Chuyên viên tuyển dụng dịch vụ hỗ trợ

MỤC ĐÍCH

Nâng cao thành tích học tập của học sinh thông qua việc xác định và tuyển chọn các nhóm học sinh cụ thể, đồng thời cung cấp sự hỗ trợ thông qua nhiều chương trình đa dạng. Các học sinh này có thể bao gồm học sinh di cư, học sinh người bản địa Mỹ/Alaska (AIAN) và các nhóm khác. Các chương trình hỗ trợ có thể bao gồm Chương trình Giáo dục cho Học sinh Di cư, Chương trình Giáo dục cho Học sinh Bản địa, cùng các chương trình khác cung cấp sự hỗ trợ cần thiết để giúp các gia đình giải quyết các nhu cầu học tập, dịch thuật, bảo vệ quyền lợi, các chương trình văn hóa và bồi dưỡng, cũng như giới thiệu đến các dịch vụ xã hội, nhằm giúp các học sinh được xác định đạt được các tiêu chuẩn học tập cao ngang bằng với tất cả học sinh trong Hệ thống Trường Salem-Keizer .

GIÁM SÁT TIẾP NHẬN VÀ THỰC HIỆN

Nhận chỉ đạo từ người giám sát được chỉ định. Phương pháp thực hiện nhiệm vụ là trách nhiệm của nhân viên và phải được thực hiện trong các chính sách đã thiết lập hoặc theo quy định của các quy tắc và quy định. Công việc chỉ được xem xét định kỳ để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn và kết quả đo lường.

CÁC CHỨC NĂNG THIẾT YẾU CỦA CÔNG VIỆC

Có thể bao gồm, nhưng không giới hạn, những điều sau đây

Tuyển dụng

1. Xác định và tuyển dụng các gia đình di cư đủ điều kiện, học sinh AIAN và những người khác cả mới đến khu học chánh và những người có thể chưa được xác định trước đó và thông báo cho nhân viên chương trình và học khu về các học sinh đủ điều kiện.
2. Đóng vai trò là cầu nối giữa các trường học, gia đình và các chương trình khác nhau như Chương trình Giáo dục Dân tộc Thiểu số nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho sự tham gia của phụ huynh vào quá trình giáo dục con em mình.
3. Thông báo cho các gia đình về các chi tiết của Chương trình Giáo dục cho Học sinh Di cư, Chương trình Giáo dục cho Người bản địa cũng như các chương trình và dịch vụ khác, đồng thời cung cấp thông tin về các nguồn lực cộng đồng. Thực hiện các chuyến thăm cộng đồng và tổ chức các buổi thuyết trình khi cần thiết.
4. Hoàn thành các mẫu Giấy chứng nhận đủ điều kiện (COE) khi cần thiết.

Dịch vụ xã hội

1. Giới thiệu dịch vụ y tế, xã hội và dịch vụ Bộ lạc và lên lịch hẹn cho các học sinh và gia đình được chỉ định để nhận các dịch vụ này.
2. Phiên dịch và/hoặc cung cấp phương tiện đi lại cho học sinh và phụ huynh được chỉ định tại các cơ quan cung cấp các dịch vụ cần thiết và hỗ trợ phụ huynh học sinh thiết lập tính đủ điều kiện nhận các dịch vụ.
3. Truyền đạt các mối quan tâm liên quan đến xã hội và sức khỏe liên quan đến học sinh được chỉ định cho phụ huynh khi được nhân viên thích hợp của Học khu yêu cầu.
4. Cung cấp các nguồn lực trong trường học và cộng đồng.
5. Hỗ trợ các gia đình di cư trong quá trình yêu cầu bồi thường tai nạn và bảo hiểm của học sinh Thực hiện các chuyến thăm nhà đến các gia đình sinh viên được chỉ định khi cần thiết.
6. Tham gia và phiên dịch trong các cuộc họp và hội nghị nhân viên liên quan đến nhu cầu thể chất, y tế và môi trường của học sinh được chỉ định theo yêu cầu.
7. Hỗ trợ các gia đình có được thực phẩm, quần áo và nơi trú ẩn khẩn cấp khi cần thiết.

