Chuyên gia dữ liệu sinh viên

MỤC ĐÍCH

Để cải thiện thành tích của học sinh bằng cách cung cấp nhiều nhiệm vụ có trách nhiệm và toàn diện liên quan đến hệ thống dữ liệu thông tin học sinh để hỗ trợ các trường học và / hoặc phòng ban.

GIÁM SÁT TIẾP NHẬN VÀ THỰC HIỆN

Nhận hướng dẫn chung từ một quản trị viên được chỉ định. Phương pháp thực hiện nhiệm vụ là trách nhiệm của nhân viên và phải được thực hiện trong các chính sách đã thiết lập hoặc theo quy định của các quy tắc và quy định. Công việc được xem xét định kỳ để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn và kết quả đo lường.

CÁC CHỨC NĂNG THIẾT YẾU

Có thể bao gồm, nhưng không giới hạn, những điều sau đây

1. Xác minh dữ liệu và hỗ trợ và / hoặc tạo danh mục đăng ký khóa học cho (các) trường được chỉ định.
2. Biên soạn và nhập dữ liệu học sinh vào các chương trình máy tính khác nhau.
3. Tổng hợp báo cáo từ (các) hệ thống dữ liệu sinh viên, một cách thường xuyên và khi cần thiết hoặc theo yêu cầu của quản trị viên tòa nhà. Điều này có thể bao gồm dữ liệu cho các báo cáo của Tiểu bang Oregon và Liên bang.
4. Hỗ trợ xây dựng lịch trình tổng thể tại (các) trường được phân công. Cập nhật bảo mật cho phụ huynh và nhân viên truy cập vào một số chương trình học sinh nhất định.
5. Làm việc với Phòng Công nghệ để đảm bảo nhân viên gửi đúng yêu cầu hỗ trợ hệ thống dữ liệu sinh viên.
6. Hỗ trợ phụ huynh và nhân viên nhà trường truy cập và sử dụng các chương trình hệ thống dữ liệu học sinh khác nhau.
7. Khắc phục sự cố và giải quyết các sự cố phần mềm hệ thống dữ liệu học sinh cho các trường được phân công.
8. Đào tạo nhân viên nhà trường về việc sử dụng Hệ thống Dữ liệu Học sinh cho (các) trường được chỉ định.
9. Tổ chức công việc để quản lý nhiều dự án với các khung thời gian quan trọng và thời hạn khác nhau.
10. Giải thích và áp dụng các quy tắc, chính sách, thủ tục và quy định ảnh hưởng đến lĩnh vực trách nhiệm được giao.
11. Làm việc mang tính xây dựng với nhân viên, quản trị viên, phụ huynh và những người khác theo yêu cầu trong quá trình hoàn thành nhiệm vụ công việc.
12. Duy trì sự tham dự thường xuyên và nhất quán và đúng giờ. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan phù hợp với mô tả và phân công công việc.

TRÌNH ĐỘ TỐI THIỂU

Kiến thức về

1. Chức năng bảng tính Excel nâng cao.
2. Phương pháp văn phòng hiện đại, thực hành, thủ tục và thiết bị máy tính và thuật ngữ. Tổ chức công việc và kỹ thuật nghiên cứu đủ để thu thập, phân tích và giải thích dữ liệu.
3. Nguyên tắc thực hành văn phòng hiệu quả, bao gồm tổ chức, hệ thống lưu trữ hồ sơ và hoàn thành công việc.
4. Các ứng dụng công nghệ và phần mềm cần thiết để thực hiện nhiệm vụ của vị trí này. Phương pháp và kỹ thuật thống kê và phân tích.
5. Các quy tắc, chính sách, thủ tục và quy định hiện hành ảnh hưởng đến lĩnh vực trách nhiệm được giao.

Khả năng

1. Thực hiện nghiên cứu thống kê và tạo báo cáo. Làm việc hiệu quả với sự gián đoạn liên tục.
2. Đọc và hiểu các quy định của Liên bang và Tiểu bang, các quy tắc và chính sách của Quận, và hướng dẫn thủ tục hệ thống phần mềm.
3. Lập kế hoạch và ưu tiên các yêu cầu khối lượng công việc bao gồm lên lịch và tổ chức nhiều nhiệm vụ. Truyền đạt hiệu quả các khái niệm kỹ thuật cho khán giả phi kỹ thuật.
4. Giao tiếp rõ ràng và chính xác, cả bằng miệng và bằng văn bản.
5. Thiết lập và duy trì mối quan hệ làm việc hiệu quả với những người được liên hệ trong quá trình làm việc.
6. Nhập và truy xuất chính xác dữ liệu bằng máy tính và trình xử lý văn bản và / hoặc các chương trình phần mềm bảng tính; phát triển hệ thống bảo trì hồ sơ; duy trì hồ sơ và tạo báo cáo.

Kinh nghiệm và đào tạo

Bất kỳ sự kết hợp nào giữa kinh nghiệm và đào tạo có khả năng cung cấp kiến thức và khả năng cần thiết đều phù hợp. Một cách đại diện để có được kiến thức và khả năng sẽ là:

Kinh nghiệm

Hai năm kinh nghiệm với hệ thống thông tin sinh viên dựa trên máy tính.

Đào tạo

Tương đương với việc hoàn thành lớp mười hai.

Môi trường làm việc

Thiết lập văn phòng kiểm soát khí hậu với việc tiếp xúc với mức cường độ tiếng ồn tối thiểu.

Yêu cầu vật lý

Thường xuyên tiếp cận, xử lý, ngón tay, nói chuyện và nghe. Di chuyển để làm việc trong một môi trường văn phòng điển hình và sử dụng các thiết bị văn phòng tiêu chuẩn, sức chịu đựng để duy trì chỗ ngồi và duy trì sự tập trung trong một thời gian dài. Nghe và nói để giao tiếp trực tiếp hoặc qua điện thoại. Thị lực: Thường xuyên gần thị lực; thỉnh thoảng có thị lực xa. Tầm nhìn để đọc các tài liệu in, màn hình máy tính và / hoặc các thiết bị giám sát khác.

Sức mạnh: Ít vận động / Ánh sáng - Thỉnh thoảng tác dụng lực lên 50 pound hoặc một lực không đáng kể thường xuyên để nâng, mang, đẩy, kéo hoặc di chuyển đồ vật.