Điều phối viên chăm sóc trẻ em

MỤC ĐÍCH

Để cải thiện thành tích của học sinh bằng cách lập kế hoạch, tổ chức, điều phối, giám sát và thiết kế các hoạt động để đáp ứng nhu cầu thể chất, tình cảm và trí tuệ của học sinh ngoài ngày học thông thường và quản lý hồ sơ cung cấp, thanh toán và ghi danh cho địa điểm chăm sóc ban ngày mở rộng.

ĐẶC ĐIỂM LỚP HỌC

Lớp này được phân biệt với nhân viên chăm sóc trẻ em bằng cách thực hiện điều phối công việc của các phân loại thấp hơn, chức năng quản lý hồ sơ cho chương trình và thực hiện grant Quỹ. Nhân viên dự kiến sẽ thực hiện các nhiệm vụ này với sự giám sát trực tiếp tối thiểu.

GIÁM SÁT TIẾP NHẬN VÀ THỰC HIỆN

Nhận sự giám sát chung từ một quản trị viên được chỉ định. Lập kế hoạch, phân công và điều phối công việc của các phân loại thấp hơn. Chịu trách nhiệm chỉ đạo công việc hàng ngày và kiểm soát các hoạt động của nhân viên.

CÁC CHỨC NĂNG THIẾT YẾU CỦA CÔNG VIỆC

Có thể bao gồm, nhưng không giới hạn, những điều sau đây

1. Lập kế hoạch và điều phối các hoạt động của grant các chương trình, bao gồm phát triển các mục tiêu, mục tiêu, kế hoạch làm việc và thời gian.
2. Phát triển các chương trình bao gồm hỗn hợp các hoạt động làm giàu và giải trí.
3. Điều phối các hoạt động của các nhân viên chăm sóc ban ngày mở rộng khác và nhân viên tình nguyện và cung cấp sự giám sát cho nhân viên.
4. Đề xuất, lập kế hoạch và tổ chức đào tạo và thông báo nhân viên phù hợp.
5. Phục vụ như một liên lạc viên giữa các quản trị viên, nhân viên cơ quan, đối tác cộng đồng, người tham gia chương trình và công chúng trong việc điều phối các chương trình và hoạt động.
6. Lưu giữ hồ sơ chính xác và đầy đủ về việc tham dự và thanh toán lệ phí.
7. Đặt hàng và duy trì vật tư và thiết bị cần thiết cho chương trình chăm sóc ban ngày mở rộng.
8. Thông báo cho người giám sát về các nhu cầu bất thường của học sinh hoặc phụ huynh.
9. Duy trì giao tiếp cởi mở với nhân viên để thiết lập một môi trường làm việc tích cực.
10. Lập kế hoạch và tiến hành các cuộc họp nhân viên.
11. Nhập và truy xuất dữ liệu bằng máy tính cá nhân và các chương trình phần mềm xử lý văn bản và / hoặc bảng tính; duy trì hồ sơ và tạo báo cáo bao gồm MUNIS, Hệ thống Báo cáo Thời gian và Vắng mặt (TARS) và hệ thống gọi thay thế tự động.
12. Lập kế hoạch và mua đồ ăn nhẹ dinh dưỡng cho tất cả các trang web của chương trình.
13. Chuẩn bị và phân phối tài liệu liên quan đến các hoạt động của chương trình cho tất cả các địa điểm của chương trình.
14. Thực hiện lưu trữ hồ sơ liên quan đến kế toán các khoản tiền nhận được và các khoản thanh toán đến hạn.
15. Duy trì sự tham dự thường xuyên và nhất quán và đúng giờ.
16. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác phù hợp với mô tả công việc và có thể được yêu cầu bởi chương trình.

