Chuyên gia dịch vụ gửi thư 1

MỤC ĐÍCH

Để cải thiện thành tích của học sinh bằng cách thực hiện các chức năng phối hợp liên quan đến việc nhận và gửi thư của Hoa Kỳ và giám sát việc phân phối thư của bộ phận và trường học.

ĐẶC ĐIỂM LỚP HỌC

Đây là hạng cấp độ hành trình trong loạt Dịch vụ Gửi thư. Lớp này được phân biệt với Thư ký Dịch vụ Gửi thư bởi mức độ trách nhiệm cao hơn được đảm nhận và sự phức tạp của các nhiệm vụ được giao.

GIÁM SÁT TIẾP NHẬN VÀ THỰC HIỆN

1. Nhận được sự giám sát chung từ nhân viên giám sát được giao. Các phương pháp thực hiện nhiệm vụ được phác thảo hoặc giải thích bằng các thuật ngữ chung và công việc được người giám sát xem xét đều đặn trong suốt tiến độ và sau khi hoàn thành.
2. Thực hiện giám sát chức năng và kỹ thuật đối với nhân viên dịch vụ thư được giao.

CÁC CHỨC NĂNG THIẾT YẾU CỦA CÔNG VIỆC

Có thể bao gồm, nhưng không giới hạn, những điều sau đây

1. Đảm bảo rằng tất cả các thư của học khu tuân thủ các quy định và tiếp tục sử dụng giấy phép thư của học khu như một tổ chức phi lợi nhuận.
2. Tương tác với khách hàng để phát triển các giải pháp hiệu quả về chi phí cho các dự án gửi thư.
3. Phối hợp phân loại và phân phối thư liên trường khi nhận được trong trung tâm gửi thư.
4. Hỗ trợ khách hàng sử dụng danh sách gửi thư điện tử để giảm chi phí gửi thư và nhân công.
5. Sử dụng phần mềm gửi thư để sắp xếp thư của Quận thông qua Hệ thống Hỗ trợ Độ chính xác Mã hóa (CASS), Độ chính xác, Xác thực và Đánh giá Presort (PAVE)
6. Sử dụng Hệ thống Liên kết Thay đổi Địa chỉ Quốc gia (NCOA Link) để cập nhật thông tin thay đổi địa chỉ cho sinh viên, nhân viên và danh sách gửi thư của đối tác kinh doanh.
7. Thực hiện các hoạt động bảo trì tệp như sao lưu các tệp tự động, chuyển tệp giữa các hệ thống máy tính và thực hiện các tiêu chuẩn đặt tên và lưu trữ tệp.
8. Vận hành thiết bị ghi nhãn, tab, chèn, phun mực và đăng thư, và phần mềm kế toán vận chuyển thư.
9. Vận hành xe nâng và xe tải giao hàng.
10. Duy trì sự tham dự thường xuyên và nhất quán và đúng giờ. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan phù hợp với mô tả và phân công công việc.

TRÌNH ĐỘ TỐI THIỂU

Kiến thức về

1. Các nguyên tắc và thực tiễn của hệ thống thư chính phủ, bao gồm các quy tắc và quy định bưu chính.
2. Các nguyên tắc và thực tiễn của các tiêu chuẩn địa chỉ vì nó liên quan đến tự động hóa USPS, tuyến đường vận chuyển, khu nghỉ dưỡng và chiết khấu phi lợi nhuận.
3. Các tiêu chuẩn và thông lệ của các chương trình USPS presort như 3/5 chữ số, tự động hóa, tuyến đường vận chuyển nâng cao Line of Travel (LOT), v.v.
4. Các quy định về bưu chính liên quan đến tính đủ điều kiện của tổ chức phi lợi nhuận.
5. Thực hành và quy trình xử lý vật liệu an toàn và vận hành thiết bị
6. Nguyên tắc chung về bảo quản hồ sơ văn phòng.
7. Thực hành văn phòng, thủ tục và thiết bị máy tính.

Khả năng

1. Có được chứng chỉ MQC (Kiểm soát chất lượng bưu phẩm) thông qua Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ.
2. Hiểu, giải thích và áp dụng các quy tắc và quy định bưu chính khác nhau cho các phân loại thư khác nhau.
3. Vận hành máy móc, thiết bị văn phòng.
4. Xử lý Word với tốc độ cần thiết để thực hiện công việc thành công.
5. Phân tích và giải quyết vấn đề, hiểu và sử dụng hướng dẫn kỹ thuật, lập kế hoạch và ưu tiên các yêu cầu khối lượng công việc.
6. Bảo trì thiết bị gửi thư điều khiển bằng máy vi tính.
7. Duy trì thiết bị ghi nhãn, tab, chèn, phun mực và Gửi thư.
8. Truyền đạt các khái niệm kỹ thuật cho khán giả phi kỹ thuật.
9. Thiết lập và duy trì mối quan hệ làm việc hiệu quả với những người được liên hệ trong quá trình làm việc.

Kinh nghiệm và đào tạo:

Bất kỳ sự kết hợp nào giữa kinh nghiệm và đào tạo sẽ cung cấp kiến thức và khả năng cần thiết đều phù hợp. Một cách đại diện để có được kiến thức và khả năng sẽ là:

Kinh nghiệm

Hai năm kinh nghiệm xử lý thư có trách nhiệm bao gồm sử dụng phần mềm cơ sở dữ liệu để ghi lại, thao tác và báo cáo về lượng lớn thông tin; sử dụng phần mềm phân loại thư, ví dụ: CASS để chứng nhận và sắp xếp danh sách gửi thư điện tử; sử dụng dịch vụ Hệ thống Chứng nhận Địa chỉ (ACS) để sửa địa chỉ gửi thư; sử dụng chương trình USPS presort tự động hóa 3/5 chữ số; và sử dụng Enhanced carrier route LOT và Enhanced carrier route automation.

Đào tạo

1. Tương đương với việc hoàn thành lớp mười hai.
2. Chứng chỉ MQC (Mailpiece Quality Controlled) thông qua Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ.

Yêu cầu đặc biệt

Sở hữu hoặc khả năng lấy Giấy phép Lái xe Oregon hợp lệ

Môi trường làm việc

Cơ sở văn phòng / sản xuất được kiểm soát khí hậu với nhiệt độ từ nhiệt độ lạnh nhẹ đến trung bình. Tiếp xúc với mức độ tiếng ồn từ trung bình đến ồn ào và thỉnh thoảng đến các khoảng thời gian thường xuyên.

Yêu cầu vật lý

Trên đôi chân cả ngày, với uốn cong, nâng, đứng, xoắn, đi và quỳ. Phải có khả năng nâng 50- 70 pound liên tục trong suốt cả ngày. Đáp ứng thời hạn nghiêm ngặt. Thiết bị an toàn có sẵn để được sử dụng. Nghe và nói, trao đổi thông tin; nhìn thấy để thực hiện nhiệm vụ được giao; ngồi trong thời gian dài; sự khéo léo của bàn tay và ngón tay để vận hành thiết bị; quỳ, uốn cong ở thắt lưng, và vươn trên đầu, trên vai và theo chiều ngang, để lấy và lưu trữ các hồ sơ, báo cáo và vật tư; nâng vật nhẹ. Vận hành xe nâng.