. Theo dõi chi tiêu thực tế và chuẩn bị báo cáo định kỳ về chi tiêu và thu nhập của bộ phận.
4. Duy trì hệ thống kế toán nội bộ của bộ phận để hỗ trợ phân tích và theo dõi chi tiêu.
5. Hỗ trợ hoàn thành ngân sách cho grant Ứng dụng; theo dõi, lập và trình báo cáo tình hình tài chính của grant- Các chương trình được tài trợ.
6. Chuẩn bị dự toán và đưa ra các khuyến nghị liên quan đến ngân sách.
7. Thiết lập các mốc thời gian cho nhân sự phối hợp với Nhân sự và Kiểm soát vị trí
8. Xây dựng và điều phối các quy trình xử lý cho công việc riêng theo Mô hình đảm bảo chất lượng.
9. Phối hợp xây dựng báo cáo.
10. Xem xét tác động tài chính của các thỏa thuận tấm nồi hơi cho bộ.
11. Duy trì sự tham dự thường xuyên và nhất quán và đúng giờ.
12. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan phù hợp với mô tả và phân công công việc.

TRÌNH ĐỘ TỐI THIỂU

Kiến thức về

1. Các nguyên tắc và thực tiễn về ngân sách, nhân sự của khu học chánh công lập, và các chính sách và thủ tục
2. Các quy định của tiểu bang và liên bang liên quan đến giáo dục đặc biệt và Dịch vụ Medicaid
3. Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung
4. Nguyên tắc và thực tiễn tổ chức và đơn giản hóa công việc
5. Dự báo và phân tích chi phí
6. Máy tính lớn và các ứng dụng kế toán dựa trên Máy tính cá nhân (PC) tích hợp

Khả năng

1. Tổ chức công việc hiệu quả và thực hiện phán đoán độc lập trong việc đưa ra các quyết định kỹ thuật và thủ tục phù hợp về phương pháp làm việc và sản phẩm công việc
2. Xem xét và phân tích hồ sơ kế toán và dữ liệu chương trình
3. Độc lập nghiên cứu, tổ chức và phân tích thông tin ngân sách và chuẩn bị các báo cáo và khuyến nghị
4. Giải quyết các vấn đề về thủ tục và kỹ thuật và thực hiện các kế hoạch và thủ tục đã phát triển
5. Phản ứng nhanh chóng với các công nghệ, vấn đề, ưu tiên và lịch trình mới và thay đổi
6. Viết và giải thích thông tin ngân sách cho nhiều đối tượng khác nhau
7. Thiết lập các ưu tiên và phối hợp các nhiệm vụ
8. Vận hành máy tính có quyền truy cập hệ thống tài chính tích hợp và các thiết bị và phần mềm ngoại vi liên quan bao gồm Excel, Microsoft (MS) Word, Filemaker Pro và PowerPoint
9. Đi đến các địa điểm của Quận khi cần thiết

Kinh nghiệm và đào tạo

Bất kỳ sự kết hợp nào giữa kinh nghiệm và đào tạo sẽ cung cấp kiến thức và khả năng cần thiết đều phù hợp. Một cách đại diện để có được kiến thức và khả năng cần thiết sẽ là:

Kinh nghiệm

Ba hoặc nhiều năm kinh nghiệm lập ngân sách và nhân sự có trách nhiệm tiến bộ.

Đào tạo

Tương đương với bằng cử nhân kế toán, quản trị kinh doanh hoặc một lĩnh vực liên quan hoặc thêm ba năm kinh nghiệm liên quan.

Môi trường làm việc

1. Cài đặt văn phòng được kiểm soát khí hậu và tiếp xúc với mức cường độ tiếng ồn tối thiểu.
2. Mức độ tiếp xúc cao với nhân viên huyện. Mức độ tiếp xúc thấp với các cơ quan / cộng đồng bên ngoài.

Yêu cầu vật lý

Thường xuyên tiếp cận, xử lý, ngón tay, nói chuyện và nghe. Di chuyển để làm việc trong một môi trường văn phòng điển hình và sử dụng các thiết bị văn phòng tiêu chuẩn, sức chịu đựng để duy trì chỗ ngồi và duy trì sự tập trung trong một thời gian dài. Nghe và nói để giao tiếp trực tiếp hoặc qua điện thoại.
Thị lực: Thường xuyên gần thị lực; thỉnh thoảng có thị lực xa. Tầm nhìn để đọc các tài liệu in, màn hình máy tính và / hoặc các thiết bị giám sát khác.

Sức mạnh: Ít vận động / Ánh sáng - Thỉnh thoảng tác dụng lực lên 15 pound hoặc một lực không đáng kể thường xuyên để nâng, mang, đẩy, kéo hoặc di chuyển đồ vật.