Điều phối viên Truyền thông

ĐỊNH NGHĨA

Để cải thiện thành tích của học sinh thông qua việc chuẩn bị các kế hoạch truyền thông của Học khu, các ấn phẩm, thông cáo báo chí, báo cáo, lịch truyền thông xã hội và các báo cáo nội bộ và bên ngoài khác; để tạo, viết và sản xuất các chương trình video; phát triển mối quan hệ chủ động với các phương tiện truyền thông địa phương, khu vực và quốc gia; và để phân tích và đề xuất các chiến lược và thủ tục truyền thông cho Cơ Quan.

GIÁM SÁT TIẾP NHẬN VÀ THỰC HIỆN

Nhận chỉ đạo từ người giám sát được chỉ định. Phương pháp thực hiện nhiệm vụ thường được để lại cho sự đánh giá của nhân viên với người giám sát đưa ra hướng dẫn, lời khuyên và quyết định không thường xuyên. Công việc được xem xét đôi khi trong khi đang tiến hành và sau khi hoàn thành.

CÁC CHỨC NĂNG THIẾT YẾU CỦA CÔNG VIỆC

Có thể bao gồm, nhưng không giới hạn, những điều sau đây

1. Xây dựng kế hoạch truyền thông cho các sáng kiến của Học khu, bao gồm nghiên cứu và đánh giá hiệu quả.
2. Thực hiện việc phát triển nội dung liên tục và quản lý trang web của Quận.
3. Tạo lịch biên tập và tạo nội dung cho các bản tin của học khu.
4. Thiết lập mối quan hệ với giới truyền thông và hỗ trợ các cuộc họp báo, tham quan truyền thông và quảng cáo chiêu hàng.
5. Hỗ trợ truyền thông khủng hoảng.
6. Duy trì kiểm soát chất lượng và cập nhật các công nghệ và tiêu chuẩn internet mới.
7. Chuẩn bị các bản tin và ấn phẩm để phân phối cả trong và ngoài Cơ Quan.
8. Viết thông cáo báo chí, bài báo và mục tin tức và chỉnh sửa bản sao của những người đóng góp khác.
9. Phát triển và điều phối các hoạt động quan hệ công chúng cho các cuộc bầu cử trái phiếu; chuẩn bị kế hoạch làm việc và chiến lược phổ biến thông tin.
10. Nghiên cứu và viết bài phát biểu khi cần thiết.
11. Xây dựng và triển khai các chương trình truyền thông nội bộ.
12. Tạo, viết và sản xuất các chương trình video cho nhân viên Quận.
13. Cung cấp bản sao, thiết kế và hình ảnh, và cung cấp hướng dẫn liên quan đến in ấn.
14. Hỗ trợ các trường học và phòng ban bằng cách cung cấp hướng dẫn về việc chuẩn bị hoặc chỉnh sửa các bài báo và các ấn phẩm khác.
15. Tạo nội dung và đăng lên phương tiện truyền thông xã hội của huyện.
16. Chuẩn bị các phương tiện chụp ảnh và trực quan khác.
17. Chuẩn bị kế hoạch truyền thông để đáp ứng nhu cầu của Học khu và trường học.
18. Cung cấp dịch vụ biên tập cho các ấn phẩm của huyện.
19. Duy trì sự tham dự thường xuyên và nhất quán và đúng giờ.
20. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan phù hợp với mô tả và phân công công việc.

TRÌNH ĐỘ TỐI THIỂU

Kiến thức về

1. Các phương pháp hay nhất và đo lường trên mạng xã hội.
2. Thiết kế đồ họa và / hoặc thiết kế và bảo trì trang web.
3. Hệ thống quản lý nội dung.
4. Phong cách báo chí liên kết.
5. Marketing.
6. Nguyên tắc và thực tiễn của báo chí.
7. Nguyên tắc và thực hành quan hệ nhà trường và cộng đồng.
8. Nguyên tắc và kỹ thuật lập kế hoạch, bố trí và chỉnh sửa tài liệu quảng cáo, tờ rơi, bản tin và các ấn phẩm khác.
9. Nguyên tắc và thực hành chụp ảnh và sản xuất video.
10. Quy trình văn phòng hiện tại, thực hành và thiết bị máy tính.

Khả năng

1. Làm việc độc lập và là một phần của một nhóm.
2. Chuẩn bị các ấn phẩm, video và bài báo gốc, thú vị và nhiều thông tin.
3. Phân tích hiệu quả truyền thông và phát triển các kế hoạch chiến lược.
4. Sử dụng phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn.
5. Thiết lập và duy trì các mối quan hệ làm việc hiệu quả.
6. Quản lý nhiều dự án và mức độ ưu tiên.
7. Giao tiếp rõ ràng và chính xác, cả bằng miệng và bằng văn bản.

Kinh nghiệm và đào tạo

Bất kỳ sự kết hợp nào giữa kinh nghiệm và đào tạo sẽ cung cấp kiến thức và khả năng cần thiết đều phù hợp. Một cách đại diện để có được kiến thức và khả năng cần thiết sẽ là:

Kinh nghiệm

Một năm kinh nghiệm quan hệ công chúng hoặc truyền thông có trách nhiệm.

Đào tạo

Tương đương với bằng Cử nhân từ một trường cao đẳng hoặc đại học được công nhận với khóa học chính về quan hệ công chúng, Báo chí, tiếng Anh, truyền thông hoặc một lĩnh vực liên quan.

Môi trường làm việc

Cài đặt văn phòng được kiểm soát khí hậu và tiếp xúc với mức cường độ tiếng ồn tối thiểu. Mức độ tiếp xúc vừa phải với nhân viên của quận và các cơ quan / cộng đồng bên ngoài.

Yêu cầu vật lý

Thường xuyên tiếp cận, xử lý, nói chuyện và nghe. Di chuyển để làm việc trong một môi trường văn phòng điển hình và sử dụng các thiết bị văn phòng tiêu chuẩn, sức chịu đựng để duy trì chỗ ngồi và duy trì sự tập trung trong một thời gian dài. Nghe và nói để giao tiếp trực tiếp hoặc qua điện thoại. Thị lực: Thường xuyên gần thị lực; thỉnh thoảng có thị lực xa. Tầm nhìn để đọc các tài liệu in, màn hình máy tính và / hoặc các thiết bị giám sát khác.

Sức mạnh: Ít vận động / Ánh sáng - Thỉnh thoảng tác dụng lực lên 15 pound hoặc một lực không đáng kể thường xuyên để nâng, mang, đẩy, kéo hoặc di chuyển đồ vật.