Phân phát tờ rơi và tài liệu

Hướng dẫn về vật liệu

1. Cung cấp phiên bản tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha.
2. Vui lòng bao gồm các thông tin sau: 
   • Tên sự kiện, địa điểm, ngày và giờ
   • Tên liên lạc, số điện thoại hoặc email
   • Tên cơ quan tài trợ
   • Bất kỳ chi phí nào liên quan (phải miễn phí hoặc chi phí thấp cho sinh viên)
3. Hãy đính kèm bản chỉ có văn bản của tờ rơi dưới dạng tệp Word hoặc Google Doc.
4. Sử dụng ngữ pháp rõ ràng, nội dung và hình ảnh phù hợp với độ tuổi.
5. Bao gồm tuyên bố từ chối trách nhiệm này trên tất cả các tài liệu:
   • (Tiếng Anh) "Thông tin này được cung cấp như một dịch vụ công cho các tổ chức ngoài trường học, với sự hiểu biết rằng Salem-Keizer Các trường công lập không khuyến nghị hoặc xác nhận hoạt động hoặc sản phẩm được trình bày trong ấn phẩm này.
   • (tiếng Tây Ban Nha) "Esta información se proporciona como un servicio público para organizaciones no escolares, con el entendimiento de que las Escuelas Públicas de Salem-Keizer No hacen ninguna recomendación o respaldo de la actividad o producto representado en esta publicación."
6. Đối với tài liệu kỹ thuật số: Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu của mình dưới dạng điện tử, vui lòng gửi file PDF tuân thủ tiêu chuẩn ADA. Tài liệu tham khảo có sẵn tại:
   1. Trung tâm ADA Tây Bắc chia sẻ cách tạo tài liệu có thể truy cập được theo ADA
   2. Trình kiểm tra khả năng truy cập của Microsoft

Chúng tôi không thể chia sẻ tài liệu:

• Có tính xúc phạm, gây rối hoặc không phù hợp
• Vi phạm chính sách không phân biệt đối xử
• Khuyến khích hành vi không an toàn hoặc bất hợp pháp
• Thúc đẩy quan điểm chính trị hoặc tôn giáo
• Xung đột với chương trình giảng dạy hoặc chính sách của trường
• Là công nghệ kỹ thuật số và không tuân thủ ADA.

Để gửi tài liệu của bạn để được xem xét, vui lòng gửi email đến info@salkeiz.k12.or.us với nội dung sau:

1. Tài liệu của bạn (định dạng PDF hoặc hình ảnh)
2. Tài liệu của bạn ở định dạng văn bản thuần túy (Word hoặc Google Doc)
3. Thư xin việc (tốt nhất là sử dụng giấy tiêu đề của tổ chức bạn) giải thích:
   • Những gì bạn đang quảng bá

   • Bạn muốn tiếp cận ai (ví dụ: học sinh, phụ huynh, nhân viên)

Sau khi nhận được, bộ phận Quan hệ Cộng đồng và Truyền thông của chúng tôi sẽ xem xét hồ sơ của bạn. Bạn sẽ nhận được phản hồi trong vòng một tuần với một trong những nội dung sau:

• Tài liệu của bạn đã được phê duyệt
• Tài liệu của bạn cần chỉnh sửa hoặc làm rõ
• Tài liệu của bạn bị từ chối (và lý do tại sao)

Nếu được chấp thuận, chúng tôi sẽ đóng dấu thư xin việc của bạn để cho thấy rằng tài liệu của bạn đáp ứng các yêu cầu của chúng tôi.

Sau khi hồ sơ của bạn được phê duyệt:

1. Hãy liên hệ với các trường học mà bạn muốn phân phát tài liệu để kiểm tra xem họ có tham gia chương trình phân phát tờ rơi hay không. 
2. In và gửi tài liệu đến trường kèm theo thư xin việc có đóng dấu chấp thuận.
   • Nếu cần, bạn có thể yêu cầu số đăng ký khi gửi yêu cầu tới info@salkeiz.k12.or.us .
3. Hãy cung cấp cho nhà trường bản văn bản đầy đủ dưới dạng Word hoặc Google Doc của tài liệu của bạn.

Các trường có thể chọn chia sẻ tài liệu theo những cách sau:

• Gửi tài liệu về nhà với học sinh
• Hiển thị tài liệu trên bàn cộng đồng hoặc bảng thông báo
• Bao gồm trong bản tin của trường hoặc chia sẻ trên ParentSquare (vật liệu phải tuân thủ ADA)
• Chọn không tham gia chương trình phát tờ rơi
• Xin lưu ý: Hiệu trưởng mỗi trường sẽ đưa ra quyết định cuối cùng về việc chia sẻ tài liệu với cộng đồng trường học của mình.