Người điều phối vận chuyển chính

MỤC ĐÍCH

Để cải thiện thành tích của học sinh bằng cách phối hợp nhiều nhiệm vụ liên quan đến việc điều phối hiệu quả các phương tiện và nhân viên vận chuyển của học khu.

ĐẶC ĐIỂM LỚP HỌC

Đây là lớp cấp công nhân chính trong loạt Dispatcher. Các vị trí ở cấp độ này được phân biệt với các lớp khác trong chuỗi bởi mức độ trách nhiệm được đảm nhận và mức độ phức tạp của các nhiệm vụ được giao. Do tính phức tạp của công việc, các vị trí trong lớp này cũng được giao trách nhiệm hỗ trợ điều phối và phân công công việc của các lớp cấp dưới trong cùng một chuỗi lớp và hỗ trợ giải quyết các vấn đề kỹ thuật và thủ tục mà nhân viên cấp dưới gặp phải. Các vị trí trong lớp này chủ yếu là các vị trí làm việc nhưng bao gồm một số nhiệm vụ phối hợp công việc hàng ngày.

GIÁM SÁT TIẾP NHẬN VÀ THỰC HIỆN

Nhận chỉ đạo từ người giám sát được chỉ định. Phương pháp thực hiện nhiệm vụ thường được để lại cho sự đánh giá của nhân viên với người giám sát đưa ra hướng dẫn, lời khuyên và quyết định không thường xuyên. Công việc được xem xét định kỳ để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn và kết quả đo lường.

Thực hiện giám sát chức năng và kỹ thuật đối với nhân viên được giao.

CÁC CHỨC NĂNG THIẾT YẾU CỦA CÔNG VIỆC

Có thể bao gồm, nhưng không giới hạn, những điều sau đây

1. Điều phối công việc của các nhân viên điều phối khác; trả lời các câu hỏi kỹ thuật liên quan đến phạm vi điều phối, tính khả dụng của xe buýt và tài xế, hệ thống chuyến đi, phản ứng khẩn cấp và ưu tiên công việc kết hợp với người giám sát.
2. Cung cấp các giải pháp điều phối nâng cao, chức năng theo dõi, ứng dụng kịch bản, tạo dữ liệu và cấu hình tuyến đường.
3. Hỗ trợ người giám sát trong việc phân tích hệ thống, quy trình và luồng công việc để đạt hiệu quả và hiệu quả.
4. Định lượng và xác minh thông tin và dữ liệu cần thiết cho việc phát triển ngân sách và dự toán chi phí khi cần thiết.
5. Dẫn dắt đội điều phối phối hợp tác hiệu quả với tất cả các lĩnh vực giao thông, chương trình và trường học trong việc hoàn thành nhiệm vụ của học khu đồng thời tạo ra bầu không khí cho các tài xế tự tin và hỗ trợ.
6. Đảm bảo rằng các dịch vụ vận chuyển được giữ đúng tiến độ thông qua và với sự hỗ trợ của nhóm điều phối.
7. Đào tạo và phát triển trình độ kỹ năng của nhân viên điều động.
8. Đánh giá và giám sát người lái xe để đảm bảo tuân thủ liên quan đến kiểm tra ma túy và rượu và năng lực thể chất như được nêu bởi Bộ Phương tiện Cơ giới Oregon, Bộ Giao thông Vận tải Oregon và Bộ Giáo dục Oregon.
9. Hỗ trợ người giám sát trong việc duy trì sự sẵn sàng của bộ phận đối với thời tiết khắc nghiệt, va chạm, kế hoạch ứng phó khẩn cấp, khối lượng công việc theo chu kỳ, ngăn chặn chi phí, mô hình đi học và thay đổi lịch học khi liên quan đến đào tạo.
10. Định lượng và xác minh thông tin và dữ liệu cần thiết cho phạm vi phủ sóng hàng ngày và dài hạn của các tuyến đường và xe buýt.
11. Hỗ trợ khu vực định tuyến trong việc cung cấp cho người lái xe tuyến đường, thông tin sinh viên, lịch trình, bản đồ và chỉ đường mới nhất.
12. Đánh giá và giám sát sự sẵn sàng và chức năng của xe buýt trường học liên quan đến các chức năng cần thiết và tuân thủ các quy tắc của Bộ Phương tiện Cơ giới Oregon, Bộ Giao thông Vận tải Oregon và Bộ Giáo dục Oregon liên quan đến việc tuân thủ và sẵn sàng của phương tiện kết hợp với thợ cơ khí trưởng / trưởng cửa hàng.
13. Cung cấp giám sát trong việc sử dụng hiệu quả các trình điều khiển dự phòng kết hợp với người giám sát.
14. Lên lịch và chỉ định dịch vụ xe buýt trường học cho các chuyến đi thể thao, dã chiến và các chuyến đi khách hàng khác. Duy trì sự tham dự thường xuyên và nhất quán và đúng giờ.
15. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan phù hợp với mô tả và phân công công việc.

TRÌNH ĐỘ TỐI THIỂU

Kiến thức về

Gửi các ứng dụng, khái niệm và thực tiễn.