Sự tham gia của cha mẹ

1. Tích cực thúc đẩy giao tiếp giữa phụ huynh, học sinh và nhân viên nhà trường / chương trình được chỉ định.
2. Xây dựng mối quan hệ đối tác giữa phụ huynh của các học sinh được chỉ định và các trường / chương trình.
3. Tham gia các cuộc họp nhân viên thường xuyên để lập kế hoạch giới thiệu; tạo điều kiện giao tiếp hiệu quả và quan hệ hợp tác giữa phụ huynh được chỉ định và nhà trường.
4. Tích cực thu hút sự tham gia của phụ huynh trong nhà trường.
5. Tổ chức và / hoặc tạo điều kiện cho các cuộc họp phụ huynh và đào tạo. Duy trì liên lạc với phụ huynh qua điện thoại và / hoặc thư.
6. Phiên dịch tại các cuộc họp phụ huynh-giáo viên và / hoặc định hướng của trường, khi cần thiết. Giảng dạy các gia đình được chỉ định để tự cung cấp cho mình.
7. Lập kế hoạch và sắp xếp các cuộc họp phụ huynh bằng tiếng mẹ đẻ ở trường.
8. Hỗ trợ lập kế hoạch, tổ chức và tạo điều kiện cho các cuộc họp của Ủy ban Tư vấn Phụ huynh (PAC).
9. Khuyến khích phụ huynh của học sinh được chỉ định phát triển kỹ năng và kiến thức của họ về quá trình giáo dục.

Dịch vụ học tập

1. Sử dụng cơ sở dữ liệu để theo dõi việc đi học, ghi danh và / hoặc rút tiền của sinh viên được chỉ định.
2. Ưu tiên nhu cầu của học sinh được chỉ định bởi điểm thấp, đi học kém, vấn đề kỷ luật, vấn đề kinh tế và nguy cơ bỏ học.
3. Gặp gỡ giáo viên và cố vấn để thảo luận về tiến bộ hoặc nhu cầu học tập của học sinh được chỉ định.
4. Giới thiệu học sinh đến Điều phối viên Tài nguyên Văn hóa để thảo luận về tiến bộ hoặc nhu cầu học tập của học sinh với giáo viên và cố vấn.
5. Giới thiệu học sinh được chỉ định đến các chương trình đặc biệt và / hoặc trường hè. Duy trì liên lạc với phụ huynh để thông báo về sự tiến bộ của học sinh.
6. Giám sát các dịch vụ trọn gói cho học sinh có các yếu tố nguy cơ cao như: đi học thấp, ghi danh và / hoặc rút lui, điểm thấp, vấn đề kỷ luật, vấn đề kinh tế và nguy cơ bỏ học.
7. Lập kế hoạch và giám sát định hướng nghề nghiệp và đại học và thăm viếng Lập kế hoạch và giám sát các chuyến đi thực địa, các hoạt động và hội nghị lãnh đạo
8. Tổ chức và hỗ trợ các gia đình được chỉ định đăng ký, vận chuyển, giám sát các chuyến đi thực địa, hội nghị nghề nghiệp / nghề nghiệp, v.v.
9. Đáp ứng các yêu cầu của cha mẹ được chỉ định giải quyết các nhu cầu giáo dục, xã hội và sức khỏe của con cái họ.
10. Giao tiếp với các gia đình và học sinh được chỉ định để phát triển nhận thức, hiểu biết và đánh giá cao vai trò của họ với tư cách là người bênh vực cho bản thân.
11. Tìm kiếm và sắp xếp các quỹ từ các cơ quan và tổ chức khác nhau để chăm sóc sức khỏe cho các sinh viên được chỉ định.
12. Duy trì sự tham dự thường xuyên và nhất quán và đúng giờ. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan phù hợp với mô tả và phân công công việc.

