Chuyên gia quản lý an toàn & khẩn cấp

MỤC ĐÍCH

Cải thiện thành tích của học sinh bằng cách thực hiện các nhiệm vụ quản lý an toàn và khẩn cấp để đảm bảo môi trường học tập và làm việc an toàn và lành mạnh và ngăn ngừa thương tích và thiệt hại cho người và tài sản.

TÓM TẮT VỊ TRÍ

Làm việc chặt chẽ với nhân viên nhà trường và lãnh đạo để phối hợp lập kế hoạch, ứng phó và phục hồi cho các trường hợp khẩn cấp và tuân thủ an toàn. Xây dựng kế hoạch, chương trình và quy trình để cung cấp đào tạo an toàn và chuẩn bị sẵn sàng cho tình huống khẩn cấp. Chuẩn bị các kế hoạch an toàn và khẩn cấp, duy trì các thủ tục đối với thiên tai, các mối đe dọa về con người và hỗ trợ các Ủy ban An toàn của Quận.

GIÁM SÁT TIẾP NHẬN VÀ THỰC HIỆN

Nhận được sự giám sát chặt chẽ từ Người quản lý rủi ro với một số giám sát kỹ thuật và chức năng từ các vị trí cấp cao hơn. Phương pháp thực hiện nhiệm vụ là trách nhiệm của nhân viên và phải được thực hiện trong các chính sách đã thiết lập hoặc theo quy định của các quy tắc và quy định. Công việc được xem xét để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn và kết quả đo lường. Vai trò này là tư vấn cho các bộ phận khác.

CÁC CHỨC NĂNG THIẾT YẾU CỦA CÔNG VIỆC

Có thể bao gồm, nhưng không giới hạn, những điều sau đây

1. Hợp tác với tất cả các phòng ban và nhân viên để thực hiện các sáng kiến quản lý rủi ro và an toàn.
2. Tiến hành kiểm tra an toàn các cơ sở, tòa nhà của Quận và đánh giá các mối nguy hiểm. Khuyến nghị các hành động khắc phục và theo dõi việc thực hiện
3. Đại diện cho Địa Hạt trong các cuộc kiểm tra an toàn và hỏa hoạn với Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy, các công ty bảo hiểm và Cơ quan Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp Oregon (OSHA). Khuyến nghị các hành động khắc phục và theo dõi việc thực hiện.
4. Tạo và tiến hành các khóa đào tạo và tài liệu an toàn.
5. Tư vấn và hỗ trợ các ủy ban an toàn của Quận.
6. Duy trì, tạo, tư vấn và điều phối việc tiếp tục thực hiện các Kế hoạch Hoạt động Khẩn cấp được tiêu chuẩn hóa của Học khu cho mọi cơ sở của Học khu bằng cách sử dụng các phương pháp hay nhất của khu vực và quốc gia.
7. Duy trì và cập nhật tất cả các tài liệu tài nguyên liên quan đến kế hoạch chuẩn bị khẩn cấp. Chuẩn bị các kế hoạch phác thảo các quy trình vận hành sẽ được sử dụng để ứng phó và phục hồi sau thảm họa và trường hợp khẩn cấp bao gồm hỏa hoạn, động đất, lũ lụt, gió lớn và các mối đe dọa của con người.
8. Thiết kế và quản lý các khóa đào tạo, tài liệu và kế hoạch phòng chống thiên tai và khẩn cấp để đào tạo các quản trị viên của Học khu, lãnh đạo địa điểm và nhân viên hỗ trợ.
9. Phát triển, thực hiện và đánh giá các kế hoạch đoàn tụ giữa học sinh với phụ huynh dựa trên địa điểm với sự tham vấn của các nhà quản lý tòa nhà và các ủy ban an toàn được thành lập.
10. Hỗ trợ lập kế hoạch, thực hiện, báo cáo và đánh giá thích hợp (báo cáo sau hành động) của các cuộc diễn tập khẩn cấp và an toàn cho tất cả các địa điểm của Quận.
11. Thường xuyên đến các địa điểm của Quận để tham vấn, lập kế hoạch, đánh giá nhu cầu, diễn tập và phát triển các chương trình và thủ tục. Hỗ trợ điều phối các cuộc diễn tập và theo dõi các hoạt động khẩn cấp.
12. Xác định các thiết bị cần thiết để ứng phó với các trường hợp khẩn cấp. Xác định vị trí thiết bị, hàng tồn kho, bảo trì và thử nghiệm. Cung cấp hướng dẫn về bảo trì và sử dụng thiết bị.
13. Tiến hành khảo sát để xác định các loại nhu cầu liên quan đến trường hợp khẩn cấp cần giải quyết trong lập kế hoạch thảm họa. Kiểm tra các cơ sở và thiết bị để xác định khả năng hoạt động và chức năng của chúng trong các tình huống khẩn cấp.
14. Nộp đơn xin trợ cấp và tài trợ liên bang cho các nhu cầu liên quan đến quản lý khẩn cấp. Quản lý các khoản tài trợ như vậy và báo cáo về tiến độ của họ.
15. Tham gia vào các nhóm lập kế hoạch khẩn cấp địa phương và khu vực và diễn tập. Điều này bao gồm việc tham gia vào các nhóm ứng phó với mối đe dọa của quận và cộng đồng và các nhóm hành vi có nguy cơ theo chỉ định.
16. Phối hợp với các nhân viên quản lý khẩn cấp khác, các quan chức địa phương, tiểu bang và liên bang, trường học và bệnh viện để tạo điều kiện cho việc phát triển kế hoạch và phối hợp nỗ lực ứng phó.
17. Giám sát các hoạt động hoặc thay đổi có thể ảnh hưởng đến khả năng xảy ra trường hợp khẩn cấp, cũng như những hoạt động có thể ảnh hưởng đến nỗ lực ứng phó và chi tiết thực hiện kế hoạch.
18. Giám sát các quy định của liên bang, tiểu bang và địa phương ảnh hưởng đến các kế hoạch khẩn cấp và đảm bảo rằng các kế hoạch tuân thủ các quy định này. Nghiên cứu các kế hoạch khẩn cấp được sử dụng ở nơi khác để thu thập thông tin để phát triển kế hoạch. Tham dự các cuộc họp, hội nghị và hội thảo liên quan đến quản lý khẩn cấp để tìm hiểu thông tin mới và phát triển mối quan hệ làm việc với các chuyên gia quản lý khẩn cấp khác. Tham dự đào tạo để đạt được và duy trì các chứng chỉ dành riêng cho công việc.
19. Điều phối các hoạt động ứng phó thảm họa hoặc quản lý khủng hoảng như ra lệnh sơ tán, mở nơi trú ẩn và thực hiện các kế hoạch và chương trình.
20. Chuẩn bị các báo cáo tình trạng khẩn cấp mô tả các nỗ lực ứng phó và phục hồi, nhu cầu và đánh giá thiệt hại sơ bộ.
21. Đề xuất thay đổi, tăng cường và cải tiến các quy trình ứng phó khẩn cấp dựa trên những thay đổi về quy định, thay đổi công nghệ và kiến thức thu được từ kết quả của các tình huống khẩn cấp trước đó.
22. Hỗ trợ các nỗ lực khắc phục thảm họa và khẩn cấp bao gồm đánh giá tổn thất, thủ tục và hiệu quả của các hành động.