1. Các quy tắc và quy định liên quan đến tài xế xe buýt trường học bao gồm nhưng không giới hạn ở các chính sách và quy tắc của học khu áp dụng cho hoạt động xe buýt trường học, Giấy phép Lái xe Thương mại của Bộ Phương tiện Cơ giới Oregon, Chứng nhận xe buýt trường học của Bộ Giáo dục Oregon, Luật Công (PL) 94-142, Tiêu chuẩn An toàn Xe cơ giới Liên bang (FMVSS), Đạo luật Giáo dục Cá nhân Khuyết tật (IDEA), Đạo luật Người khuyết tật Hoa Kỳ (ADA), và Đạo luật McKinney-Vento.
2. Sức chứa xe buýt trường học, thiết bị, cấu hình chỗ ngồi và nguyên tắc lái xe an toàn. Đường phố, đường xá, địa điểm trường học trong ranh giới học khu và địa điểm chuyến đi.
3. Quy trình văn phòng, thực hành, thiết bị máy tính và các phần mềm liên quan hiện hành.

Khả năng

1. Thiết lập và duy trì mối quan hệ làm việc hiệu quả và hợp tác với những người được liên hệ trong quá trình làm việc, thể hiện các kỹ năng quan hệ công chúng tuyệt vời.
2. Trao đổi, truyền đạt thông tin và tiếp nhận định hướng công việc. Lập kế hoạch, ước tính, điều phối và lên lịch cho công việc của người khác.
3. Phân tích các hoạt động và đề xuất các thay đổi hoặc khái niệm khi cần thiết.
4. Phối hợp phạm vi công việc để tổ chức, mổ xẻ các đường chạy, tuyến đường khi cần thiết khi gặp không đủ lái xe, trang thiết bị.
5. Hỗ trợ phát triển và duy trì các triết lý phái cử để tối đa hóa hiệu quả và giảm thiểu tác động đến sinh viên.
6. Đóng góp những suy nghĩ và quá trình sẽ dẫn đến một mô hình cải tiến liên tục và thúc đẩy những nỗ lực của học khu đối với thành tích của học sinh.
7. Hiểu các nhu cầu và mong muốn khác nhau của chương trình và dịch vụ liên quan đến thành tích và phương tiện đi lại của học sinh.
8. Tìm hiểu các đường phố và đường xá trong ranh giới quận và đọc và giải thích bản đồ.
9. Làm việc độc lập tốt và chịu áp lực để đưa ra quyết định, thực hiện phán đoán hợp lý, độc lập và chú ý đến chi tiết.
10. Duy trì hồ sơ lái xe an toàn và giấy phép thích hợp. Lái xe vận tải an toàn và hiệu quả.
11. Giao tiếp rõ ràng và chính xác bằng tiếng Anh, cả bằng miệng và bằng văn bản. Vận hành máy tính và các thiết bị và phần mềm ngoại vi liên quan.
12. Ưu tiên, đa nhiệm và đáp ứng thời hạn. Làm việc hiệu quả trong môi trường nhóm. Duy trì giờ làm việc linh hoạt.
13. Làm việc theo thời hạn nghiêm ngặt trong một môi trường nhịp độ nhanh với những khách hàng khó tính.

Kinh nghiệm và đào tạo

Bất kỳ sự kết hợp nào giữa kinh nghiệm và đào tạo sẽ cung cấp kiến thức và khả năng cần thiết đều phù hợp. Một cách đại diện để có được kiến thức và khả năng cần thiết sẽ là:

Kinh nghiệm

Hai hoặc nhiều năm kinh nghiệm trong việc vận hành xe buýt trường học, mong muốn. Một năm kinh nghiệm điều phối vận chuyển. Tổ chức và phân công các nguồn lực như dữ liệu, thiết bị và con người mong muốn. Sử dụng phần mềm vận chuyển cụ thể mong muốn.

Đào tạo

Tương đương với việc hoàn thành lớp mười hai. Đào tạo chuyên ngành bổ sung trong một lĩnh vực liên quan là mong muốn.

Môi trường làm việc

Văn phòng kiểm soát khí hậu và tiếp xúc với mức cường độ tiếng ồn từ trung bình đến cao từ radio hai chiều và điện thoại. Có thể bao gồm lái xe buýt trường học hoặc các phương tiện khác của học khu trong các điều kiện đường xá và thời tiết khác nhau.

Mức độ tiếp xúc cao với nhân viên của quận và các cơ quan / cộng đồng bên ngoài.

Yêu cầu vật lý

Nói chuyện, nghe và ngồi liên tục trong thời gian dài trong một khu vực hạn chế. Thường xuyên tiếp cận, xử lý và ngón tay. Di động để làm việc trong môi trường văn phòng điển hình và sử dụng thiết bị văn phòng tiêu chuẩn. Tầm nhìn: Thường xuyên ở gần và xa. Tầm nhìn để đọc các tài liệu in và màn hình máy tính hoặc các thiết bị giám sát khác.

Sức mạnh: Nói chung là ít vận động / nhẹ. Thỉnh thoảng tác dụng lực lên đến 15 và / hoặc lên đến 10 lực liên tục để di chuyển các vật thể.

Đối với nhiệm vụ lái xe buýt: Trung bình / nặng - Thỉnh thoảng tác dụng lực lên 50-75 pound và / hoặc 20 đến 35 pound lực thường xuyên và / hoặc 10 pound lực liên tục để di chuyển vật thể. Có thể liên quan đến việc đứng / đi bộ / mang theo / đẩy / kéo đáng kể.

LƯU Ý: Lớp công việc nhạy cảm về an toàn. Nhân viên trong phân loại công việc này sẽ phải lựa chọn ngẫu nhiên để kiểm tra nồng độ cồn / chất được kiểm soát bắt buộc.