TRÌNH ĐỘ TỐI THIỂU

Kiến thức về

1. Quan hệ cộng đồng
2. Các cơ quan tài nguyên cộng đồng có sẵn
3. Chương trình Giáo dục Di cư và các quy định của tiểu bang và liên bang về tính đủ điều kiện Nguyên tắc và thực tiễn giải quyết vấn đề
4. Sự khác biệt về văn hóa

Khả năng

1. Có được sự tự tin và làm việc với phụ huynh, học sinh và các cơ quan cộng đồng
2. Giao tiếp hiệu quả cả bằng tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha cho các vai trò của chương trình di cư. Phải có khả năng nói, đọc và viết tiếng Tây Ban Nha và tiếng Anh trôi chảy để dịch nói và viết.
3. Duy trì giao tiếp cởi mở với gia đình
4. Làm việc độc lập trong trường hợp không có sự giám sát trực tiếp và hiểu giới hạn của thẩm quyền. Phân tích vấn đề và thực hiện các kế hoạch và thủ tục đã phát triển
5. Duy trì mức độ bảo mật cao nhất trong tất cả các vấn đề liên quan đến học sinh và gia đình
6. Hiểu và giải thích các quy định phức tạp về tính đủ điều kiện của tiểu bang và liên bang
7. Duy trì một lịch trình làm việc linh hoạt có thể yêu cầu làm việc buổi tối để đáp ứng nhu cầu của gia đình
8. Vận hành máy tính có quyền truy cập máy tính lớn tích hợp và các thiết bị và phần mềm ngoại vi liên quan
9. Thiết lập và duy trì mối quan hệ làm việc hiệu quả với những người được liên hệ trong quá trình làm việc

Kinh nghiệm và đào tạo

Bất kỳ sự kết hợp nào giữa kinh nghiệm và đào tạo sẽ cung cấp kiến thức và khả năng cần thiết đều phù hợp. Một cách đại diện để có được kiến thức và khả năng sẽ là:

Kinh nghiệm

Ba năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục cộng đồng đa văn hóa với mức độ trách nhiệm ngày càng cao, công tác dịch vụ xã hội hoặc đánh giá nhu cầu và nguồn lực của cộng đồng. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với các chương trình dành cho người di cư, giáo dục người bản địa hoặc các chương trình của bộ lạc.

Đào tạo

Tương đương với việc hoàn thành lớp mười hai, được bổ sung bởi công việc khóa học cấp đại học hoặc đào tạo đặc biệt liên quan đến giáo dục, dịch vụ xã hội hoặc khoa học xã hội. Giấy chứng nhận liên bang về đào tạo đủ điều kiện mong muốn.

Giấy phép

Sở hữu hoặc khả năng lấy bằng lái xe Oregon hợp lệ.

Môi trường làm việc

Cài đặt văn phòng kiểm soát khí hậu và thăm nhà. Tiếp xúc với mức cường độ tiếng ồn tối thiểu. Mức độ tiếp xúc vừa phải với phụ huynh, học sinh, nhân viên và các cơ quan / cộng đồng.

Yêu cầu vật lý

Thường xuyên nói chuyện, nghe, đứng, ngồi và lái xe trong thời gian dài. Di động để làm việc trong một môi trường văn phòng điển hình và sử dụng các thiết bị văn phòng tiêu chuẩn. Nghe và nói để giao tiếp trực tiếp hoặc qua điện thoại. Thị lực: Thường xuyên gần thị lực; thỉnh thoảng có thị lực xa. Tầm nhìn để đọc các tài liệu in, màn hình máy tính và / hoặc các thiết bị giám sát khác.

Sức mạnh: Nhẹ-Trung bình - Thỉnh thoảng tác dụng lực lên 35 pound và / hoặc lên đến 25 pound lực liên tục để di chuyển vật thể.