Trợ lý quản lý 2

ĐỊNH NGHĨA

Lập kế hoạch, phối hợp, rà soát công tác cán bộ văn thư được phân công; và để thực hiện một loạt các nhiệm vụ hành chính bí mật có trách nhiệm cao liên quan đến các hoạt động như nghiên cứu, phát triển và tài liệu hóa các dự án và nhiệm vụ đòi hỏi kiến thức kỹ thuật cấp độ hành trình nâng cao trong một lĩnh vực trách nhiệm được giao.

ĐẶC ĐIỂM LỚP HỌC

Đây là lớp cấp độ hành trình nâng cao trong loạt Trợ lý quản lý. Các vị trí ở cấp độ này được phân biệt với các lớp khác trong chuỗi bởi mức độ trách nhiệm được đảm nhận và mức độ phức tạp của các nhiệm vụ được giao. Nhân viên trong phân loại này chịu trách nhiệm thực hiện và quản lý hoạt động cho một phòng ban cấp huyện và / hoặc chương trình cấp huyện. Nhân viên thực hiện các loại nhiệm vụ khó khăn và có trách nhiệm nhất được giao cho các lớp trong loạt bài này, bao gồm thực hiện các nhiệm vụ đòi hỏi trình độ kiến thức kỹ thuật cao hơn và / hoặc cung cấp sự phối hợp công việc của nhân viên được giao. Nhân viên ở cấp độ này được yêu cầu phải được đào tạo đầy đủ về tất cả các thủ tục liên quan đến lĩnh vực trách nhiệm được giao.

GIÁM SÁT TIẾP NHẬN VÀ THỰC HIỆN

Nhận chỉ đạo chung từ một giám sát viên được chỉ định. Phương pháp thực hiện nhiệm vụ là trách nhiệm của nhân viên miễn là được thực hiện trong các chính sách được thiết lập hoặc theo quy định của các quy tắc và quy định. Công việc chỉ được xem xét định kỳ để đảm bảo hiệu suất với các tiêu chuẩn và để đo lường kết quả.

VÍ DỤ VỀ NHIỆM VỤ

Có thể bao gồm, nhưng không giới hạn, những điều sau đây

1. Theo hướng dẫn hoặc yêu cầu của cấp trên trực tiếp, thực hiện và quản lý hoạt động của phòng, chương trình cấp huyện được phân công.
2. Lập kế hoạch, phối hợp, rà soát công tác của cán bộ văn thư được phân công; Đề xuất các lựa chọn thay thế cho các hệ thống và thủ tục văn phòng.
3. Tiến hành các nghiên cứu, nghiên cứu và đánh giá phức tạp liên quan đến các vấn đề hành chính, dự án và lĩnh vực trách nhiệm được giao.
4. Biên soạn, phân tích và đánh giá dữ liệu và chuẩn bị các ước tính, báo cáo và báo cáo dựa trên dữ liệu đó.
5. Tham gia và đại diện cho Quận hoặc bộ phận trong các ủy ban và lực lượng đặc nhiệm; cung cấp hỗ trợ kỹ thuật khi cần thiết.
6. Hỗ trợ quản lý trong các dự án và chương trình đặc biệt như quản lý tiền lương, chi phí thương lượng và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc đàm phán; nghiên cứu và phát triển các phân tích và khuyến nghị sơ bộ.
7. Giải thích và áp dụng các quy tắc, chính sách, thủ tục và quy định ảnh hưởng đến lĩnh vực trách nhiệm được giao.
8. Phục vụ như một nguồn lực và liên lạc giữa người giám sát và các nhân viên khác và công chúng.
9. Điều phối hoạt động của một đơn vị hoặc khu vực chương trình được phân công.
10. Hỗ trợ đánh giá nhân viên ở các phân loại thấp hơn.
11. Salem-Keizer Trường công lập
12. Management Assistant 2 (tiếp theo)
13. Có thể sắp xếp và tổ chức các cuộc họp và các buổi đào tạo khi cần thiết.
14. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan phù hợp với mô tả công việc và phân công.

TRÌNH ĐỘ TỐI THIỂU

Kiến thức về

1. Các nguyên tắc và thực tiễn quản lý và quản lý trường học bao gồm cả ngân sách.
2. Phương pháp và kỹ thuật thống kê và phân tích.
3. Nguyên tắc và thực tiễn nghiên cứu, giải quyết vấn đề và đánh giá chương trình.
4. Nguyên tắc và thực tiễn tổ chức và đơn giản hóa công việc.
5. Nguyên tắc và thực hành lập kế hoạch, phối hợp và xem xét công việc của người khác.
6. Các quy tắc, chính sách, thủ tục và quy định thích hợp ảnh hưởng đến lĩnh vực trách nhiệm được giao.

Khả năng

1. Nghiên cứu, biên soạn và phân tích thông tin kỹ thuật phức tạp và chuẩn bị các báo cáo tường thuật và thống kê.
2. Thực hiện phán đoán độc lập trong việc đưa ra các quyết định kỹ thuật và thủ tục liên quan đến tổ chức và phân công công việc, phương pháp làm việc và sản phẩm công việc.
3. Hỗ trợ xây dựng và thực hiện các chính sách và thực tiễn kỹ thuật và thủ tục.
4. Hỗ trợ phát triển các mục tiêu và mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.
5. Lập kế hoạch, tổ chức và chỉ đạo luồng công việc trong một văn phòng lớn với khối lượng công việc lớn.
6. Theo dõi ngân sách, lập báo cáo hoạt động ngân sách và lập dự toán ngân sách về các yếu tố chủ yếu của ngân sách huyện.
7. Vận hành một thiết bị đầu cuối máy tính để nhập, sửa đổi và truy xuất thông tin và xây dựng các phương pháp thu thập và trình bày thông tin; và để tạo các báo cáo phức tạp.
8. Chuẩn bị các báo cáo kỹ thuật phức tạp.
9. Phân tích và giải quyết các vấn đề kỹ thuật và thủ tục và phát triển và thực hiện các kế hoạch và thủ tục.
10. Phát triển và duy trì các hệ thống thủ tục và kiểm soát.
11. Đánh giá và thiết lập các ưu tiên công việc.
12. Điều phối công việc của người khác và hỗ trợ đánh giá hiệu suất của nhân viên.
13. Thiết lập và duy trì mối quan hệ làm việc hiệu quả với những người được liên hệ trong quá trình làm việc.
14. Giao tiếp rõ ràng và chính xác, cả bằng miệng và bằng văn bản.
15. Salem-Keizer Trường công lập
16. Management Assistant 2 (tiếp theo)

Kinh nghiệm và đào tạo

Bất kỳ sự kết hợp nào giữa kinh nghiệm và đào tạo có khả năng cung cấp kiến thức và khả năng cần thiết đều phù hợp. Một cách đại diện để có được kiến thức và khả năng sẽ là:

Salem-Keizer Trường công lập

Kinh nghiệm

Ba năm kinh nghiệm hỗ trợ chương trình phân tích và kỹ thuật có trách nhiệm.

Đào tạo

Tương đương với bằng Cao đẳng từ một trường cao đẳng hoặc đại học được công nhận với các khóa học chính về kinh doanh, hành chính công, giáo dục hoặc một lĩnh vực liên quan.