Điều phối viên Chương trình Xây dựng Thủ đô

MỤC ĐÍCH

Đại diện cho lợi ích của Cơ Quan bằng cách cung cấp sự điều phối hoạt động của chương trình trái phiếu dưới sự chỉ đạo của Giám Đốc Dịch Vụ Bảo Trì và Xây Dựng. Phối hợp hoạt động liên quan đến sự phối hợp và giao tiếp giữa nhiều nhân viên, nhóm thiết kế và các trang web với khối lượng xây dựng cao, lịch trình đầy thách thức và các tình huống độc đáo.

GIÁM SÁT TIẾP NHẬN VÀ THỰC HIỆN

Nhận chỉ đạo từ Giám đốc Dịch vụ Bảo trì và Xây dựng. Phương pháp thực hiện nhiệm vụ thường được để lại cho sự đánh giá của nhân viên với người giám sát đưa ra hướng dẫn, lời khuyên và quyết định không thường xuyên. Công việc được xem xét đôi khi trong khi đang tiến hành và sau khi hoàn thành.

CÁC CHỨC NĂNG THIẾT YẾU CỦA CÔNG VIỆC

Có thể bao gồm, nhưng không giới hạn, những điều sau đây

1. Phối hợp với các dịch vụ hợp đồng và mua sắm để đảm bảo nhu cầu hoạt động và giao hàng được xác định và đáp ứng.
2. Điều phối công việc và sự tham gia liên tục của các kiến trúc sư, kỹ sư và quản lý dự án; đảm bảo xem xét và phê duyệt thích hợp các sản phẩm và bản vẽ để tuân thủ các thông số kỹ thuật, mã số và các yêu cầu theo luật định.
3. Sử dụng các chiến lược và phần mềm quản lý chương trình / dự án để đánh giá tiến độ chương trình / dự án và các lĩnh vực rủi ro. Xây dựng các báo cáo về tình trạng tổng thể của chương trình.
4. Phối hợp các nhiệm vụ hoạt động và phát triển các báo cáo hỗ trợ các hoạt động xây dựng cơ bản như kiểm tra, các cuộc họp kiến trúc sư, kỹ sư và nhà thầu, hoạt động cấp phép, phê duyệt tiến độ, thay đổi đơn đặt hàng, tuân thủ và sửa đổi hợp đồng, giải quyết vấn đề, ngân sách, lịch trình, kết thúc dự án, lịch, v.v. nhằm mục đích đảm bảo tất cả các giai đoạn thiết kế và xây dựng được hoàn thành trong các thông số kỹ thuật, trong các thông số chi phí và với sự gián đoạn tối thiểu đối với trang web Nhân viên.
5. Phát triển và giám sát các số liệu hoạt động và điểm chuẩn dự án bao gồm phạm vi, chất lượng và thời gian dự án. Cung cấp báo cáo cho Nhóm Quản lý Chương trình Trái phiếu.
6. Giám sát và điều chỉnh các hệ thống hỗ trợ chương trình / dự án trong suốt vòng đời của chương trình. Xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đề xuất thay đổi.
7. Hợp tác làm việc và liên lạc với Giám đốc Dịch vụ Bảo trì & Xây dựng, nhà phân tích hoạt động ngân sách và tài chính, nhân viên chương trình, nhân viên quận và các phòng ban của quận để quản lý hiệu quả và hiệu quả các khía cạnh hoạt động của chương trình trái phiếu.
8. Có thể đại diện cho học khu trước các cơ quan đánh giá của chính phủ về các vấn đề liên quan đến thay đổi mã, phê duyệt cơ sở và các vấn đề liên quan đến xây dựng khác.
9. Duy trì sự tham dự và đúng giờ thường xuyên và nhất quán.
10. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.

CÁC MỐI QUAN HỆ CHÍNH

1. Giám đốc Dịch vụ Bảo trì và Xây dựng: Báo cáo cho vị trí này.
2. Giám đốc điều hành: Giám đốc Bảo trì & Xây dựng báo cáo cho vị trí này.
3. Nhà phân tích hoạt động tài chính và ngân sách: Điều phối luồng thông tin, báo cáo và hướng dẫn hoạt động.
4. Quản lý dự án điều hành: Đảm bảo sự phối hợp hiệu quả của các hoạt động với vị trí này.
5. Điều phối viên dự án xây dựng cơ bản và các nhân viên hỗ trợ được chỉ định khác: Cộng tác với các vị trí này.
6. Mua hàng và ký hợp đồng: Hợp tác để đảm bảo các sản phẩm và dịch vụ cần thiết.
7. Nhân viên cơ sở vật chất: Hợp tác làm việc trên tất cả các chức năng của cơ sở để cung cấp dịch vụ khách hàng tích hợp.
8. Quản trị viên trường học và bộ phận: Phối hợp và giao tiếp với các vị trí này.

