Đây là các bước Salem-Keizer Các trường công lập, các tổ chức đối tác và sinh viên có thể mong đợi trong quá trình thực tập.
1. Cơ sở đối tác khởi tạo yêu cầu sắp xếp
- Các trường sau trung học đối tác có Thỏa thuận sắp xếp thực tập sinh (hợp đồng) hiện tại với quận của chúng tôi có thể gửi yêu cầu sắp xếp thực tập.
- Nếu trường của bạn chưa có thỏa thuận với chúng tôi, vui lòng liên hệ với Văn phòng sắp xếp thực tập để bắt đầu quy trình.
- Mọi yêu cầu phải được một tổ chức đối tác gửi đến Văn phòng Thực tập Nguồn nhân lực của quận.
- Yêu cầu phải phù hợp với tiêu chí tuyển dụng của chương trình.
- Chúng tôi không thể chấp nhận các yêu cầu riêng lẻ.
- Vui lòng không liên hệ trực tiếp với trường học, khoa hoặc cố vấn tiềm năng. Điều này bao gồm các cá nhân và cố vấn hiện tại Salem-Keizer người lao động.
- Sau khi yêu cầu thực tập được gửi đến Văn phòng sắp xếp thực tập của quận, trường sau trung học đối tác sẽ ký hợp đồng với Salem-Keizer Quản lý rủi ro ở trường công.
2. Xác định tư cách của sinh viên
- Trước khi xác nhận vị trí thực tập, tất cả sinh viên thực tập sẽ cần phải:
- Các vị trí thực tập bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Thực tập toàn thời gian
- Thực tập bán thời gian
- Thêm một sự xác nhận
- Quan sát - Bao gồm các yêu cầu tuyển sinh chương trình tiên quyết
- Những vị trí này có thể được phép diễn ra dưới dạng tình nguyện và không có xác nhận vị trí chính thức, theo chỉ dẫn của Văn phòng Vị trí Thực tập
3. Xác nhận vị trí của sinh viên
Sau khi xác nhận vị trí thực tập, thông báo qua email sẽ được gửi đến trường hoặc khoa quản lý, cố vấn hợp tác, quản lý văn phòng và điều phối viên trường đại học.
Tất cả các quyết định về vị trí thực tập đều được Văn phòng bố trí thực tập đưa ra dựa trên thông tin đầu vào và phản hồi từ Salem-Keizer Nhân viên Trường công và người giám sát của họ. Mặc dù các yêu cầu cụ thể từ các tổ chức sau trung học có thể được xem xét, nhưng việc sắp xếp không được đảm bảo dựa trên các sở thích này
Những lời nhắc nhở quan trọng:
- Không được bắt đầu thực tập nếu chưa có xác nhận trước bằng văn bản từ Văn phòng thực tập.
- Nếu sinh viên thực tập đến nơi thực tập mà không có xác nhận này, người giám sát hoặc quản lý văn phòng phải liên hệ ngay với Văn phòng sắp xếp thực tập.
4. Công nghệ & Truy cập trang web
Sau khi xác nhận được vị trí thực tập, chúng tôi sẽ khởi tạo phiếu hỗ trợ để cung cấp cho sinh viên:
- MỘT Salem-Keizer địa chỉ email của quận
- Học sinh - Kiểm tra email cá nhân của bạn để biết tin nhắn từ Salem-Keizer Trường công lập có địa chỉ email được cấp cho quận của bạn và hướng dẫn đăng nhập.
- Thẻ ID truy cập vào địa điểm thực hành được chỉ định chính
- Nếu một cố vấn hợp tác đi đến một địa điểm quận trung học trong ngày, sinh viên thực tập có thể đi cùng họ. Để vào một địa điểm quận trung học, sinh viên phải bấm chuông ở lối vào chính và đăng ký tại văn phòng phía trước.
- Học sinh - Khi bạn nhận được Salem-Keizer địa chỉ email, trường đại học của bạn sẽ cung cấp hướng dẫn về cách nhận thẻ căn cước quận của bạn. Cần có giấy tờ tùy thân có ảnh hợp lệ để nhận thẻ.
Phân phối khóa:
- Sinh viên thực tập sẽ được quản lý văn phòng cấp chìa khóa theo các thủ tục tương tự như đối với nhân viên thay thế.
Hướng dẫn sử dụng công nghệ:
- Thiết bị của quận không được cấp cho sinh viên thực tập. Vì tất cả các chương trình của quận đều dựa trên web nên sinh viên có thể sử dụng thiết bị cá nhân của mình.
- Sinh viên thực tập không bao giờ được sử dụng thông tin đăng nhập của nhân viên quận hoặc truy cập bất kỳ hệ thống nào thông qua tài khoản của người khác.
- Trong những trường hợp hiếm hoi và tùy thuộc vào tình trạng sẵn có, Chromebook có thể được kiểm tra chỉ để sử dụng trong tòa nhà. Việc này phải được phối hợp thông qua đội ngũ nhân viên hiện có/hàng tồn kho thay thế của địa điểm.
Truy cập vào Hệ thống Quận:
- Nếu cần truy cập vào Synergy (chấm điểm và điểm danh)—thường chỉ áp dụng cho giáo viên thực tập sau giai đoạn quan sát—Trưởng phòng hoặc Thư ký có thể gửi yêu cầu dịch vụ tới grant truy cập.
5. Tổng kết cuối kỳ thực tập
Vào cuối mỗi đợt thực tập, sinh viên thực tập, cố vấn hợp tác và Quản lý văn phòng sẽ nhận được email tự động nhắc nhở nộp bất kỳ tài sản nào của quận cho Quản lý văn phòng. Bao gồm các mục như:
- Chìa khóa
- Chromebook, nếu có thể
- Thẻ ID
- Nếu đây là lần thực tập cuối cùng của bạn, bạn sẽ cần nộp thẻ thực tập cho Trưởng phòng.
- Nếu đây không phải là nơi bạn được bố trí làm việc cuối cùng trong quận, bạn sẽ được giữ thẻ và được cấp quyền truy cập vào nơi bố trí làm việc tiếp theo.
