Tuyển dụng

MỤC ĐÍCH

Để cải thiện thành tích của sinh viên bằng cách thực hiện tuyển dụng các ứng cử viên cho việc làm.

CÁC CHỨC NĂNG THIẾT YẾU CỦA CÔNG VIỆC

Các tuyên bố về nhiệm vụ và trách nhiệm sau đây nhằm mô tả bản chất chung và mức độ công việc đang được thực hiện bởi (các) cá nhân được giao cho vị trí này. Những tuyên bố này không nhằm mục đích là một danh sách đầy đủ tất cả các nhiệm vụ và trách nhiệm cần thiết của tất cả các nhân viên trong vị trí này.

1. Làm việc với các bên liên quan để đảm bảo hoạt động tuyển dụng liền mạch, giá trị gia tăng và mạnh mẽ sẽ đáp ứng hiệu quả nhu cầu ngày càng tăng của chúng tôi về tài năng và cho phép chúng tôi đạt được các mục tiêu của trường và doanh nghiệp.
2. Thúc đẩy các chương trình tuyển dụng và duy trì chuyên biệt để giải quyết các nhu cầu, mức tăng đột biến và mô hình riêng biệt về khối lượng tuyển dụng và nhu cầu trong tương lai. Phát triển tài liệu quảng cáo, video, hiển thị, quảng cáo và các tài liệu liên quan khác kết hợp với các bộ phận nhân sự và truyền thông của chúng tôi phù hợp với bộ phận hỗ trợ thích hợp.
3. Hợp tác với các nhà lãnh đạo học khu để xác định nhu cầu nhân sự, phát triển, lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động tuyển dụng được thiết kế để nâng cao khả năng của Học khu trong việc thu hút và duy trì lực lượng lao động đa dạng, hiệu suất cao.
4. Chủ động tìm kiếm tài năng, nuôi dưỡng các mối quan hệ, đánh giá tài năng để phù hợp với tổ chức trước nhu cầu để đáp ứng các mục tiêu thu hút nhân tài chiến lược và duy trì một nhóm ứng viên đủ điều kiện.
5. Phát triển và duy trì một mạng lưới liên lạc để giúp xác định và tìm nguồn ứng viên đủ điều kiện thông qua các phương pháp như tạo tên, kết nối mạng, gọi điện lạnh, tìm kiếm internet phức tạp, nghiên cứu và chiến lược tiếp thị.
6. Phát triển và duy trì mối quan hệ tích cực với cộng đồng doanh nghiệp và các cơ quan công quyền khác trong nỗ lực phát triển và tăng cường các chương trình và chiến lược tuyển dụng.
7. Chủ động nghiên cứu và đánh giá các ý tưởng và phương pháp tìm nguồn cung ứng và nghiên cứu mới để tạo ra các chiến lược tìm nguồn cung ứng sáng tạo. Sử dụng các mô hình năng lực & công nghệ để tuyển dụng kỹ thuật số và xây dựng hiệu quả cộng đồng nhân tài thông qua các kênh khác nhau. Khám phá và đề xuất các tùy chọn phương tiện truyền thông xã hội như nhưng không giới hạn ở LinkedIn, Facebook, Twitter và Blog.
8. Phối hợp và tham gia các chuyến đi tuyển dụng đến các doanh nghiệp, cơ quan, trường cao đẳng và đại học được lựa chọn, hội chợ việc làm và các địa điểm và sự kiện thích hợp khác.
9. Thiết lập kế hoạch tuyển dụng và duy trì cho các nhu cầu của quận đã nêu bao gồm nhưng không giới hạn ở lực lượng lao động đa dạng với nhiều bộ kỹ năng, khả năng kỹ thuật, khả năng đa ngôn ngữ, giới tính, dân tộc, v.v. Giải quyết các khu vực thiếu hụt nghiêm trọng trong các trường học và phòng ban có nhu cầu cao như đã lưu ý hoặc yêu cầu.
10. Tạo điều kiện và thực hiện quy trình tuyển dụng, bao gồm đưa ra quyết định tuyển dụng, sử dụng các chính sách và thực tiễn đã được thiết lập làm khuôn khổ để lựa chọn và tuyển dụng.
11. Xu hướng dự án và nhu cầu việc làm trong tương lai của học khu và phát triển các kế hoạch để đáp ứng những nhu cầu đó trong các mục tiêu và hướng dẫn ngân sách của học khu và báo cáo kết quả và hoặc dự báo cho các mối quan hệ chính hàng năm hoặc thường xuyên hơn nếu cần.
12. Duy trì và phân tích dữ liệu tuyển dụng và duy trì và sử dụng dữ liệu để phát triển một kế hoạch tuyển dụng toàn diện.
13. Cung cấp đào tạo trong các lĩnh vực tuyển dụng liên quan khác nhau cho các nhà lãnh đạo.
14. Di chuyển trong và ngoài huyện để hỗ trợ hoạt động tuyển dụng.
15. Duy trì sự tham dự thường xuyên và nhất quán và đúng giờ.
16. Các nhiệm vụ khác theo sự phân công.