TRÌNH ĐỘ TỐI THIỂU

Kiến thức về

1. Nguyên tắc quản lý, giải quyết vấn đề, quy trình nhóm và đánh giá
2. Kỹ thuật chăm sóc trẻ em phù hợp với trẻ em trong độ tuổi đi học
3. Chương trình giáo dục và tài nguyên cộng đồng
4. Kỹ thuật và phương pháp giám sát học sinh và quản lý lớp học
5. Nguyên tắc tăng trưởng và phát triển thời thơ ấu
6. Các quy tắc, chính sách, thủ tục và quy định thích hợp ảnh hưởng đến chương trình
7. Nguyên tắc cơ bản của sổ sách kế toán, lưu trữ hồ sơ và tổ chức công việc
8. Sử dụng tiếng Anh, chính tả, ngữ pháp, dấu câu

Khả năng

1. Tìm hiểu và áp dụng các yêu cầu sơ cứu và an toàn cơ bản
2. Làm việc theo nhóm
3. Lập kế hoạch, tổ chức và tạo điều kiện cho nhiều cuộc họp khác nhau với nhân viên, phụ huynh, gia đình và các thành viên cộng đồng.
4. Giám sát hoặc hỗ trợ thực hiện các chương trình, môi trường phù hợp với sự phát triển của trẻ mẫu giáo và cha mẹ các em
5. Duy trì lịch làm việc linh hoạt có thể yêu cầu làm thêm giờ hoặc làm việc buổi tối
6. Cung cấp phương tiện di chuyển đáng tin cậy cho các chuyến thăm nhà và đi đến các địa điểm của học khu và các cuộc họp liên quan
7. Vận hành một máy tính với truy cập hệ thống tài chính tích hợp và các thiết bị và phần mềm ngoại vi liên quan.
8. Duy trì mức độ bảo mật cao nhất trong tất cả các vấn đề liên quan đến học sinh
9. Thực hiện các nhiệm vụ công việc thường liên quan đến vị trí
10. Giao tiếp rõ ràng và chính xác, cả bằng miệng và bằng văn bản
11. Thiết lập và duy trì mối quan hệ làm việc hiệu quả với những người được liên hệ trong quá trình làm việc

Kinh nghiệm và đào tạo

Bất kỳ sự kết hợp nào giữa kinh nghiệm và đào tạo sẽ cung cấp kiến thức và khả năng cần thiết đều phù hợp. Một cách đại diện để có được kiến thức và khả năng cần thiết sẽ là:

Kinh nghiệm

Hai năm hỗ trợ giảng dạy hoặc kinh nghiệm giám sát trẻ em ít nhất một năm trong đó bao gồm điều phối công việc của các nhân viên khác.

Đào tạo

Tương đương với việc hoàn thành lớp mười hai và tốt nhất là bao gồm đào tạo sau trung học hoặc các môn học về phát triển trẻ em, giáo dục mầm non hoặc một lĩnh vực liên quan.

Yêu cầu đặc biệt

1. Bằng chứng về việc không có bệnh lao.
2. Thẻ sơ cứu và chứng nhận Hồi sức tim phổi (CPR) mong muốn.

Môi trường làm việc

1. Cài đặt văn phòng được kiểm soát khí hậu và tiếp xúc với mức cường độ tiếng ồn từ tối thiểu đến trung bình.
2. Mức độ tiếp xúc cao với nhân viên huyện. Mức độ tiếp xúc vừa phải với các cơ quan / cộng đồng bên ngoài.

Yêu cầu vật lý

Thường xuyên tiếp cận, xử lý, ngón tay, nói chuyện và nghe. Di chuyển để làm việc trong một môi trường văn phòng điển hình và sử dụng các thiết bị văn phòng tiêu chuẩn, sức chịu đựng để duy trì chỗ ngồi và duy trì sự tập trung trong một thời gian dài. Nghe và nói để giao tiếp trực tiếp hoặc qua điện thoại. Thị lực: Thường xuyên gần thị lực; thỉnh thoảng có thị lực xa.
Tầm nhìn để đọc các tài liệu in, màn hình máy tính và / hoặc các thiết bị giám sát khác.

Sức mạnh: Ánh sáng / Trung bình - Thỉnh thoảng tác dụng lực lên 15 pound và hoặc 10 đến 25 pound lực thường xuyên để nâng, mang, đẩy, kéo hoặc di chuyển đồ vật.