Grant Điều phối viên Oregon Pre-kindergarten, Salem Family Literacy, Kindergarten Readiness Programs

MỤC ĐÍCH

Để cải thiện thành tích của học sinh bằng cách thực hiện nhiều vai trò khác nhau, bao gồm lập kế hoạch, tổ chức, điều phối, giám sát và đánh giá các hoạt động và dịch vụ liên quan đến Kiến thức Gia đình Salem, Chương trình Mẫu giáo Oregon (OPP), Đối tác Sẵn sàng Mẫu giáo và Tài trợ Đổi mới.

ĐẶC ĐIỂM LỚP HỌC

Điều phối viên được phân biệt với các lớp công việc thấp hơn ở chỗ nhân viên dự kiến sẽ chỉ đạo các hoạt động của các chương trình do liên bang và tiểu bang tài trợ rất dễ thấy. Nhân viên dự kiến sẽ thực hiện các nhiệm vụ này với sự giám sát trực tiếp tối thiểu.

GIÁM SÁT TIẾP NHẬN VÀ THỰC HIỆN

Lập kế hoạch, phân công và điều phối công việc của các phân loại thấp hơn. Chịu trách nhiệm chỉ đạo công việc hàng ngày và kiểm soát các hoạt động của nhân viên. . Phương pháp thực hiện nhiệm vụ là trách nhiệm của nhân viên và phải được thực hiện trong các chính sách đã thiết lập hoặc theo quy định của các quy tắc hoặc quy định. Công việc chỉ được xem xét định kỳ để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn và kết quả đo lường.

CÁC CHỨC NĂNG THIẾT YẾU CỦA CÔNG VIỆC

Có thể bao gồm, nhưng không giới hạn, những điều sau đây

1. Lập kế hoạch và điều phối các hoạt động của grant các chương trình, bao gồm phát triển các mục tiêu, mục tiêu, kế hoạch làm việc và thời gian.
2. Tiến hành các cuộc họp nhân viên.
3. Liên hệ rộng rãi với các nguồn lực cộng đồng để cung cấp thông tin và hỗ trợ cho các chương trình.
4. Đề xuất, lập kế hoạch và tổ chức đào tạo và thông báo nhân viên phù hợp.
5. Phát triển và phổ biến thông tin, thư từ và tài liệu về các khoản tài trợ cho nhân viên nhà trường, người tham gia chương trình, nhu cầu công chúng và truyền thông.
6. Lập kế hoạch và điều phối ngân sách chương trình phối hợp với người giám sát.
7. Phát triển các biểu mẫu, tài liệu quảng cáo và hồ sơ cần thiết và mua sắm các vật tư cần thiết để đáp ứng nhu cầu hoạt động của grant(các).
8. Phục vụ như một liên lạc viên giữa giáo viên, quản trị viên, nhân viên cơ quan, đối tác cộng đồng, người tham gia chương trình và công chúng trong sự phối hợp của grant các chương trình và hoạt động.
9. Lập kế hoạch và đề xuất cải tiến chương trình, đào tạo nhân viên phù hợp, cơ sở vật chất và thiết bị cần đáp ứng các quy định của địa phương, tiểu bang và liên bang.
10. Xây dựng đánh giá chương trình và báo cáo cuối năm cho các khoản tài trợ.
11. Cung cấp hoặc giám sát việc đào tạo để thu thập dữ liệu cần thiết cho grant Yêu cầu.
12. Chịu trách nhiệm lên lịch, thu thập và báo cáo thu thập dữ liệu cần thiết.
13. Đại diện cho các chương trình tại các cuộc họp và hội nghị địa phương, khu vực, tiểu bang và quốc gia theo yêu cầu.
14. Khởi xướng và duy trì sự tham gia của người tham gia vào chương trình.
15. Tổ chức và chuẩn bị các báo cáo liên bang và tiểu bang và các thư từ khác theo yêu cầu của Bộ Giáo dục Hoa Kỳ và Oregon.
16. Duy trì sự tham dự thường xuyên và nhất quán và đúng giờ.
17. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan phù hợp với mô tả và phân công công việc.
18. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.

