Chuyên gia tuyển dụng - Chương trình nhân sự

Tóm tắt vị trí

Chuyên viên Tuyển dụng – Chương trình Nhân sự thực hiện nhiều chức năng chuyên môn, kỹ thuật, giám sát và hành chính liên quan đến việc quản lý các chương trình và hệ thống thuộc phạm vi quản lý của mình, bao gồm quản lý vắng mặt của giáo viên thay thế và nhân viên, hệ thống và quy trình đánh giá, sắp xếp và điều phối giáo viên thực tập, quản lý chương trình tình nguyện viên, và quy trình sàng lọc ứng viên. Chuyên viên này hỗ trợ trực tiếp Giám đốc Tuyển dụng Nhân tài và Chương trình Nhân sự trong việc thực hiện hiệu quả các sáng kiến chiến lược, vận hành và văn hóa quan trọng phù hợp với tầm nhìn của học khu, tập trung và cam kết mang đến sự xuất sắc trong cung cấp dịch vụ, an toàn và cải tiến liên tục.

Trách nhiệm thực hiện thiết yếu

Người đảm nhiệm có thể thực hiện bất kỳ sự kết hợp nào của các trách nhiệm hiệu suất thiết yếu được liệt kê dưới đây. Mô tả công việc này nhằm mục đích phản ánh chính xác các nhiệm vụ, trách nhiệm và yêu cầu của vị trí. Nó không nhằm mục đích và không nên được hiểu là một danh sách đầy đủ các trách nhiệm, kỹ năng hoặc điều kiện làm việc liên quan đến vị trí. Quận có quyền sửa đổi, thêm hoặc bớt nhiệm vụ và phân công các nhiệm vụ khác khi cần thiết.

1. Tham gia tích cực vào các cuộc họp và dự án của tổ chức, xây dựng văn hóa hợp tác và tôn trọng lẫn nhau. Đóng góp ý tưởng và hỗ trợ đồng nghiệp đạt được mục tiêu chung.
2. Thể hiện cam kết phát triển cá nhân và chuyên môn bằng cách tìm kiếm cơ hội học tập và tiếp thu phản hồi. Phấn đấu đạt sự xuất sắc trong mọi nhiệm vụ và trách nhiệm.
3. Cung cấp dịch vụ xuất sắc cho khách hàng nội bộ và bên ngoài, đảm bảo nhu cầu của họ được đáp ứng một cách hiệu quả và đồng cảm. Duy trì thái độ tích cực và chủ động trong mọi tương tác.
4. Khuyến khích và triển khai các giải pháp sáng tạo để cải thiện quy trình và kết quả. Cởi mở với những ý tưởng và cách tiếp cận mới, đồng thời đóng góp vào văn hóa sáng tạo và tư duy tiến bộ.
5. Chương trình HR đảm bảo sự an toàn và hạnh phúc của học sinh và nhân viên bằng cách đảm bảo tất cả nhân viên mới đều trải qua quá trình sàng lọc, kiểm tra lý lịch và kiểm tra thông tin tham khảo toàn diện nhằm hỗ trợ môi trường học tập an toàn và phản ánh cam kết của chúng tôi trong việc tuyển dụng những chuyên gia chất lượng cao có tính chính trực và trình độ chuyên môn góp phần vào sự thành công và xuất sắc của quận.
6. Chương trình Nhân sự giúp lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng, tuyển dụng, đào tạo, quản lý và sắp xếp lịch trình cho người thay thế; điều phối các sự kiện và buổi định hướng tuyển dụng; triển khai các hệ thống để theo dõi và báo cáo giờ làm việc của người thay thế; giám sát và phát triển các báo cáo về tình trạng vắng mặt của nhân viên và việc sử dụng người thay thế theo định kỳ.
7. Chương trình HR tạo ra, đánh giá và phân tích xu hướng vắng mặt của nhân viên thay thế và nhân viên chính thức và đưa ra khuyến nghị để cải thiện quy trình.
8. Chương trình HR đánh giá, phân tích và duy trì các nền tảng phần mềm cần thiết cho hoạt động hàng ngày và hỗ trợ các chương trình và hệ thống thuộc phạm vi quản lý của mình.
9. Chương trình Nhân sự dẫn dắt quá trình sàng lọc, lựa chọn, xem xét và phê duyệt các tình nguyện viên.
10. Có thể phải thông báo cho Giám đốc, Bộ phận Tuyển dụng Nhân tài và Chương trình Nhân sự về các vấn đề liên quan đến hiệu suất của người thay thế cần được giải quyết kịp thời.
11. Điều phối nhiệm vụ của nhân viên để tối đa hóa dịch vụ và hợp lý hóa khả năng phản hồi.
12. Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến vị trí được giao.

