Điều phối viên Truyền thông và Tiếp cận cộng đồng

ĐỊNH NGHĨA

Để cải thiện thành tích của học sinh thông qua việc chuẩn bị các kế hoạch truyền thông của Học khu, các ấn phẩm, thông cáo báo chí, báo cáo, lịch truyền thông xã hội và các báo cáo nội bộ và bên ngoài khác. Điều phối viên Truyền thông và Tiếp cận cộng đồng phải có kiến thức rộng về truyền thông và tiếp cận cộng đồng.

Điều phối viên Truyền thông và Tiếp cận cộng đồng sẽ hỗ trợ tất cả các khía cạnh của truyền thông nội bộ và bên ngoài cũng như hỗ trợ các chức năng tham gia của các bên liên quan và cộng đồng bằng cách hợp tác làm việc với nhân viên truyền thông và quan hệ cộng đồng, học sinh và đóng vai trò là đầu mối liên lạc cho các đối tác cộng đồng và các thành phần khác mà học khu tương tác. Họ sẽ giúp lập kế hoạch truyền thông, tiếp cận cộng đồng và kế hoạch quan hệ cộng đồng cho các cộng đồng trực tuyến và tiếp cận khán giả bên ngoài.

GIÁM SÁT TIẾP NHẬN VÀ THỰC HIỆN

Nhận chỉ đạo từ người giám sát được chỉ định. Phương pháp thực hiện nhiệm vụ thường được để lại cho sự đánh giá của nhân viên với người giám sát đưa ra hướng dẫn, lời khuyên và quyết định không thường xuyên. Công việc được xem xét đôi khi trong khi đang tiến hành và sau khi hoàn thành.

TRUYỀN THÔNG VÀ TIẾP CẬN CỘNG ĐỒNG

Hợp tác với Chuyên gia Quan hệ các bên liên quan để phát triển và thực hiện tiếp cận cộng đồng gắn kết cộng đồng tiếp cận các cộng đồng quận chủ yếu trong cộng đồng Marion và Polk bao gồm nhưng không giới hạn ở: đăng trên trang web của học khu, giám sát các kênh truyền thông đa ngôn ngữ và phương tiện truyền thông xã hội của học khu, đặc biệt là Ngôn ngữ Tây Ban Nha; tạo và / hoặc sửa đổi thông báo, bản tin (Người dùng nội bộ cộng đồng) và thông cáo báo chí; hỗ trợ các hoạt động tiếp cận cộng đồng, hợp tác với Chuyên gia Quan hệ các bên liên quan, nhắm mục tiêu đến các bên liên quan trong cộng đồng bằng cách tham dự và / hoặc tổ chức các cuộc họp với các đối tác cộng đồng; duy trì cơ sở dữ liệu chính xác về thông tin liên lạc cho các thành viên của cộng đồng quận. Điều phối viên phải làm quen và tuân thủ tất cả các chính sách và thủ tục do Văn phòng Truyền thông vạch ra.

SỰ KIỆN/CHƯƠNG TRÌNH

Làm việc cộng tác với nhân viên hành chính và đội ngũ sản xuất để quản lý việc sử dụng và bảo trì chung không gian của bộ phận phù hợp với các chính sách và thủ tục của bộ phận như đã vạch ra bởi bộ phận và quận; Quản lý tất cả các lịch của bộ phận và điều phối hậu cần cho các cuộc họp, bài giảng, chương trình, buổi biểu diễn và các sự kiện đặc biệt.

Điều phối viên cũng sẽ hỗ trợ truyền thông bằng cách tham dự các cuộc họp của bộ phận và cộng đồng theo chỉ định, lưu giữ hồ sơ chính xác về thảo luận và ra quyết định thông qua ghi chú cuộc họp và phân phối thông tin phù hợp cho các bên liên quan.

CÁC CHỨC NĂNG THIẾT YẾU CỦA CÔNG VIỆC

Có thể bao gồm, nhưng không giới hạn, những điều sau đây

1. Thực hiện các kế hoạch truyền thông và tiếp cận cộng đồng cho các sáng kiến của Học khu, bao gồm nghiên cứu và đánh giá.
2. Soạn thảo và đăng tải nội dung cho trang web và các kênh truyền thông xã hội của Cơ Quan.
3. Mở rộng và quản lý các kênh truyền thông và truyền thông đa ngôn ngữ, đặc biệt là Kênh Facebook tiếng Tây Ban Nha của học khu.
4. Hỗ trợ truyền thông khủng hoảng.
5. Chuẩn bị các bản tin và ấn phẩm để phân phát bên ngoài Cơ Quan.
6. Viết bài để đưa vào bản tin Insider cộng đồng và từ những người đóng góp cộng đồng.
7. Tạo, viết và sản xuất video vì nó liên quan đến cộng đồng.
8. Cung cấp bản sao và hình ảnh, và cung cấp hướng dẫn liên quan đến in ấn.
9. Hỗ trợ học khu xây dựng các nhóm tập trung với nhiều bên liên quan khác nhau bao gồm gia đình, học sinh, lãnh đạo cộng đồng và doanh nghiệp, và nhân viên và bao gồm nhiều ngôn ngữ.
10. Tạo nội dung và đăng lên phương tiện truyền thông xã hội và web của huyện.
11. Chuẩn bị các phương tiện chụp ảnh và trực quan khác.
12. Duy trì sự tham dự thường xuyên và nhất quán và đúng giờ.
13. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan phù hợp với mô tả và phân công công việc.

