Yêu cầu hồ sơ công cộng

Cách gửi yêu cầu hồ sơ công khai

Yêu cầu hồ sơ công khai có thể được gửi bằng cách sử dụng mẫu dưới đây. Yêu cầu phải bao gồm tên, địa chỉ, địa chỉ email và số điện thoại của người yêu cầu cũng như các thông tin sau:

1. Các bản ghi cụ thể được yêu cầu, bao gồm cả phạm vi, vì nó liên quan đến khung thời gian cho các bản ghi
2. Người yêu cầu có muốn kiểm tra hồ sơ gốc, lấy bản giấy, điện tử hoặc các phương tiện khác hay không

Phản hồi của học khu

Huyện sẽ phản hồi các yêu cầu cung cấp hồ sơ công khai trong vòng năm ngày làm việc. Phản hồi này sẽ bao gồm một trong những nội dung sau:

• Một tuyên bố cho biết quận/huyện đó có đang giữ hay không giữ tài liệu được yêu cầu.
• Bản sao của tất cả các hồ sơ công khai được yêu cầu mà học khu không tuyên bố được miễn tiết lộ theo ORS 192.311 đến 192.478.
• Một tuyên bố rằng học khu là người lưu giữ một số hồ sơ liên quan, ước tính thời gian cung cấp bản sao và, nếu có, ước tính phí mà người yêu cầu phải trả.
• Một tuyên bố cho biết học khu không chắc chắn liệu có lưu giữ bất kỳ hồ sơ nào được yêu cầu hay không và sẽ tìm kiếm các hồ sơ được yêu cầu và phản hồi sớm nhất có thể.
• Một tuyên bố rằng luật tiểu bang hoặc liên bang cấm quận cung cấp hồ sơ đó.
• Nếu quận nhận được yêu cầu không rõ ràng, quận có thể yêu cầu làm rõ thêm trước khi phản hồi yêu cầu đó.

Dự toán phí

Để biết thêm chi tiết về quy trình hồ sơ công khai của chúng tôi bao gồm phí ước tính cho các yêu cầu, vui lòng xem chính sách Yêu cầu Hồ sơ Công khai của chúng tôi.