TRÌNH ĐỘ TỐI THIỂU

Kiến thức về

1. Thiết bị, chính sách, thủ tục và chiến lược có liên quan để thúc đẩy các hoạt động quản lý khẩn cấp hiệu quả của địa phương, tiểu bang hoặc quốc gia để bảo vệ con người, dữ liệu, tài sản và tổ chức.
2. Nguyên tắc phân tích và lập kế hoạch tình huống.
3. Nguyên tắc và phương pháp thiết kế chương trình giảng dạy và đào tạo, giảng dạy và hướng dẫn cho cá nhân và nhóm.
4. Các nguyên tắc kinh doanh và quản lý liên quan đến lập kế hoạch chiến lược, phân bổ nguồn lực, kỹ thuật lãnh đạo, phương pháp sản xuất và phối hợp con người và nguồn lực.

Khả năng

1. Đánh giá
   1. Xác định cách các hệ thống nên hoạt động và ảnh hưởng của những thay đổi trong điều kiện, hoạt động và môi trường đối với kết quả.
   2. Xác định các công cụ và thiết bị cần thiết để lập kế hoạch, ứng phó và phục hồi khẩn cấp.
   3. Theo dõi và đánh giá hiệu suất của bản thân, các cá nhân và bộ phận khác để cải thiện hoặc thực hiện hành động khắc phục.
   4. Sử dụng logic và lý luận để xác định điểm mạnh và điểm yếu của các giải pháp, kết luận hoặc cách tiếp cận thay thế cho các vấn đề.
2. Giao tiếp
   1. Giao tiếp rõ ràng và chính xác, cả bằng miệng và bằng văn bản.
   2. Giao tiếp, học hỏi, giảng dạy, nghiên cứu và sử dụng công nghệ.
   3. Giải thích và giải thích các chính sách, thực tiễn, luật, quy tắc và thủ tục.
   4. Chuẩn bị báo cáo chuyên môn, biểu đồ, thư, chương trình đào tạo và các tài liệu khác.
   5. Cung cấp đào tạo. Phát triển, cung cấp và cải thiện đào tạo cho các bên liên quan khác nhau. Cung cấp nhiều khóa đào tạo khác nhau như nhóm lớn, mặt bàn, diễn tập và dựa trên web.
   6. Thiết lập và duy trì các mối quan hệ làm việc hiệu quả.
   7. Cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời.
   8. Đại diện cho Cơ Quan tại các cuộc họp công khai và các phiên điều trần pháp lý.
3. Thấu hiểu
   1. Đọc và hiểu thông tin và ý tưởng được trình bày bằng văn bản.
4. Phối hợp
   1. Làm việc với tất cả các bộ phận để phối hợp diễn tập và các giao thức ứng phó khẩn cấp khác.
   2. Có được thiết bị, phương tiện và vật liệu cần thiết để thực hiện một số công việc nhất định. Đảm bảo phân phối vật tư hợp lý, đào tạo sử dụng thiết bị, bảo trì, kiểm tra và thay thế vật tư khẩn cấp.
   3. Thực hiện hoạch định chiến lược.
5. Đánh giá
   1. Tiến hành kiểm tra và kiểm tra các quy trình và thiết bị để đánh giá chất lượng và hiệu suất.
   2. Xác định các vấn đề phức tạp và xem xét thông tin liên quan để phát triển và đánh giá các lựa chọn và thực hiện các giải pháp.
   3. Xác định các biện pháp hoặc chỉ số về hiệu suất hệ thống và các hành động cần thiết để cải thiện hoặc sửa chữa hiệu suất, liên quan đến các mục tiêu của hệ thống.