TRÌNH ĐỘ TỐI THIỂU

Kiến thức và kỹ năng

1. Nguyên tắc và thực hành quan hệ nhà trường và cộng đồng.
2. Thành thạo các ứng dụng Microsoft (MS) Office
3. Adobe hoặc phần mềm thiết kế đồ họa khác, quản lý nội dung web
4. Kiến thức và chỉ huy phát triển các nền tảng truyền thông xã hội
5. Kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân, nói và viết tuyệt vời
6. Kỹ năng tổ chức tốt và chú ý mạnh mẽ đến chi tiết
7. Sáng kiến và phán đoán để giải quyết vấn đề một cách độc lập
8. Cam kết mạnh mẽ để thúc đẩy sự đa dạng
9. Song ngữ và song văn hóa
10. Quy trình văn phòng hiện tại, thực hành và thiết bị máy tính.

Kiến thức mong muốn về

1. Thiết kế đồ họa và / hoặc hệ thống quản lý nội dung trang web
2. Phong cách báo chí liên kết
3. Phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn
4. Nguyên tắc và kỹ thuật lập kế hoạch, bố trí và chỉnh sửa tài liệu quảng cáo, tờ rơi, bản tin và các ấn phẩm khác
5. Nguyên tắc và thực hành chụp ảnh và sản xuất video

Khả năng

1. Ưu tiên các mục tiêu phức tạp và đôi khi cạnh tranh
2. Làm việc với ít sự giám sát và cũng đóng vai trò là thành viên nhóm mạnh mẽ
3. Nghiên cứu, phân tích và tổng kết kết quả
4. Thực hiện sự kiềm chế và thận trọng trong các vấn đề bí mật hoặc nhạy cảm khác Làm việc độc lập và là một phần của một nhóm
5. Thiết lập và duy trì các mối quan hệ làm việc hiệu quả
6. Quản lý nhiều dự án và mức độ ưu tiên
7. Giao tiếp rõ ràng và chính xác, cả bằng miệng và bằng văn bản
8. Giao tiếp và duy trì mối quan hệ với nhiều đối tượng đa dạng bao gồm đa ngôn ngữ, cộng đồng da màu, kinh doanh, dựa trên đức tin và nhiều tổ chức dựa vào cộng đồng khác
9. Thiết lập và nuôi dưỡng các mối quan hệ quan trọng cho sự thành công của học khu

Kinh nghiệm và đào tạo

Bất kỳ sự kết hợp nào giữa kinh nghiệm và đào tạo sẽ cung cấp kiến thức và khả năng cần thiết đều phù hợp. Một cách đại diện để có được kiến thức và khả năng cần thiết sẽ là:

Kinh nghiệm

Bằng cử nhân và 1-2 năm kinh nghiệm liên quan, hoặc sự kết hợp tương đương giữa kinh nghiệm và giáo dục.

Môi trường làm việc

Cài đặt văn phòng được kiểm soát khí hậu và tiếp xúc với mức cường độ tiếng ồn tối thiểu.

Mức độ tiếp xúc vừa phải với nhân viên của quận và các cơ quan / cộng đồng bên ngoài.

Yêu cầu vật lý

Thường xuyên tiếp cận, xử lý, nói chuyện và nghe. Di chuyển để làm việc trong một môi trường văn phòng điển hình và sử dụng các thiết bị văn phòng tiêu chuẩn, sức chịu đựng để duy trì chỗ ngồi và duy trì sự tập trung trong một thời gian dài. Nghe và nói để giao tiếp trực tiếp hoặc qua điện thoại. Thị lực: Thường xuyên gần thị lực; thỉnh thoảng có thị lực xa. Tầm nhìn để đọc các tài liệu in, màn hình máy tính và / hoặc các thiết bị giám sát khác.

Sức mạnh: Ít vận động / Ánh sáng - Thỉnh thoảng tác dụng lực lên 15 pound hoặc một lực không đáng kể thường xuyên để nâng, mang, đẩy, kéo hoặc di chuyển đồ vật.