Trình độ chuyên môn tối thiểu

Kiến thức về

1. Nguyên tắc quản lý, giải quyết vấn đề, quy trình nhóm và đánh giá
2. Chương trình giáo dục và tài nguyên cộng đồng
3. Các chương trình giáo dục mầm non và hệ thống phân phối
4. Chương trình giáo dục người lớn và hệ thống phân phối
5. Khái niệm về sự tham gia của gia đình và biết chữ
6. Liên bang và Tiểu bang và phi lợi nhuận grant sự quản lý

Khả năng

1. Lập kế hoạch, giám sát và đánh giá các chương trình và dịch vụ tham gia của cộng đồng, và thực hiện các thay đổi về phương pháp và kỹ thuật, khi cần thiết.
2. Tuyển dụng, khuyến khích và thúc đẩy sự tham gia của người tham gia, cộng đồng, cơ quan và trường học.
3. Phân tích vấn đề và thực hiện các kế hoạch và thủ tục đã phát triển.
4. Động viên, chỉ đạo, đào tạo và đánh giá nhân viên.
5. Lập kế hoạch, tổ chức và tạo điều kiện cho nhiều cuộc họp khác nhau với nhân viên, phụ huynh, gia đình và các thành viên cộng đồng.
6. Giám sát hoặc hỗ trợ thực hiện các chương trình, môi trường phù hợp với sự phát triển của trẻ mẫu giáo và cha mẹ các em
7. Duy trì lịch làm việc linh hoạt có thể yêu cầu làm thêm giờ hoặc làm việc buổi tối
8. Cung cấp phương tiện di chuyển đáng tin cậy cho các chuyến thăm nhà và đi đến các địa điểm của học khu và các cuộc họp liên quan.
9. Giao tiếp hiệu quả cả bằng miệng và bằng văn bản
10. Thiết lập và duy trì mối quan hệ làm việc hiệu quả với những người khác

Kinh nghiệm

1. Kinh nghiệm điều phối các chương trình giáo dục mầm non, người lớn hoặc đại học cộng đồng.
2. Tối thiểu hai năm kinh nghiệm ở các vị trí liên quan: tổ chức các hoạt động hoặc chương trình; làm việc với các gia đình (đặc biệt là những người có nguồn gốc đa văn hóa, thu nhập thấp hoặc nhu cầu đặc biệt); giám sát/thực hiện chương trình giáo dục mầm non; tạo điều kiện cho các cuộc họp, làm việc với các cá nhân trong các lĩnh vực dịch vụ cộng đồng và tích hợp các nguồn lực cộng đồng vào chương trình giảng dạy; kết nối với các trường cao đẳng, trường học và cơ quan.
3. Grant quản lý, bao gồm giám sát ngân sách và yêu cầu báo cáo được ưu tiên.

Giáo dục

Tương đương với bằng Cử nhân từ một trường cao đẳng hoặc đại học được công nhận với các khóa học chính về giáo dục mầm non, nghiên cứu gia đình, phát triển con người, giáo dục hoặc lĩnh vực liên quan.

Ưu tiên song ngữ / song văn hóa tiếng Anh / tiếng Tây Ban Nha.

Môi trường làm việc

Thiết lập văn phòng kiểm soát khí hậu và thỉnh thoảng đến thăm nhà và / hoặc trường học. Tiếp xúc với mức cường độ tiếng ồn tối thiểu.

Mức độ tiếp xúc cao với nhân viên và các cơ quan / cộng đồng bên ngoài.

Yêu cầu vật lý

Thường xuyên nói chuyện, nghe và ngồi trong thời gian dài. Di động để làm việc trong một môi trường văn phòng điển hình và sử dụng các thiết bị văn phòng tiêu chuẩn. Nghe và nói để giao tiếp trực tiếp hoặc qua điện thoại. Tầm nhìn: Thường xuyên ở gần thị lực. Tầm nhìn để đọc các tài liệu in, màn hình máy tính và / hoặc các thiết bị giám sát khác.

Sức mạnh: Ánh sáng ít vận động - Thỉnh thoảng tác dụng lực lên 15 pound và / hoặc lực không đáng kể để nâng, mang, đẩy, kéo hoặc di chuyển đồ vật.