TRÌNH ĐỘ TỐI THIỂU

Yêu cầu đại diện cho mức độ kiến thức, kỹ năng và / hoặc khả năng tối thiểu. Để thực hiện thành công công việc này, người đương nhiệm sẽ sở hữu những khả năng hoặc năng khiếu để thực hiện thành công từng nhiệm vụ. Các điều chỉnh hợp lý có thể được thực hiện để cho phép các cá nhân khuyết tật đủ điều kiện thực hiện các chức năng thiết yếu.

Kiến thức, Kỹ năng và Khả năng

1. Kiến thức về quảng cáo, tiếp thị, truyền thông xã hội và thực hành tuyển dụng (thu hút nhân tài)
2. Kiến thức và khả năng hiểu và giải thích các chính sách hiện hành, đạo luật tiểu bang và các quy tắc và quy định liên bang, bao gồm Quy chế Oregon, chính sách và thủ tục của Hội đồng Nhà trường, và thỏa thuận lao động
3. Kiến thức và kinh nghiệm với máy tính và chương trình cá nhân, chẳng hạn như chương trình xử lý văn bản và bảng tính, và sự hiểu biết hoặc khả năng ưa thích để tìm hiểu cơ sở dữ liệu áp dụng và các quy trình ứng dụng và kinh doanh chuyên biệt
4. Khả năng thuyết trình trước công chúng với tính chuyên nghiệp, đĩnh đạc và tự tin
5. Khả năng giao tiếp hiệu quả với nhiều đối tượng khác nhau, bằng miệng và bằng văn bản, bao gồm cả phương tiện truyền thông điện tử và xã hội
6. Khả năng di chuyển đến nhiều địa điểm khác nhau

Kinh nghiệm và đào tạo

1. Bất kỳ sự kết hợp nào giữa kinh nghiệm và đào tạo có khả năng cung cấp kiến thức và khả năng cần thiết đều phù hợp. Một cách đại diện để có được kiến thức và khả năng sẽ là:
2. Bằng cử nhân từ một tổ chức được công nhận mong muốn / ưu tiên HOẶC Ba năm tuyển dụng kinh nghiệm liên quan và tiến bộ
3. Chứng minh kinh nghiệm tuyển dụng, sàng lọc, huấn luyện và đào tạo liên quan đến quy trình tuyển dụng thành công
4. Phải có Giấy phép Lái xe Oregon hợp lệ.

Môi trường làm việc

Thiết lập văn phòng kiểm soát khí hậu và tiếp xúc với mức cường độ tiếng ồn vừa phải. Mức độ tiếp xúc cao với nhân viên học khu và cộng đồng.

Yêu cầu vật lý

Thường xuyên tiếp cận, xử lý, ngón tay, nói chuyện và nghe. Di chuyển để làm việc trong một môi trường văn phòng điển hình và sử dụng các thiết bị văn phòng tiêu chuẩn, sức chịu đựng để duy trì chỗ ngồi và duy trì sự tập trung trong một thời gian dài. Nghe và nói để giao tiếp trực tiếp hoặc qua điện thoại. Thị lực: Thường xuyên gần thị lực; thỉnh thoảng có thị lực xa. Tầm nhìn để đọc các tài liệu in, màn hình máy tính và / hoặc các thiết bị giám sát khác.

Sức mạnh: Ít vận động / Ánh sáng - Thỉnh thoảng tác dụng lực lên 15 pound hoặc một lực không đáng kể thường xuyên để nâng, mang, đẩy, kéo hoặc di chuyển đồ vật.