Chuyên gia quan hệ và gắn kết các bên liên quan

MỤC ĐÍCH

Phối hợp chặt chẽ với Giám đốc Truyền thông và Quan hệ Cộng đồng để thiết lập mối quan hệ làm việc bền chặt và quản lý sự tham gia của các đối tác học khu và các bên liên quan trong chính quyền địa phương, chính phủ, ngành và doanh nghiệp, cộng đồng và các bên khác. Bao gồm việc thu hút các gia đình tham gia vào việc ra quyết định của học khu và đảm bảo các cộng đồng bị tước quyền và các bên liên quan cảm thấy được kết nối với học khu. Xác định các rào cản hiện có đối với sự tham gia hiệu quả của các bên liên quan chính của chúng tôi và phát triển các sáng kiến truyền thông và tham gia cho phép tăng sự hài lòng của các bên liên quan. Vai trò này cũng sẽ nâng cao hình ảnh của Salem-Keizer Các dịch vụ của Trường Công lập cho các bên liên quan chính của chúng tôi.

CÁC CHỨC NĂNG THIẾT YẾU CỦA CÔNG VIỆC

Có thể bao gồm, nhưng không giới hạn, những điều sau đây

1. Phát triển và thực hiện thành công các kế hoạch tham gia của các bên liên quan phù hợp với chiến lược tham gia bao quát của các bên liên quan
2. Quản lý bản đồ các bên liên quan và chuẩn bị thông tin liên lạc cho các bên liên quan và trả lời các câu hỏi của các bên liên quan
3. Lãnh đạo công việc của những người khác, cung cấp hướng dẫn và chỉ đạo các hoạt động khối lượng công việc của họ để đảm bảo thời gian và yêu cầu được đáp ứng. Cộng tác làm việc với các thành viên khác trong nhóm dự án.
4. Sắp xếp và tham dự các cuộc họp của các bên liên quan và đảm bảo phản hồi về phản hồi của các bên liên quan đối với học khu
5. Chuẩn bị và quản lý các hội thảo, hội nghị bàn tròn và hậu cần diễn đàn bao gồm phát triển chương trình nghị sự, kế hoạch dự án, lấy biên bản và sản xuất báo cáo.
6. Xây dựng Hội đồng Mặt bằng Chung và điều phối các phiên họp giữa quận và cộng đồng
7. Tổ chức và giám sát các quán cà phê gắn kết sinh viên
8. Liên lạc với khu học chánh Các tuyến đường an toàn đến trường học và ủy ban Tài khoản Đầu tư Học sinh (SIA)
9. Nhà văn và Biên tập viên của bản tin Người dùng nội bộ cộng đồng
10. Phát triển một kế hoạch tham gia của các bên liên quan liên kết đến Salem-Keizer Mục tiêu kế hoạch kinh doanh tổng thể của Trường Công lập xác định các yêu cầu cụ thể của từng nhóm bên liên quan
11. Thiết lập mối quan hệ với các bên liên quan chính đáp ứng nhu cầu của mỗi bên và kết quả đã thỏa thuận
12. Duy trì mối quan hệ các bên liên quan sau khi được thiết lập thông qua các hoạt động truyền thông thường xuyên như được xác định với từng bên liên quan
13. Xây dựng năng lực và kiến thức của từng bên liên quan chính để đảm bảo kết quả truyền thông hiệu quả bằng cách xác định rõ ràng các đường dây liên lạc
14. Tối đa hóa cơ hội của các bên liên quan để nói những gì họ muốn và cung cấp thông tin và phản hồi
15. Thu hút các bên liên quan ở cấp độ trực tiếp nhất và đảm bảo rằng mức độ đó phù hợp với mục đích
16. Tăng cường khả năng tham gia và xác định những khoảng trống và điểm yếu
17. Xác định và nếu có thể, hiểu các vấn đề, lợi ích, nguyện vọng và mối quan tâm của các bên liên quan để xác định rõ hơn những gì quan trọng nhất
18. Quản lý hiệu quả kỳ vọng của các bên liên quan bằng cách rõ ràng về những gì có thể thương lượng và những gì được đặt trong đá
19. Liên lạc với các bên liên quan chính về các chương trình và dịch vụ khác nhau Salem-Keizer Các trường công lập cung cấp một cách thường xuyên
20. Thông báo cho các bên liên quan chính về Salem-Keizer Trường công lập coi trọng các cơ hội kinh doanh và / hoặc dịch vụ gia tăng, ví dụ như chương trình kinh nghiệm làm việc
21. Thu hút các bên liên quan thông qua các bài thuyết trình tại các cuộc họp và sự kiện trên Salem-Keizer Các dịch vụ và chương trình của Trường Công lập
22. Xác định và sử dụng đúng kênh truyền thông để đảm bảo phương thức truyền thông phù hợp với các bên liên quan
23. Áp dụng các nguyên tắc lấy con người làm trung tâm trong tất cả các chiến lược truyền thông
24. Tạo cơ hội cho các bên liên quan đặt câu hỏi, tìm kiếm sự làm rõ, thông tin và đóng góp kinh nghiệm của chính họ
25. Thiết lập khung thời gian rõ ràng và thực tế cho ý kiến đóng góp của các bên liên quan
26. Đảm bảo mọi thông tin được cung cấp cho các bên liên quan là phù hợp về mặt văn hóa
27. Xem xét hiệu suất hàng tháng so với các chỉ số hiệu suất chính (KPI) và thực hiện các chiến lược để đáp ứng các mục tiêu, theo dõi và đo lường hiệu suất xung quanh sự tham gia của các bên liên quan và cộng đồng
28. Thiết lập và thực hiện các chính sách, mục tiêu, mục tiêu và thủ tục của tổ chức, kết hợp với quản lý và nhân viên nếu có
29. Tham dự các cuộc họp và đại diện Salem-Keizer Các trường công lập có thể được yêu cầu một cách hợp lý Duy trì việc đi học thường xuyên và nhất quán và đúng giờ
30. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan phù hợp với mô tả công việc và phân công