   4. Hiểu được ý nghĩa của thông tin mới đối với cả việc giải quyết vấn đề và ra quyết định hiện tại và tương lai.
6. Tự định hướng
   1. Độc lập lập kế hoạch và thực hiện có hiệu quả trách nhiệm của lĩnh vực công tác được giao.
   2. Hoàn thành nhiệm vụ một cách kịp thời và hiệu quả.
7. Sử dụng công nghệ
   1. Sử dụng máy tính, máy tính bảng và các công cụ công nghệ chuyên nghiệp khác.
   2. Tìm hiểu và sử dụng hiệu quả các chương trình phần mềm chuyên dụng cũng như các phần mềm văn phòng thông thường.

Kinh nghiệm và đào tạo

Bất kỳ sự kết hợp nào giữa kinh nghiệm và đào tạo có khả năng cung cấp kiến thức và khả năng cần thiết đều phù hợp.

Một cách đại diện để có được kiến thức và khả năng là:

Kinh nghiệm

Năm năm trở lên có kinh nghiệm quản lý khẩn cấp và an toàn có trách nhiệm hơn, tốt nhất là trong các khu học chánh và / hoặc các tổ chức công cộng.

Đào tạo

1. Bằng cử nhân về quản lý khẩn cấp, an toàn công cộng, an toàn lao động, quản lý rủi ro hoặc một lĩnh vực liên quan.
2. Chứng nhận về an toàn hoặc rủi ro như Chuyên gia An toàn được Chứng nhận (CSP) hoặc Liên kết Quản lý Rủi ro (ARM).
3. Chứng nhận về Hệ thống quản lý sự cố quốc gia.
4. Chứng nhận Ứng phó Khẩn cấp của Cơ quan Quản lý Khẩn cấp Liên bang (FEMA)

Môi trường làm việc

Công việc này được thực hiện trong nhiều môi trường khác nhau, bao gồm trường học, cơ sở vật chất, xe cộ, khuôn viên và đường phố. Có tiếp xúc thường xuyên với tất cả các yếu tố thời tiết, bao gồm nóng, lạnh, mưa, tuyết và băng. Thường xuyên tiếp xúc với tiếng ồn, độ rung và các hóa chất, môi trường và mối nguy hiểm vật lý tiềm tàng.

Có mức độ tiếp xúc cao với nhân viên của Học khu, học sinh, các cơ quan bên ngoài và cộng đồng.

Yêu cầu vật lý

Công việc này có tính di động cao và được thực hiện trong nhiều môi trường khác nhau trong các trường học và tài sản khác của Học khu.

1. Khả năng truy cập tất cả các trang web và môi trường.
2. Thường xuyên tiếp cận, xử lý, khéo léo, đi bộ, leo trèo, khom lưng, quỳ, cúi xuống và bò.
3. Thỉnh thoảng leo trèo, nắm bắt, nâng và mang.
4. Di động để làm việc trong một môi trường văn phòng điển hình, sử dụng thiết bị văn phòng tiêu chuẩn và đi đến tất cả các lĩnh vực công việc.
5. Sức chịu đựng để duy trì chỗ ngồi, duy trì sự tập trung trong một thời gian dài và hoàn thành các hoạt động thể chất.
6. Nghe và nói để giao tiếp trực tiếp hoặc qua điện thoại.
7. Tầm nhìn: Thường xuyên ở gần và xa, nhận thức sâu, thay đổi độ dài tiêu cự, tầm nhìn màu sắc, tầm nhìn ngoại vi và đọc các tài liệu in và điện tử.
8. Sức mạnh: Ánh sáng / Trung bình - Tác dụng lực đến 35 pound hiếm khi và / hoặc 25 pound lực thỉnh thoảng để di chuyển vật thể. Có thể liên quan đến việc đứng / đi bộ / mang theo / đẩy / kéo đáng kể.