Hạn chót cho các yêu cầu sắp xếp
Hạn chót để nhập các yêu cầu là ngày 1 tháng Năm. Trong một số tình huống, điều này có thể không thực hiện được, nhưng tôi yêu cầu mọi nỗ lực được thực hiện để giữ cho đến ngày nay. Nếu bạn thấy rằng đối với một số yêu cầu vị trí, bạn không thể đáp ứng thời hạn, vui lòng liên hệ với Tara Baldridge hoặc Brenda Dixon trong Bộ phận Nhân sự càng sớm càng tốt.
Xin lưu ý rằng Cố vấn Hợp tác không được liên lạc trong kỳ nghỉ hè. Các vị trí cho học kỳ mùa thu cần phải được xác nhận trước khi năm học hiện tại kết thúc.
Sử dụng hệ thống xếp lớp giáo viên học sinh
Yêu cầu cho các vị trí thực hành được nhập vào Hệ thống Vị trí Giáo viên Học sinh điện tử của học khu.
Vui lòng không liên hệ trực tiếp với nhân viên Học khu về các vị trí. Cũng xin thông báo cho sinh viên thực tập của bạn rằng họ không được liên hệ trực tiếp với Nhân viên Học khu. Tất cả các yêu cầu sắp xếp đều thông qua Điều phối viên Vị trí Học khu về Nhân sự.
Yêu cầu mã mời
Bước đầu tiên trong quy trình này là truy cập Hệ thống Sắp xếp Giáo viên Học sinh và yêu cầu Mã mời nếu bạn chưa có. Khi bạn đã yêu cầu mã mời, bạn sẽ nhận được email cho biết yêu cầu của bạn đã được nhận và mã mời đăng nhập vào trang web. Bạn sẽ được cung cấp một mật khẩu tạm thời và được yêu cầu tạo mật khẩu mới.
Nếu bạn không thể nhớ mật khẩu của mình để đăng nhập, vui lòng liên hệ với Tara Baldridge hoặc Brenda Dixon.
Xem lại mô tả khóa học
Bước thứ hai là xem lại các mô tả khóa học hiện có trong hệ thống sắp xếp. Nếu bạn cần chỉnh sửa mô tả khóa học, bạn sẽ cần hủy kích hoạt khóa học và nhập lại mô tả khóa học mới. Khi một vị trí đã được xác nhận theo mô tả khóa học đang hoạt động trong hệ thống, bạn không thể chỉnh sửa vị trí đó.
Nhập tên và mô tả của bất kỳ khóa học bổ sung nào
Bước thứ ba là nhập tên và mô tả của bất kỳ khóa học bổ sung nào đang được cung cấp.
Khi bạn đã đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy màn hình Trang chủ Điều phối viên. Để nhập Tên chương trình và Mô tả chương trình, nhấp vào Chương trình ở trên cùng ở phía bên trái. Bạn sẽ thấy + Thêm chương trình nhấp chuột và điều đó sẽ hiển thị một hộp nơi bạn sẽ cần đặt tên của khóa học và sau đó là một mô tả ngắn gọn. Xem ví dụ dưới đây:
Tên chương trình: OPE II ED214 (Năm thứ hai)
Mô tả chương trình: quan sát 30 giờ, tham gia lớp học ESOL hoặc song ngữ, không giảng dạy chính thức.
Tên chương trình: Học kỳ I Giảng dạy sinh viên bán thời gian
Mô tả chương trình: 2 1/2 ngày một tuần + mẫu công việc nhỏ + 1 tuần trong lớp học cả ngày
Tên chương trình: Giảng dạy sinh viên Aspire
Mô tả chương trình: Toàn thời gian (sau những ngày hợp đồng giáo viên) từ tháng Giêng đến ngày cuối cùng của năm học. Yêu cầu mẫu giảng dạy và công việc. Các ứng viên đảm nhận 1/3 (tối thiểu) đến 1/2 (ưu tiên) khối lượng giáo viên thông thường trong giai đoạn này.
Vui lòng rất cụ thể với mô tả chương trình của bạn, thông tin bạn cung cấp là những gì được gửi đến Cố vấn hợp tác. Chỉ đặt tên của khóa học mà không phải mô tả khóa học là không đủ. Ngoài ra, vui lòng nêu rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho vị trí được yêu cầu. Nếu có nhiều hơn một yêu cầu cho một sinh viên thực hành, tức là thực hành, giảng dạy sinh viên bán thời gian, giảng dạy sinh viên toàn thời gian, những yêu cầu này cần phải được nhập riêng với ngày cụ thể cho từng yêu cầu. Yêu cầu không thể bao gồm tất cả nếu cần trải nghiệm và ngày tháng riêng biệt. Nếu cần xác nhận, hãy đảm bảo bao gồm điều này với yêu cầu vị trí. Xác nhận có thể được chọn trên trang "Gửi yêu cầu xếp lớp" trong Khu vực học thuật.
Nhập yêu cầu vị trí quảng cáo của bạn
Bước cuối cùng sẽ là nhập yêu cầu vị trí của bạn.
- Trên Trang chủ Điều phối viên màn hình, bạn sẽ thấy + Thêm giáo viên học sinh - nhấp vào đây và nó sẽ hiển thị một màn hình để nhập thông tin liên quan đến Sinh viên Thực hành.
- Tên pháp lý của Practicum Student cần được nhập.
- Đối với bước tiếp theo, bạn sẽ thấy ở bên phải tên của bạn + Thêm yêu cầu và màn hình Gửi yêu cầu vị trí sẽ mở ra.
- Bạn sẽ thấy thông tin bạn đã nhập liên quan đến Sinh viên Thực hành đã tự động điền.
- Bạn sẽ cần thêm Tên, Họ và Địa chỉ email của Người giám sát.
- Từ đó bạn sẽ thấy Loại kinh nghiệm, lĩnh vực học tập, yêu cầu và thông tin bổ sung. Hầu hết các danh mục đều có màn hình thả xuống.
- Vui lòng sử dụng ô Thông tin Bổ sung cho các yêu cầu đặc biệt, tức là học sinh cần sử dụng xe lăn hoặc học sinh là nhân viên của Học khu.
- Khi bạn đã hoàn thành Yêu cầu, vui lòng đảm bảo và nhấp vào lưu ở góc dưới cùng bên trái.
Là một phần của quá trình sắp xếp, Sinh viên Thực hành được yêu cầu hoàn thành mẫu kiểm tra lý lịch tư pháp của Học khu và nộp Thỏa thuận Chính sách Sinh viên / Người được Cố vấn Thực hành. Để kiểm tra lý lịch trong "Vai trò tình nguyện", Giáo viên Sinh viên nên được chọn và đối với vị trí, Nhân sự nên được chọn làm địa điểm có thể chưa được xác định. Các vị trí không thể được xác nhận cho đến khi kiểm tra lý lịch tư pháp đã được gửi và xóa và thỏa thuận chính sách đã được đọc và trang đầu tiên chỉ được ký, quét, đính kèm với email và gửi cho Brenda Dixon. Vui lòng liên hệ với ứng viên của bạn với thông tin này.
Học sinh Thực hành cũng được yêu cầu phải có thẻ ID do Học khu cấp. Bạn sẽ nhận được email khi một vị trí đã được xác nhận với thông tin về cách thức và địa điểm cấp huy hiệu để bạn có thể liên hệ với Sinh viên Thực hành. Thực hành Học viên không thể bắt đầu vị trí của họ cho đến khi huy hiệu được cấp.
Tải xuống phiên bản PDF của thông tin này.