BẰNG CẤP MONG MUỐN

Khả năng

1. Làm việc với nhiều đối tượng khác nhau bao gồm các gia đình song ngữ, học sinh và các thành viên cộng đồng.
2. Giao tiếp rõ ràng và chính xác, cả bằng miệng và bằng văn bản
3. Thiết lập và duy trì mối quan hệ làm việc hiệu quả với những người được liên hệ trong quá trình làm việc

Kinh nghiệm và đào tạo

1. Bất kỳ sự kết hợp nào giữa kinh nghiệm và đào tạo có khả năng cung cấp kiến thức và khả năng cần thiết đều phù hợp. Một cách đại diện để có được kiến thức và khả năng sẽ là:
2. Bằng cấp 4 năm về truyền thông, quan hệ công chúng hoặc lĩnh vực liên quan
3. Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong sự tham gia của cộng đồng, quan hệ công chúng và / hoặc phát triển các bên liên quan nhấn mạnh một loạt các thành phần bao gồm cả khán giả song ngữ
4. Kinh nghiệm đáng kể trong việc quản lý sự tham gia với các bên liên quan đa dạng và xây dựng các liên minh và nhóm hỗ trợ cho học khu
5. Khả năng đã được chứng minh để kết nối với các cộng đồng từ các dân tộc và nguồn gốc đa dạng như Tây Ban Nha / Latinx, Người Mỹ gốc Phi / Da đen, Người đảo Thái Bình Dương, Ả Rập, Swahili và Nga.
6. Kinh nghiệm xây dựng và thực hiện thành công kế hoạch gắn kết các bên liên quan
7. Khả năng làm việc và đa nhiệm đã được chứng minh dưới áp lực, phản ứng nhanh với các tình huống thay đổi trong môi trường dự án phức tạp, chuẩn bị phản hồi / tường thuật nhanh chóng và rõ ràng và sử dụng sáng kiến cá nhân
8. Kỹ năng giao tiếp và kết nối mạng tốt, người chơi nhóm có khả năng nói rõ Kỹ năng quản lý dự án và quản lý con người mạnh mẽ
9. Mức độ chính xác cao trong việc thực hiện công việc
10. Khả năng lên lịch làm việc và giao hàng theo thời hạn chặt chẽ
11. Kinh nghiệm và kỹ năng giao tiếp dự án rộng hơn mong muốn Mức độ cao của kỹ năng viết
12. Khả năng xem xét, xác định các phát hiện và đưa vào kế hoạch tham gia Song ngữ ưa thích và mong muốn
13. Kinh nghiệm quan hệ bộ lạc mong muốn

Môi trường làm việc

Thiết lập văn phòng được kiểm soát khí hậu với việc tiếp xúc với mức cường độ tiếng ồn tối thiểu

Yêu cầu vật lý

Thường xuyên tiếp cận, xử lý, ngón tay, nói chuyện và nghe. Di chuyển để làm việc trong một môi trường văn phòng điển hình và sử dụng các thiết bị văn phòng tiêu chuẩn, sức chịu đựng để duy trì chỗ ngồi và duy trì sự tập trung trong một thời gian dài. Nghe và nói để giao tiếp trực tiếp hoặc qua điện thoại. Thị lực: Thường xuyên gần thị lực; thỉnh thoảng có thị lực xa. Tầm nhìn để đọc các tài liệu in, màn hình máy tính và / hoặc các thiết bị giám sát khác.

Sức mạnh: Ít vận động / Ánh sáng - Thỉnh thoảng tác dụng lực lên 15 pound hoặc một lực không đáng kể thường xuyên để nâng, mang, đẩy, kéo hoặc di chuyển đồ vật.