Kiến thức, Kỹ năng và Khả năng

1. Kiến thức và hiểu biết về các chính sách, quy trình và tiêu chuẩn của quận.
2. Kiến thức về các yêu cầu pháp lý và luật tiểu bang liên quan đến tiền án.
3. Kiến thức về mô hình nhân sự trường học.
4. Kiến thức về quản lý vắng mặt/thay thế K12 và/hoặc các ứng dụng đánh giá nhân viên.
5. Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói, văn bản và giao tiếp cá nhân tốt.
6. Kỹ năng phân tích mạnh mẽ để xem xét thông tin, xác định các vấn đề quan trọng và đưa ra các giải pháp thay thế cho các vấn đề trong lĩnh vực phụ trách.
7. Kỹ năng tổ chức và quản lý thông tin tốt.
8. Kỹ năng giải quyết vấn đề và tư duy chiến lược mạnh mẽ.
9. Kỹ năng quản lý thời gian tốt để tổ chức và ưu tiên công việc trong môi trường có nhu cầu cao.
10. Khả năng xây dựng các mối quan hệ tích cực và hiệu quả.
11. Khả năng phản hồi khách hàng nội bộ và bên ngoài một cách kịp thời, chính xác, lịch sự và đồng cảm, thể hiện các giá trị cốt lõi của chúng tôi.
12. Khả năng làm việc hiệu quả trong điều kiện thời gian và hạn chế liên tục.
13. Khả năng mô hình hóa việc sử dụng công nghệ thường xuyên, có chủ đích và hiệu quả trong công việc hàng ngày, bao gồm các nhiệm vụ giao tiếp, tổ chức và quản lý.
14. Khả năng đưa ra phán đoán tốt, hiểu biết sâu sắc, tự nhận thức, chính trực và phản ứng nhanh nhạy với văn hóa khi tương tác với nhiều nhóm nhân viên, học sinh, khách hàng và đối tác khác nhau của SKPS.
15. Khả năng tiếp tục học tập suốt đời, phát triển tài năng và kỹ năng lãnh đạo ở người khác, cung cấp phản hồi quan trọng và tiếp nhận phản hồi quan trọng để duy trì các tiêu chuẩn cao.
16. Khả năng lập kế hoạch, tổ chức và triển khai các hoạt động và quy trình nội bộ để có quy trình lấy dấu vân tay, kiểm tra lý lịch và sàng lọc ứng viên hiệu quả và mạnh mẽ.
17. Khả năng phân tích và đánh giá tiền án, lý lịch và thông tin kiểm tra tham chiếu và đưa ra khuyến nghị tuyển dụng cho Giám đốc, Chương trình Thu hút Nhân tài và Nhân sự.
18. Khả năng phân tích quy trình kinh doanh và đưa ra khuyến nghị cải tiến để đạt được mục tiêu/kết quả mong đợi.
19. Khả năng lập kế hoạch, lên lịch và phân bổ nguồn lực, đưa ra kết luận hợp lý, đưa ra quyết định chất lượng cao bằng quy trình ra quyết định phù hợp và chịu trách nhiệm về hành động và hậu quả.

Trình độ chuyên môn tối thiểu

Giáo dục và Kinh nghiệm

1. Bất kỳ sự kết hợp nào giữa đào tạo, kinh nghiệm và/hoặc trình độ học vấn tương đương với: Bằng cử nhân quản trị kinh doanh, quản lý nguồn nhân lực, hành chính công, giáo dục hoặc lĩnh vực liên quan và hai (2) năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nguồn nhân lực hoặc kinh nghiệm khác chứng minh được kiến thức, kỹ năng và khả năng cần thiết để thực hiện trách nhiệm công việc.
2. Ưu tiên có kinh nghiệm về quy trình và ứng dụng quản lý thay thế.
3. Ưu tiên có kinh nghiệm trong môi trường nhân sự K12.

Giấy phép, Chứng nhận và các Yêu cầu Khác

Sở hữu giấy phép lái xe hợp lệ của Hoa Kỳ và có phương tiện di chuyển riêng (có thể được hoàn tiền theo số dặm đã đi)

Điều kiện làm việc

Nhu cầu vật lý

1. Liên tục (hơn 5,6 giờ hoặc 69% thời gian trong ngày): Ngồi, Chuyển động lặp đi lặp lại, Nghe
2. Thường xuyên (Từ 2,6 giờ đến 5,5 giờ hoặc 33% đến 68% trong ngày): Sự khéo léo của ngón tay
3. Thỉnh thoảng (Tới 2,5 giờ hoặc 32% thời gian trong ngày): Đứng, Đi bộ, Mang/Nâng, Phối hợp nhiều chi, Kéo/Đẩy, Với
4. Hiếm khi: (Dưới 1 giờ hoặc 12% thời gian trong ngày): Ngồi xổm/Quỳ gối, Giữ thăng bằng, Nhìn màu

Loại công việc/Yêu cầu về thể chất

Công việc ít vận động: Thỉnh thoảng dùng lực lên đến 4,5 kg và/hoặc dùng lực không đáng kể thường xuyên hoặc liên tục để nâng, mang, đẩy, kéo hoặc di chuyển các vật thể, bao gồm cả cơ thể người. Công việc ít vận động bao gồm việc ngồi hầu hết thời gian. Công việc được coi là ít vận động nếu chỉ thỉnh thoảng cần đi bộ và đứng, và đáp ứng tất cả các tiêu chí ít vận động khác.

Nhu cầu về tinh thần và tâm lý

Yêu cầu trung bình: Công việc đòi hỏi một số nỗ lực trí óc và có mức độ căng thẳng vừa phải (ví dụ: Thỉnh thoảng phải giải quyết với những khách hàng khó tính hoặc kiểm soát cảm xúc khi tương tác với người khác, đôi khi phải làm việc trong thời hạn gấp rút, hạn chế hoặc không phải tiếp xúc với sự chỉ trích của công chúng, thỉnh thoảng phải tập trung trong thời gian dài vào các nhiệm vụ phức tạp).

Môi trường làm việc

Mức độ rủi ro và khó chịu hàng ngày: Môi trường có những rủi ro hoặc khó chịu hàng ngày đòi hỏi các biện pháp phòng ngừa an toàn thông thường đặc trưng của những nơi như văn phòng, phòng họp, lớp học, thư viện,
hoặc xe thương mại, ví dụ, áp dụng các biện pháp làm việc an toàn với thiết bị văn phòng, tránh vấp ngã, tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy và tín hiệu giao thông. Khu vực làm việc được chiếu sáng, sưởi ấm và thông gió đầy đủ.