TRÌNH ĐỘ TỐI THIỂU

Kiến thức về

1. Phân phối chương trình / dự án, ứng dụng, phần mềm và công nghệ, thiết bị, vật liệu và kỹ thuật được sử dụng trong xây dựng công trình công cộng.
2. Kiến trúc, kiến trúc cảnh quan, kỹ thuật dân dụng, thiết kế cơ sở hạ tầng và thực tiễn xây dựng.
3. Xu hướng, cách tiếp cận và kỹ thuật giải quyết vấn đề được sử dụng trong quản lý hoạt động và phân phối chương trình / dự án.
4. Các luật, quy trình và thủ tục của liên bang, tiểu bang và địa phương điều chỉnh việc xây dựng, cơ sở vật chất và các chương trình quản lý tài sản của cơ quan công cộng.
5. Luật và giao thức quản lý tài trợ trái phiếu của các dự án xây dựng / tái thiết cơ quan công cộng.
6. Luật điều chỉnh việc mua sắm và ký hợp đồng công cộng bao gồm ngân sách của cơ quan công cộng, hợp đồng và yêu cầu đấu thầu.
7. Kỹ thuật và nguyên tắc dịch vụ khách hàng chất lượng cao. Kỹ thuật giao tiếp bằng miệng và bằng văn bản.

Khả năng

1. Phân tích tình huống một cách chính xác, đánh giá các phương pháp hoạt động thay thế và áp dụng các khóa hành động hiệu quả.
2. Tổ chức các nguồn lực để đáp ứng các mục tiêu và thời hạn. Chuẩn bị, quản lý và giám sát ngân sách dự án và dự đoán nhu cầu ngân sách trong tương lai.
3. Lập kế hoạch, lên lịch và điều phối công việc hiệu quả.
4. Thể hiện kỹ năng giao tiếp bằng miệng, viết, thuyết trình và giao tiếp giữa các cá nhân tuyệt vời.
5. Thiết lập mối quan hệ làm việc hiệu quả ở tất cả các cấp tổ chức cả trong và ngoài nước. Giữ bình tĩnh, cân nhắc và tập trung trong các tình huống căng thẳng và cảm xúc.
6. Thể hiện khả năng lãnh đạo và cung cấp phản hồi hoạt động. Duy trì sự tham dự thường xuyên và nhất quán và đúng giờ.

Kinh nghiệm và đào tạo

1. Bất kỳ sự kết hợp nào giữa kinh nghiệm và đào tạo có khả năng cung cấp kiến thức và khả năng cần thiết đều phù hợp. Một cách đại diện để có được kiến thức và khả năng sẽ là:
2. Bằng cấp về quản lý xây dựng, kỹ thuật, quản lý cơ sở vật chất hoặc lĩnh vực hoặc kinh nghiệm liên quan đến kinh doanh khác và đào tạo tương đương.
3. Tối thiểu năm năm kinh nghiệm chịu trách nhiệm tiến bộ trong quản lý dự án vốn.

Môi trường làm việc

Cài đặt văn phòng được kiểm soát khí hậu và tiếp xúc với mức cường độ tiếng ồn tối thiểu. Mức độ tiếp xúc cao với nhân viên của quận và các cơ quan / cộng đồng bên ngoài.

Yêu cầu vật lý

Thường xuyên tiếp cận, xử lý, nói chuyện và nghe. Di chuyển để làm việc trong một môi trường văn phòng điển hình và sử dụng các thiết bị văn phòng tiêu chuẩn, sức chịu đựng để duy trì chỗ ngồi và duy trì sự tập trung trong một thời gian dài. Nghe và nói để giao tiếp trực tiếp hoặc qua điện thoại. Thị lực: Thường xuyên gần thị lực; thỉnh thoảng có thị lực xa. Tầm nhìn để đọc các tài liệu in, màn hình máy tính và / hoặc các thiết bị giám sát khác.

Sức mạnh: Ít vận động / Ánh sáng - Thỉnh thoảng tác dụng lực lên 15 pound hoặc một lực không đáng kể thường xuyên để nâng, mang, đẩy, kéo hoặc di chuyển đồ vật.

Yêu cầu đặc biệt:

Sở hữu bằng lái xe Oregon hợp lệ.